项目管理软件project的教程第1章

《工程项目管理软件Project2003教程》班级:工程管理08级教师:高沂第一章项目管理基础知识:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点项目的概念和特性项目管理的概念和特点Project2003的功能和组成:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.1项目管理的发展概述近年来，项目管理作为一门新兴学科，得到了迅猛的发展和不断的完善。项目管理的发展阶段项目管理的发展趋势:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.1.1项目管理的发展阶段项目管理是在第二次世界大战后期发展起来的新管理技术之一，其发展大致经历的阶段如表1-1所示。时间代表二千多年前我国的长城、古罗马的供水渠、埃及的金字塔20世纪40年代(萌芽)美国把研制第一颗原子弹的任务作为一个项目来管理，命名“曼哈顿计划”20世纪50年代后期(成熟)美国出现了关键路线法(CPM)和计划评审技术(PERT)，并应用于“阿波罗”载人登月计划中，取得巨大成功20世纪70~80年代(传播和推广)以美国为首的项目管理协会(PMI)推出了项目管理知识体系指南，并从最初的军事项目扩展到各种类型的民用项目20世纪90年代至今(新的发展)应用领域进一步扩大，尤其在新兴产业中得到了迅速的发展，例如电讯、软件、信息、金融、医药等现代项目中，管理任务已不仅仅是执行任务，而且还要开发项目、经营项目，以及为经营项目完成后形成的设施、产品和其他成果准备必要的条件:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.1.2项目管理的发展趋势随着经济全球化，区域一体化的发展，项目管理已成为经济发展的重要构成因素。它对项目的发展与成功起到至关重要的作用，它的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此，深入而广泛地开展项目管理实践活动，提高项目管理水平，是时代发展的需要，是经济发展的客观要求。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.2项目及其特性项目是指在一定约束条件下(主要是限定资金、限定时间等)，为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。例如2010年上海世界博览会、研制一种新药等都是项目。项目的特性项目的三要素项目的生命周期:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.2.1项目的特性各种不同的项目，其内容是千差万别的。但它们都具有相似的特性。1.目标性2.独特的性质3.一次性4.可限制性5.不确定性6.不可挽回性:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.2.2项目的三要素任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.2.3项目的生命周期一个项目的生命周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。1.定义项目目标2.制定项目计划3.发布项目计划4.跟踪项目进度并调整计划5.完成项目并存档:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.3项目管理及其特点项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。项目管理的知识领域项代项目管理的特点:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.3.1项目管理的知识领域项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.3.2项代项目管理的特点随着知识经济的飞速发展，项目管理模式将在企业竞争及经济发展中扮演着日益重要的角色。现代项目管理主要有以下几个方面的特点。项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务。项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。依据“整体—分解—综合”的原理，把项目分解成多个责任单元。项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织是临时性、开放性的，组织结构为矩阵结构。项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任，协商确定时间，经费，工作标准的限定条件。项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目经理对项目结果全面负责。项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境。项目管理师管理过程不是技术过程。项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.4MicrosoftProject2003介绍项目管理离不开管理工具的支持，这是所有项目管理工作者的共识。Project2003是Microsoft发布的中文版Office2003软件包中基于Windows操作系统的项目管理软件，它以其强大的功能、友好的界面吸引了众多的用户，成为目前最受欢迎的项目管理软件之一。Project2003的功能Project2003的组成:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.4.1Project2003的功能◆共享项目信息对于项目视图和报表的打印、在因特网上传递信息◆编制和组织信息用户可以将各种项目信息和参数输入Project工作表，Project可以将这些数据与信息按照一定的规则进行系统化与组织化，形成项网络图、甘特图等。◆跟踪项目的实施项目实施过程中，用户可以将项目的实际数据输入给软件，Project会根据这些数据进行项目目标计划值与实际值的比较，并将偏差反馈给用户。◆进行项目的资源与费用管理◆编制项目的进度计划:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::1.4.2Project2003的组成◆MicrosoftProjectProfessional2003是一个客户端程序，项目管理人员可以使用该程序完成项目任务的分配、进度计划的编制、项目成本资源的管理等。◆MicrosoftProjectServer2003是一个服务器程序，存储着所有的项目信息，并将ProjectProfessional提供的信息转化为数据库信息,并且提供给ProjectWebAccess使用。◆MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003。是一个基于浏览器的客户端程序，工作人员可以使用浏览器访问ProjectWebAccess的页面。通过这样的方式查看ProjectServer中存储的信息，并通过ProjectWebAccess发送进度更新和传递项目信息。