应用文写作训练

应用文写作训练•定义•所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。常见的应用文有哪些？条据：请假条、留言条、便条、借条、收条、欠条通知启事申请书、聘请书、请柬、倡议书日常书信•特点•（一）、写作对象明确、目的清楚•文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。•(二)、格式固定•写作格式的固定是应用文的显著特点。它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式。•(三)、时效性强•日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。•(四)、语言要朴实、简明、准确、严谨•格式•标题（正中）•(顶格)(敬语)称呼（冒号）•（空两格）正文•（空两格）此致•（顶格）敬礼•（行末）署名•（行末）日期练习：•今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育李老师请假。请假条尊敬的李老师：因我的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，恳请准假。此致敬礼224班王明2014.10.14•留言条•假如你来不及请假，已被父亲接回家，需给班主任老师写一份留言，该怎么写？找出留言条中的两处毛病，并修改：尊敬的郭老师：您好！今日我因贵体欠安，故提前由父亲接回家，未能当面告知，特此留言。2013年5月10日留言人：王明错例：•修改：•（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；•（2）格式：落款时间与留言人位置调换。为了以实际行动美化环境，我班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。练习：注意：有“今借到”、“借到”等字样；写清向校总务处借物品的种类、数量，涉及物品的数字大写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日期。借条今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。此据。224班班委会×年×月×日借条（收条、欠条）格式：•“借条”二字居中。•正文开头空两格，写明向何人何部门借何物，写清用途、数量，钱数末尾加个“整”字。•钱数需大写。•另起一行空两格写“此据”字样。•右下方写借款人姓名（盖章），并写上日期壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万请以孝义七中教导处的名义，通知全体任课教师在10月16日下午４点到阶梯教室室参加教学工作会议。练习：通知全体任课教师：今天下午４点在会议室召开教学工作会议，望准时参加。教导处10.16通知的格式：•标题写正中；•（通知对象名称顶格写，后加冒号；）•另起一行空两格写正文（写明具体事件、时间、地点等内容）；•落款写发通知的单位（盖章），下一行写日期。1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时:通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼政教处5月14日下午5时根据下面内容拟写的一份通知，有五处错误，请修改。错例：1、“通知”应该写在第一行正中；2、“今天下午”应改为“今天下午5时”；3、“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”；4、“此致敬礼”应该去掉；5、落款处的“下午5时”应该去掉。五处错误是：•练习•2014年10月5日上午8时左右李明在胜溪公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。•李明手机：136*******177•工作单位：xx公司•写一份寻物启事寻物启事例文：寻物启事本人不慎，于2014年10月5日上午8时左右在胜溪湖公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及钥匙一串。拾到者请拨手机136*******177与本人联系，面谢。XXX公司王明2014年10月5日招领启事本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有遗失的同学或老师请到××班与××联系。××班×××月×日运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面还挂着一个金色的钥匙坠，写一份招领启事。练习：《五一特刊》征稿启事为了欢庆“五一”国际劳动节，班委会讨论决定出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对劳动者的无限赞美崇敬之情，体裁不拘。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于4月26日前交给宣传委员XX同学。224班墙报编辑组4月24日征稿启事例文：•启事格式•一般由三部分组成：首行正中是名称，可以是启事或xx启事。二是内容，即要向大家说明或提请大家留意的事情，应包括目的、意义、方法、要求等项目，另起一行空两格书写。三是落款和日期，在正文右下方分两行书写。倡议书格式：第一行正中写倡议书标题；顶格写接受倡议者的称呼；正文：写清发出倡议的原因和目的；分条写出倡议的内容；用富有鼓动性的语言结尾。署名：发出倡议的集体名称或个人；倡议的日期。下面是七中学生向全县小朋友写的一篇保护鸟类的倡议书，请指出其中五处错误。鸟是人类的好朋友，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！此致敬礼孝义市七中全体同学错例（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致敬礼”可删去；（5）缺日期。五处错误是：•入团申请书•尊敬的团支部：•我叫***，男，汉族，现年15岁。我志愿加入中国共产主义青年团！•加入中国共产主义青年团，成为其中的一员，是我心中埋藏已久的愿望。我渴望在共青团这个大熔炉中得到锻炼，渴望在共青团这所学校中受到教育，健康成长，为此，在平时的学习生活中，我不断地学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习团的有关指示，用团员的标准严格要求自己，积极向组织靠拢。我身上也有许多缺点，如学习动力不是很足，指向不够远大等，距团员的标准还有一定差距，但我会在今后的学习生活中不断改造自我，不断超越自我，争取在短时期内有较大提高，早日入团。•我保证不论这次是否入团，我都不会降低对自己的要求。即使我的申请不被批准，我也不会灰心，只会更加努力地学习，争取早日入团。如果我的申请被团组织批准，我保证遵守团章的规定，遵守团的纪律，并按时足额缴纳团费，做一名合格的共青团员！•此致•敬礼！•申请人：xxxx年x月x日申请书格式：•第一行正中写“申请书”；•顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；•正文：写清申请的内容和理由；•署名；•日期。专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。请假条通知留言条启事书信标题居中称呼顶格正文另其行空两格敬语另起行空两格落款右下角应用文常识顺口溜标题写正摆中央称呼顶格写正确正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上留言标题可不要通知称呼可省略格式一定要记牢