软件企业科技项目管理办法

-1-文件编号：公司科技项目管理办法200801发布20080102实施-2-目录科技项目管理办法..........................................................................................................................................3第一章定义...........................................................................................................................................3第二章适用范围....................................................................................................................................3第三章依据.........................................................................................................................................3第四章职责.........................................................................................................................................31、公司总工办.........................................................................................................................................32、硬、软件研发部................................................................................................................................43、市场部..................................................................................................................................................44、综合部..................................................................................................................................................4第五章控制要求.............................................................................................................................51、科技项目立项....................................................................................................................................52、科技项目计划管理...........................................................................................................................53、科技项目成果管理...........................................................................................................................64、项目结束.............................................................................................................................................7第六章附则.............................................................................................................................7-3-科技项目管理办法为了提高公司科技创新工作的管理水平，促进公司在技术创新、新产品开发、科研、技术引进等领域的不断进步和良性发展，保证公司科技创新管理工作的顺利进行，确保公司的可持续发展，特制定本管理办法。第一章定义1、公司从事的技术创新、新产品开发、科研、技术引进等科技活动统称为科技创新。2、科技创新活动中的具体承载项目统称为科技项目。3、公司从事科技创新活动的技术开发部。第二章适用范围本管理办法适用于公司科技创新全过程的管理。第三章依据1、国家科技部等八部委联合制定的《国家重点新产品计划管理办法》；2、《中华人民共和国国家科学技术委员会科学技术成果鉴定办法》；3、原国家经济贸易委员会《新产品新技术鉴定验收管理办法》；4、公司《质量手册》和程序文件等制度第四章职责1、公司总工办（1）是公司科技管理的最高权力机构；（2）负责组织对公司科技创新中长期发展规划；（3）负责科技项目的立项评价；（4）对完工科技项目的鉴定及进步奖评审和授予工作。（5）归口管理公司科技创新工作，是公司技术研发中心的日常办事机构；（6）负责本单位科技项目的申报，并参与科技项目初选及立项评价；（7）负责对科技项目按计划执行、总结，参与鉴定工作；-4-（8）负责按要求提供科技项目评审或鉴定技术资料（包括项目技术背景、现状、发展趋势等）；（9）归口科技项目对外合作合同签定（含对外设计分包合同签定）（10）归口对科技项目的经费预算管理，负责对预算经费使用监督和对计划执行情况的监督考核；（11）负责将已取得的科技创新成果推广应用2、硬、软件研发部（1）负责提供公司人力资源信息。（2）负责对科技项目的人员调配；（3）负责对科技项目在安装调试过程中所应用的新方法、采用的新技术具体实施；（4）负责按要求提供科技项目评审或鉴定技术资料（包括项目技术背景、现状、发展趋势等）；（5）负责对科技项目在试制过程中的新检验方法、新检验技术的开发工作；（6）负责按要求提供科技项目评审或鉴定技术资料（包括项目技术背景、现状、发展趋势等）；（7）负责将取得的新技术成果应用到具体的项目制造过程的检验实践中。3、市场部（1）归口科技创新成果鉴定组织，奖项的对外申报、协调工作；（2）负责汇总各类报表资料，统一报送；（3）负责与上级科技、工业主管部门的接口联系。（4）负责本单位科技项目的申报，并参与立项评价；（5）负责本单位科技项目立项评价；（6）负责将取得的新技术成果应用到具体项目的安装调试实践中。（7）负责科技项目的市场预测报告；（8）提高公司科技创新产品的市场占有率等数据4、综合部（1）负责为科技项目提供财务数据；（2）负责对完工科技项目的成本核算。（3）负责科技项目的预算汇总；-5-（4）提供准确的科技项目预算数据。第五章控制要求1、科技项目立项（1）每年在分析市场需求的情况下，公司总工办召开技术会议检查公司科技创新中长期发展规划的执行情况、研究讨论科技项目的立项要求，提出对科技创新中长期发展规划进行适时调整的建议，形成会议决议。（2）根据公司总工办技术会议的决议，由总工办会同硬、软件研发部、市场部等部门，将产品项目计划共同从中筛选出符合国家产业政策、有较好市场前景、技术有重大改进的项目作为公司下一个财年的技术创新、新产品开发、科研等候选科技项目。硬件、软件研发部负责将筛选出的候选科技项目的技术改进或技术创新点予以简要的说明，列出候选项目技术改进或创新所涉及到的部件，形成候选项目及技术改进或技术创新点简要说明和改进部件图号等整套资料。（3）技术引进候选科技项目由公司总工办会议提出或由市场部根据国家产业政策和市场需求提出。（4）硬、软件研发部综合侯选科技项目资料报公司总工办专家组审核，形成《科技项目立项初稿》，发送硬件研发部、软件研发部、市场部、综合部、按要求进行预算，以上职能部门将本单位职责范围内的预算做好后报公司综合部汇总，财务部将侯选科技项目的预算报技术开发部。（3）硬件、软件研发部将侯选科技项目的技术改进、技术创新点、引进技术的简介及预算整理成《科技项目立项建议稿》，按照程序提交公司总经理办公会审议，根据公司总经理办公会审议决议，硬件、软件研发部整理出公司下一财年的科技项目立项决议，经技术副总经理批准后发文执行。2、科技项目计划管理（1）新立项科技项目计划①硬件、软件研发部根据公司下发的科技项目立项决议文件编制项目代号报总工办。②硬件、软件研发部编制《科技项目任务书》发产品项目管理部编制《项目技术准备计划》，总工办将《项目技术准备计划》和《科技项目任务书》发项目承担部门和配合部门执行。-6-③项目承担部门和配合部门根据《项目技术准备计划》和《科技项目课题任务书》编制《项目实施计划书》报技术开发部备案。④技术引进科技项目由硬件、软件研发部编制《专项技术引进计划》。（2）年度计划①项目承担单位和配合单位在每年的11月份将本年度不能够在计划内完成的科技项目报总工办。②总工办根据上年度在计划内未完成的科技项目、跨年度科技项目及新立项科技项目编制新的《科技项目年度计划》及《专项技术引进计划》。③新编《科技项目年度计划》及《专项技术引进计划》经技术副总经理批准后发职能部门执行。（3）计划执行①项目承担单位及配合单位须按照《课题实施计划书》组织实施。②项目承担单位及配合单位在项目实施过程中须严格执行项目预算，项目执行过程中产生的费用均需得到硬件、软件研发部的审核、备案后方能在财会部报销。③项目组内部须加强管理，确保项目按期完成。④技术引进科技项目由总工办根据《专项技术引进计划》，协助公司主管领导组织与技术输出公司的洽谈。（4）计划监督①产品项目管理部每月将《项目技术准备计划》完成情况通报技术开发部②生产技术部每月将科技项目制造完成情况通报总工办；③总工办根据年度计划进行月度检查、季度考核，必要时组织项目协调会。3、科技项目成果管理（1）科技项目完成以后均需进行总结评审，并对科技项目成果组织鉴定。（2）评审、鉴定的范围是列入科技项目课题计划内的项目及少数计划外的影响大的应用技术成果。（3）评审、鉴定工作由总工办负责组织，必要时可以委托/授权项目承担单位主持评审、鉴定。（4）评审、鉴定主要采用会议鉴定的方式。（5）特别重大的研发成果及新产品，如有必要时由硬件、软件研发部报请有关部门组织专家鉴定会进行鉴定。-7-（6）公司科技项目及成果按照相关要求由硬件、软件研发部组织资料进行向总工办部门申报。（7）享受国家税收优惠政策的技术开发费认定资料由硬件、软件研发部每年年初组织整理，及时报送科技主管部门认定评审。硬件、软件研发部将技术开发费认定批复转财务部并协助办理相关税收优惠业务。（8）每年年初由产品项目管理部组织公司内部科技创新奖申报，每年4月份完成上一年度的公司内部科技成果奖的评奖，在公司的科学技术大会或年度科学技术总结会上进行颁奖。4