项目施工图设计变更管理制度

~1~设计变更管理制度1．总则1.1在项目施工图发出后，设计单位根据建设单位要求，对设计图纸做出的变更，统称设计变更，包括设计修改、设计补充。1.2因各类原因（如报建报批等）导致项目签批图纸及指标变化，按方案审批流程重新上报审批。1.3如商管总部、营销等相关部门提出的设计修改或变更要求，各自按照制度要求的审批流程完成设计变更申报、审批，审批通过的变更事项移交项目公司发起设计变更流程。2．设计变更分类2.1设计变更分类为一类设计变更和二类设计变更。2.2一类设计变更：包括规划指标、建筑方案、功能布局、面积指标、重大效果等的设计变更，以及可能引起法律纠纷（如与主力店的合作纠纷、可能导致购房业主法律纠纷）的设计变更。2.3二类设计变更：一类设计变更以外的设计变更。包括但不限于：售楼协议文件、设计图纸错误（错、漏、碰、缺）、配合施工需要、配合设计优化、业态对接和专项设计分步实施、配合商家进场造成的设计修改或补充事项等。3．设计变更办理时间3.1设计变更实施前，项目公司审批权限范围内的设计变更，办理时间为3个工作日，归属集团审批各中心部门审批时间为2个工作日，实行一单一算，严禁事后补办。3.2在紧急情况下（由项目公司设计、成本、工程副总经理判断），对于不影响建筑质量和验收的二类设计变更，根据设计变更审批权限，在完成《设计变更审批单》，知会设计单位后，项目公司设计部撰写《设计变更通知单》一式五份，项目公司工程部、设计部、成本控制部、监理单位、施工单位各一份原件，~2~如果施工单位多于一家，则原件也应多出相应分数。施工单位接到《设计变更通知单》后可立即组织施工。3.3设计变更实施后，工程部、设计部、成本控制部、监理公司应在设计变更实施完毕相关施工企业申报后7天内进行确认。在设计变更实施完毕的48小时内，施工单位填写《设计变更确认单》，将该单及相关资料送至项目公司成本控制部。否则，结算时不予确认该部分增加的款项，若为减少的款项则双倍扣除。对于增加工程成本的设计变更，如果未经确认，在工程结算时将不予考虑；对于降低工程成本的设计变更，如果施工单位不配合确认工作，由监理单位及项目公司共同确认后生效，将作为工程结算的依据之一。4．设计变更办理程序4.1发起变更：设计变更发起单位或部门（营销中心、商管公司、规划设计中心、项目公司、设计单位等），填写有关变更事项、内容、要求并按集团呈批流程进行签批，待核准后根据权限范围转发集团设计规划中心或项目公司设计部落实，项目公司设计部根据结果签发《工程联系单（变更）》，通知工程部、成本部有关设计变更事宜。4.2变更影响评估：项目公司工程部相关专业工程师在《工程联系单（变更）》上描述该设计变更部位的现状（是否已按原设计图纸实施完毕后、部分实施或未实施）、分析该设计变更对工程质量和进度的影响后，提交设计部，工程部留存复印件。4.3变更审批会签：项目公司设计部经办人负责办理变更的审批会签。项目公司设计部根据工程部提供的《工程联系单（变更）》，如变更可行填写《设计变更审批单》通过审批后，项目公司设计部留存一份原件，成本控制部留存复印件。4.4设计变更通知实施：设计变更审批通过后，项目公司设计部通知设计单位根据《设计变更审批单》中有关设计变更的要求出具设计变更文件，并填写《设计变更通知单》一式五份，经设计副总经理进行确认，工程副总签字后，项目公司设计部负责下发至项目公司成本控制部、工程部及公司其他相关部门，监理单位和其他施工单位由项目公司工程部统一下发，其中施工单位执一份原件。当《设~3~计变更通知单》如果由项目公司设计部编制时，按照附件的标准表格填报后，按照上述流程执行。4.5设计变更实施确认：设计变更实施完毕，施工单位填写《设计变更确认单》一式二份，写明其实施情况，监理和工程部对表单中的事实进行确认，成本控制部对表单中的费用进行确认。经施工单位、监理单位、项目公司工程部经理、成本部经理签字确认后，成本控制部、工程部、施工单位，各一份原件，作为工程结算的依据之一。项目公司设计部、监理公司留复印件。无论有无发生，每份设计变更通知单均必须经确认。4.6结算以《设计变更确认单》、《设计变更通知单》及相应的变更图纸作为依据。4.7项目公司设计部负责对《设计变更审批单》、《设计变更通知单》进行编号，两个表单为同一编号，编号方法为：在设计变更归属的设计合同的编号后加“**—bg—xxx”（**为设计合同编号、xxx为序号）。4.8成本控制部负责对《设计变更确认单》进行编号，编号方法为：在设计变更归属的工程承包合同的编号后加“**—bg—xxx”（**为工程承包合同编号、xxx为序号）。4.9若涉及到已发布广告宣传、已签订售楼协议或已租赁商铺的规划及建筑设计变更，应首先通知营销部或商管公司，并由公司法律顾问进行法律评估后，再决定是否进行设计变更。售楼协议及租赁引起的设计变更造成成本增加时，项目公司必须在办理设计变更之前同客户签订费用承担协议。~4~5．设计变更审批流程工程造价变化（万元）最终审批人审批流程二类设计变更金额≤2项目公司规划副总变更提出责任单位→项目公司设计部→成本控制部→工程副总→成本副总→规划副总→总经理抄送项目公司工程副总2＜金额≤10项目公司总经理10＜金额≤50分管规划、项目及成本副总裁变更提出责任单位→项目公司设计部→成本控制部→工程副总→成本副总→规划副总→总经理→设计中心项目负责人、主管总监、设计中心负责人→成本控制中心项目负责人、成本中心分管总监、成本中心负责人→分管规划、项目及成本副总裁→高级副总裁→总裁抄送项目公司工程副总、项目中心副总50＜金额总裁一类设计变更金额＜50分管规划、项目及成本副总裁设计中心项目负责人、主管总监、设计中心负责人→成本控制中心项目负责人、成本中心分管总监、成本中心负责人→分管规划、项目及成本副总裁→高级副总裁→总裁抄送项目管理中心50≤金额总裁~5~工程联系单（变更）编号：工程名称发出单位变更内容联系事项及内容;经办人：负责人：日期：专业工程师意见（描述设计变更部位的现状：按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施；分析该设计变更对工程质量及工期的影响）相关专业工程师（签名）：工程部经理：日期：设计部签收：日期：说明：本表作为《设计变更审批表》审批的支持文件。~6~设计变更审批单工程名称设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号设计变更分类□第一类□第二类提出部门变更原因：（设计部填写）工程部意见成本控制部意见：（增加/减少）万元，费用应由承担（备注：预估工程造价变化超10万转集团成本控制中心复核审批）设计部意见（备注：预估工程造价变化超10万由集团设计规划中心复核审批）：项目公司领导审批（审批权限10万）；集团审批：注：此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。~7~设计修改意向单日期：工程名称建设单位设计单位设计变更编号归属设计图纸编号修改原因：修改内容：经办人（日期）：设计要求（时间等）设计部经理设计副总经理备注说明：此表仅在设计单位编制《设计变更通知单》的情况下使用。~8~设计变更通知单工程名称：设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号变更内容（文字或图纸，可附页）专业工程师会签设计副总经理意见日期：工程副总经理意见签发人（日期）：接收人签字（日期）：说明：1、本表用于开发设计部编制《设计变更通知单》的情况，此情况不需编制《设计修改意向单》；2、当设计单位编制《设计变更通知单》时，不用此表，设计副总经理在设计单位编制的《设计变更通知单》上签署确认意见，设计部在设计单位编制的《设计变更通知单》上编号。~9~设计变更确认单工程名称设计变更名称设计变更编号施工单位名称费用承担单位设计变更确认单编号施工合同编号设计变更实施情况：（发生设计变更的单位工程名称及部位，实施的时间及质量等，实施工作描述，工程量及变更报价。需注明是增加或减少造价，及可能导致的费用分担。可附页）施工单位经办人：负责人：日期：监理单位确认的情况：（工期、质量、工程量等，可附页）经办人总监或代表：日期：建设单位工程部确认的情况：经办人：负责人：日期：建设单位工程成本部确认的情况：经办人：负责人：日期：双方确认的增加或减少的变更金额及费用分摊方案：建设单位成本控制副总：建设单位负责人：日期：施工单位（章）施工单位乙方代表：施工单位造价工程师：日期：注：1、设计变更的费用部分由成本控制部填写。2、设计变更的实施情况由工程部填写。~10~设计变更审批流程图《设计变更审批单》《工程联系单（变更）》设计变更提出单位工程部审核设计部签收同意变更不同意变更设计部填写变更原因及变更内容工程部描述现场及工期工程副总签确审批成本部测算费用成本副总签确审批规划副总签确审批项目公司总经理签确审批测算变更造价超过2万元集团设计中心、成本中心审批测算变更造价超过10万元分管规划、项目及成本副总裁审批总裁审批测算变更造价超过50万元发出设计变更通知单测算变更造价不超过2万元测算变更造价不超过10万元测算变更造价不超过50万元通知设计院出具正式设计变更设计部填写《设计修改意向单》设计公司编制设计变更设计部编制《设计变更通知单》设计副总、工程副总签字确认设计变更下发实施、抄送项目中心审批时限3个工作日审批时限2个工作日抄送项目公司工程副总、项目中心《设计修改意向单》《设计变更通知单》