第五章 办公自动化软件Office-Excel

第5章Excel基本操作与使用1第六章Excel基本操作与使用第5章Excel基本操作与使用2目录Excel基本操作与使用§1Excel2003的基本概念和操作§2Excel2003的数据管理和数据统计§3Excel2003的图表制作§4打印和共享工作表第5章Excel基本操作与使用3下页节末页结束§1Excel2003的基本概念和操作一.电子表格是一种数据处理系统和报表制作软件，只要将数据输入到按规律排列的单元格中，便可依据数据所在的单元格的位置，利用多种公式进行算术运算和逻辑运算，分析汇总各单元格中的数据信息，并可将相关数据用各种统计图的形式直观地表示出来。序号学号姓名性别数学外语平均分班号19911009周明剑男897015911199129911024郑宇恒男787815611199139911030韩蕴哲男67.58511199249912001胡兴华男78.58012199159912043路亚锋男807612199269813030何竞女8577131991第5章Excel基本操作与使用4•电子数据表格功能：方便地建立工作表，输入数据，完成运算和统计分析。•图表功能：方便地建立和编辑图表。•数据清单管理：具有数据库管理的功能，可以排序，筛选，查询，分类汇总等。1.Excel2003的基本功能第5章Excel基本操作与使用5“开始”“程序”MicrosoftExcel双击桌面快捷图标双击任何一个Excel文档（工作薄）“文件”“退出”单击窗口中的关闭按钮双击窗口中的应用程序图标启动退出2.Excel2003的启动与退出第5章Excel基本操作与使用6一个Excel文件称为一个“工作薄”，缺省文件名：Book1.xls一个Excel“工作薄”(Book1)由多个工作表组成，缺省表名为：Sheet1……工作界面又称为Excel窗口,它包含两个窗口：一个大窗口常称为Excel窗口一个小窗口称为工作薄窗口二.Excel2003的工作界面第5章Excel基本操作与使用7工作界面标题栏菜单栏名称框编辑栏工具栏工作簿控制按钮程序控制按钮工作表标签水平和垂直滚动条第5章Excel基本操作与使用8工作表：每个工作薄默认3个工作表：sheet1,sheet2,sheet3列标：表示列的位置。A,B,…Z,AA,AB,…IV最多256列行号：表示行的位置。1，2，3，……,最多65536行单元格：每个行与列相交的区域。用“列标行号”表示其地址，如A3，B24第5章Excel基本操作与使用9工作簿名行号，最多65536行列名最多256列工作表名最多255张E3单元格当前单元格工作簿参数第5章Excel基本操作与使用10工作簿：工作簿是一个Excel文件，由一个或多个工作表组成，相当于帐本。每个工作簿文件最多可有255张工作表。工作表：工作表是一个电子表格，由单元格组成，它相当于帐本中的帐页，每页可有65536行256列。单元格：单元格是工作表的基本组成单位，可操作的是当前工作表的当前单元格。鼠标形状：鼠标的形状随操作不同而变化。3.几个基本概念第5章Excel基本操作与使用11滚动当前工作表的编辑窗口滚动工作表名到当前窗口设定当前工作簿上的工作表数目三.组织当前工作簿1.工具选项常规设定当前工作簿上工作表数目第5章Excel基本操作与使用12设定当前工作簿上工作表数目为：5首页上页下页节末页结束第5章Excel基本操作与使用132.文件新建工作簿确定得到有五张工作表的新工作簿第5章Excel基本操作与使用14四.工作簿操作1.插入新表Sheet4是插入的新工作表且自动设定为当前工作表单击“插入”“工作表”第5章Excel基本操作与使用152.删除工作表首页上页节结束如果只需要一张工作表，可将其它工作表删除，以便节省内存。击右键弹出菜单，将选定的工作表Sheet5删除右击工作表标签“删除”“确定”第5章Excel基本操作与使用16§2用Excel2003完成一份表格一、向工作表中输入数据文字数字日期时间公式工作表中的数据包括：在当前单元格中输入数据用Enter键下移一行Tab键或光标键横向移动输入文字自动左对齐输入数值自动右对齐输入时以“=”开头第5章Excel基本操作与使用17选定当前工作表公式编辑窗口在当前单元格中输入数据操作界面第5章Excel基本操作与使用18输入的内容出现在单元格和公式编辑窗口单元格名称当前字体字号用Enter键下移一行Tab键或光标键横向移动操作界面第5章Excel基本操作与使用19文字自动左对齐保存文件名为学生成绩字符超宽被隐藏为什么不隐藏？操作界面第5章Excel基本操作与使用20•输入数值时，数值自动右对齐。•当数值宽度超出列宽时，转为指数形式3E+05,或显示######，调整列宽后，可显示。•若将数字作为字符输入，例如电话号码，邮政编码，以单引号开头。•输入分数时，先输入“0”和空格，再输入分数。•输入负数时，可以使用()表示“-”，如(12)为-12。•输入文字时，文本自动左对齐。•输入字符个数超出列宽时，若右侧单元格有内容，则隐藏；若无内容，照常显示，可以设置自动换行。输入方法第5章Excel基本操作与使用21数字自动右对齐数字超宽提示自动换为科学计数法将数字当作字符串输入时，在数字前加单引号。***1.数字输入第5章Excel基本操作与使用22该列宽度显示指向表头分列线处拖动鼠标调整列宽第5章Excel基本操作与使用23设置自动换行自动换行单击格式单元格对齐自动换行第5章Excel基本操作与使用24可以设置其中任何一种格式2.日期和时间输入日期:05-12-12时间:8:12:35第5章Excel基本操作与使用25首页上页下页节末页结束1.选定单元格；2.单击“格式””单元格””数字”“日期/时间”日期和时间输入方法第5章Excel基本操作与使用26内容：相同数据的填充；序列数据的填充；自动创建填充序列（自定义序列）。3.自动填充数据(1)相同数据的填充对字符日期和时间：按住Ctrl，拖动填充柄。对数字：直接拖动填充柄。第5章Excel基本操作与使用27(2)序列数据的填充对数字：按住Ctrl，拖动填充句柄。对已定义序列数据：先输入第一个定义序列数据，再拖动填充句柄。已定义序列数据有：Sun,Sunday,Jan,January,日，星期日，一月，第一季，正月，甲，子。(3)自动创建填充序列单击“工具”“选项”“自定义序列”在“输入序列”中输入序列数据“添加”“确定”。第5章Excel基本操作与使用28输入第一个数字后用Ctrl+拖动则自动填充自动填充第5章Excel基本操作与使用29录入数据后的表格第5章Excel基本操作与使用30二、表格内容的编辑1.选取单元格(1)选取一个单元格：单击该单元格；(2)选取一个矩形区：鼠标从左上角拖至右下角；(3)选取若干不相邻区域：按住Ctrl，分别选取各个区域；(4)选取整个工作表：单击“全选”按钮(在行号1的上方和列号A的左上方)。第5章Excel基本操作与使用312.编辑操作第5章Excel基本操作与使用32可插入其它对象3.编辑行第5章Excel基本操作与使用33插入数据后的表格插入的列插入的行当前单元格名称插入的单元格第5章Excel基本操作与使用34在单元格处双击鼠标，激活插入点即可修改编辑单元格第5章Excel基本操作与使用35快捷工具菜单方式拼写检查第5章Excel基本操作与使用36查找替换第5章Excel基本操作与使用37英语与数学交换1号与3号交换方法：插入空行或空列，剪切（复制）、粘贴或直接拖动行列移动第5章Excel基本操作与使用38添加批注：选中单元格，选“插入”→“批注”命令，在选定的单元格旁出现批注框。隐藏批注：“工具”→“选项”→“视图”编辑和删除批注右击单元格，弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”或“删除批注”。第5章Excel基本操作与使用39三.完成后的表格第5章Excel基本操作与使用40§3表格的格式化§3表格的格式化货币格式小数格式字符格式底纹格式边框格式第5章Excel基本操作与使用41一、数据格式硬件部1995年销售额类别第一季第二季第三季第四季总计便携机515,500.0￥82,500.00￥######工控机68,000.0￥100,000.00￥######网络服务器75,000.0￥144,000.00￥######微机151,500.0￥126,600.00￥######合计810,000.0￥453,100.00￥######列宽不够第5章Excel基本操作与使用42二、标题格式选中表宽垂直居中使用按钮跨列居中第5章Excel基本操作与使用43调整列宽调整行高三、行、列格式第5章Excel基本操作与使用44精确调整第5章Excel基本操作与使用45四、对齐格式只对选中的部分完成相应的处理第5章Excel基本操作与使用46五、字符格式第5章Excel基本操作与使用47六、边框格式•工具栏第5章Excel基本操作与使用48七、底纹格式第5章Excel基本操作与使用49完成一个漂亮的表格第5章Excel基本操作与使用50§4公式和函数的应用§4公式和函数的应用一、用等号做计算单击按钮存公式本次所用函数在目标单元格中输入公式第5章Excel基本操作与使用511.复制公式相对地址该公式复制到第五行时自动改为：=（D5+E5+F5+G5）/4绝对地址表示：$D$4半绝对地址表示：$D4第5章Excel基本操作与使用522.数据改变时计算结果自动改变第5章Excel基本操作与使用53二、函数Excel提供了数百个函数可做工程运算等第5章Excel基本操作与使用54求平均值结果地址函数工具选函数保存公式复制公式第5章Excel基本操作与使用55三、排序选排序关键字选排序函数第5章Excel基本操作与使用56(1)单击关键字段名(如数学)(2)单击排序按钮“降序”或“升序”即可2.用菜单命令排序(1)选定数据范围(2)单击“数据”-“排序”(3)在对话框中选择排序条件:主要与次要关键字段名及“降序”或“升序”(4)单击“确定”1.用排序按钮排序第5章Excel基本操作与使用573.填名次录入第一名向下填充第5章Excel基本操作与使用584.求单科平均成绩第5章Excel基本操作与使用59四、数据筛选选出英语成绩在70分以上的学生复原数据显示英语所有数据第5章Excel基本操作与使用60(1)选定数据范围(2)单击“数据”-“筛选”-“自动筛选”(3)单击有关字段(如数学)的下拉按钮▼,选定数据即可2.自定义条件筛选(1)选定数据范围(2)单击“数据”-“筛选”-“自动筛选”(3)单击有关字段(如数学)的下拉按钮▼,选择“自定义”(4)在对话框中选择筛选条件-单击“确定”1.自动筛选第5章Excel基本操作与使用61筛选结果分类汇总求每个班的平均分•先对“班号”排序•单击“数据”“分类汇总”即可第5章Excel基本操作与使用62§5制作图表§5制作图表一、图表的概念将表中数据以图形的形式表示出来Excel提供的图表类型：第5章Excel基本操作与使用63条形图第5章Excel基本操作与使用64折线图与饼图第5章Excel基本操作与使用65二、制作学生四门课程成绩柱形图1.选数据选需要制表的数据区第5章Excel基本操作与使用662.选菜单或工具选中1号子图，按向导提示逐步操作选图表类型第5章Excel基本操作与使用673.选数据源选中的数据第5章Excel基本操作与使用68输入图表选项第5章Excel基本操作与使用69选图表存放位置选中的数据第5章Excel基本操作与使用70学生成绩柱形图课程分类调整位置第5章Excel基本操作与使用711.制作一张“工资表”或“学生成绩表”或“商品销售表”等；2.要求含有10行、10列以上的数据(包含平均值、合计值等)；3.表格里面要有彩色数据、底纹等；4.要求含有两个以上的图表，图表要有彩色