闽台红十字分会成立一周年纪念活动策划书

策划书闽台红十字分会成立一周年纪念活动主办单位:福建工程学院闽台红会闽台红会第2页共20页前言红十字会是我们奉献爱心并于实践的一个平台，她让大家感受到了家的温暖。她不断蜕变，我们不断收获，我们伴随她走向成熟……在这略带寒意的季节，我们迎来了她一周岁的生日，在这一年的时间中，她承载了我们对生活的关爱和对实现关爱的热情，为我们插上梦想的翅膀，让我们去追逐梦想。在这里我们用最真挚的心感谢她对我们的培养之情。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。晚会创意：1、统一性：青春无穷，这里充满着的是年轻人的豪情与热心2、特征性：以本协会成立1周年之庆，为师生间的沟通与交换提供别样的舞台3、扩张可参与性：转变了以往的学生多老师少的晚会情势，让更多的老师和学生参与到晚会中来，让一些有才干的同学都可以有一个专门展现的时机。4、丰厚观赏性：邀请了学院其他社团（如：乐队，舞蹈队，武协等社团）表演节目，让您视觉听觉两丰登。闽台红会第3页共20页总纲一、前言二、活动背景三、活动目的四、活动时间五、活动地点六、活动对象七、活动内容八、活动流程九、物资清单十、活动预算十一、附录闽台红会第4页共20页一、活动背景：同学们带着青春蓬勃的朝气加入了闽台红会这个大家庭，一年的时间而又短暂。一载风雨，她不断蜕变，我们不断收获，我们伴随她走向成熟……二、活动目的：1、为红十字会成立一周年进行庆贺，通过这次活动把闽台红十字会建设的更完善更具影响力。2、将红十字会内各个部门的新老成员聚集一起，交流经验，加强内部团结，提升凝聚力。3、通过纪念活动让大家更加了解红十字会的性质和职能，并传授一些救护知识。4、通过纪念活动加强了闽台红会与一些校组织和社团的交流。三、活动时间：2011年12月7日晚上7点。四、活动地点：福建工程学院北区文化广场。五、活动对象：闽台科技学院全体师生。六、活动内容：1、工作人员、演出人员、嘉宾入场。2、主持人开场。3、一周年纪念晚会。4、生日庆祝5、举行观众抽奖活动。6、嘉宾，全体人员退场。七、活动流程：⑴前期准备：理事会：1、负责各部门的工作协调，规划现场安排。闽台红会第5页共20页2、向嘉宾和演出单位发放邀请函。3、制定应急预案。（附录一）4、收集各部门的附录，进行审核。5、做好各部门在此次活动中得考勤工作。（陈少滨理事长负责理事会和办公室，关成功副理事长负责宣传部和外联部，高强锋副理事长负责组织策划部，洪骥煌副理事长负责培训部和联络部）6、制作纪念晚会节目单。（附录二）7、选定主持人4名，整理和审定主持人的讲稿，组织主持人训练。（附录三）8、设法筹集资金，申请场地。办公室：1、制作嘉宾和演出单位的邀请函，交到理事会。2、在展牌制作之前确定出席活动的嘉宾名单。（相关老师,校红及各系红代表）3、制作观众登记表、宣传点和晚会当天的工作人员签到表，并负责签到工作。4、将活动简介和节目单下发到各班联络员（每个班2份），让各班联络员组织人员到场参加活动。5、筹备物资。(物资如下的物资清单)6、整理活动简介。（附录四）7、制作关于此次活动的调查问卷.(附录五)组织策划部：1、将红会成员分派到南北区的宣传点。2、分派人员做好活动前的准备、活动中维护秩序和活动后的场地清理。3、活动前检查音响设备。4、分派人员做好后台等后勤工作5、成立机动小组负责现场桌椅、展牌、矿泉水的摆闽台红会第6页共20页放、引导嘉宾就座。6、组织活动前的彩排工作。外联部：1、到校外拉赞助，并负责与其协调关系。2、制作几份赞助策划书供赞助商参考。3、在活动中招待好赞助商代表。宣传部：1、负责布置南北区宣传点，负责定点宣传工作。2、负责活动现场的布置，与理事会协调好。3、制作活动宣传海报（要求有新意，能吸引路人的眼球），活动传单（注明登记后凭此单可参与现场抽奖活动）。4、制定活动宣传方案。（附录六）5、负责选出五首歌曲并进行排序，前三首播放能调动激情的歌曲后面两首播放舒缓的曲目，缓和气氛,结束歌曲两首。培训部：1、负责排练一台情景剧，和现场的有奖问答，充分利用这次人员集中的机会传授救护技能。2、负责组织抽奖活动。3、在宣传点做好量取身高和体重的工作注：1、各部门采购物品须经理事长同意。2、采购物品须所要正规发票，否则不予报销。3、原则上所有闽台红会成员必须参加活动，因故不能参加须向理事长请假，批准后才有效⑵活动现场安排：闽台红会第7页共20页外联部：1、调试话筒，音响设备。对舞台上的灯光进行调整。2、安排各部门到场就坐的顺序。3、负责活动中赞助商代表的招待工作。具体工作：1、调节好话筒音量的大小，进行现场试音。2、选出两名组员，在活动场地门口迎接赞助商代表，并引导其就座并全程陪伴和招待好赞助商代表办公室：1、负责签到，对活动现场进行拍照，摄影。2、记录活动，维护现场的纪律。3、嘉宾名牌的制作和矿泉水、水果的摆放。4、将节目单和活动的安排打印出来，发放到每个嘉宾手中。具体工作：1、在文化广场的入口处摆放桌椅，安排两到三名同学对有在宣传点登记的同学签到2、活动进行时对活动部分流程录制，拍照以便制作PPT下次红会宣传和赞助商宣传3、将前两排嘉宾席摆放好矿泉水。4、向工作人员,以及参加表演的人员发放零食、水果、矿泉水。宣传部：1、舞台的装饰。2、幕布悬挂，横幅摆放。闽台红会第8页共20页3、多媒体放映。（视现场情况而定）具体工作:1、提前进场在幕布上粘贴活动主题、悬挂，负责活动前后的音乐的播放。2、对灯光调试，确保每展彩灯都会亮。3、用气球在会场入口处粘贴成拱形。在舞台的两侧升上氢气球，横幅上有赞助商的冠名。组织策划部：1、组织八至十人维护现场秩序。2、定点宣传是负责向南北区食堂借桌椅。3、组织好节目上台，随时处置演出时的突发情况。4、对场地整体规划如下图：闽台红会第9页共20页培训部：1、先提前进场，模拟活动节目，进行活动彩排。2、安排人员入场：①7:00观众入场，请有登记的同学签到。②7:15嘉宾人员和赞助商代表入场。⑶晚会流程：开场白：（主要为闽台红会简介以及开展此次活动的意义所在）2min介绍来宾:3min逐个介绍（包括来宾起立，观众鼓掌）主持人宣布晚会晚会开始：1、魔术表演2、唱歌（一首）：闽台十佳歌手演唱3、类似于猜灯谜游戏，但内容为与红会有关小知识或医学急救知识4、情侣装T台秀（可邀请台下观众参与）5、培训部表演情景剧，请场下观众上台表演6、武协表演7、唱歌（一首）：闽台十佳歌手演唱8、舞蹈团跳舞，乐社伴奏，期间红会成员可邀请观众或嘉宾跳舞9、赞助商代表切蛋糕庆祝闽台红会成立一周年，并发言。10、进行抽奖活动，并为中奖观众分发纪念品。11、组织现场观众一道演唱《爱的奉献》（暂定）12、领导发言总结此次活动，并对闽台红会寄语闽台红会第10页共20页合影结场。⑷活动结束：1、收回并保管好所有物品，于次日归还租借物品，并表示感谢。2、向参与活动的同学、演出单位和嘉宾表示感谢。3、组织师生们有序离场。4、负责清理场地的同学开始清理场地。5、次日在南北区发放关于此次活动评价的调查问卷。6、组织策划部参考收回的调查问卷，写好工作总结。八、物资清单：气球3袋（100个装）、水、台签、奖品、笔记本电脑2台、宣传海报、宣传单、宣传条幅、桌椅、大,小展牌纸、胶水类物资、拱门、大舞台（包括音响设备和两个氢气球）九、活动预算：账目名称单价数量总价备注气球5315100个装水1待定宣传单0.11000100闽台红会第11页共20页闽台红十字分会（宣）附录一：闽台红十字会知识竞赛应急预案一、停电应急方案：⑴若竞赛前停电导致竞赛无法进行，视情节宣布推迟或改期⑵在竞赛前半部分之间停电导致竞赛无法进行，超过15分钟后由主持条幅40待定宣传海报12待定奖品待定拱门180大舞台观众登记表观众签到表总计闽台红会第12页共20页人宣布竞赛改天重新举行；在竞赛后半部分之间停电致竞赛无法进行超过15分钟后由主持人宣布竞赛闭幕⑶在停电期间，由培训部负责服装道具的保管工作；由办公室负责舞台、音箱设备、灯光设备等保管工作⑷在停电期间由理事会根据具体情况统一对学生进行安排⑸在主持人宣布竞赛改期或闭幕后，由全体成员清理会场注:若停电,理事会要立即与相关部门进行联系,然后再做出决定二、环节应急方案：⑴台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。⑵任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的监督迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。三、踩踏方案：1、根据现场情况，主持人用话筒让大家保持冷静。2、场地外围拉上警戒线，派专人看管，禁止闲杂人等进入。3、由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。4、若有人员受伤，由后勤保障医疗组进行紧急处理，若伤势严重，立刻拨打120，送受伤人员就医。闽台红会第13页共20页四、其它紧急情况：1、话筒无法出声换上待定话筒继续运作2、现场骚乱喧哗等情况出现时，主持人应稳住全场3、红会成员没有及时到岗，尽快让办公室对其进行通知并确认4、处理原则“迅速、快捷、高效，以人为本，保护生命，学生第一”附录二：闽台红十字分会一周年纪念晚会节目单1、魔术表演2、唱歌（一首）：闽台十佳歌手演唱3、类似于猜灯谜游戏，但内容为与红会有关小知识或医学急救知识闽台红会第14页共20页4、情侣装T台秀（可邀请台下观众参与）5、培训部表演情景剧，请场下观众上台表演6、武协表演7、唱歌（一首）：闽台十佳歌手演唱8、舞蹈团跳舞，乐社伴奏，期间红会成员可邀请观众或嘉宾跳舞9、赞助商及到场来宾切蛋糕庆祝闽台红会成立一周年，并发表讲话10、全体合唱《爱的奉献》11、进行抽奖活动，并为中奖观众分发纪念品。附录三：主持人讲稿闽台红会第15页共20页附录四：活动简介闽台红会第16页共20页附录五：活动效果调查表闽台红会第17页共20页附录六：宣传方案一、市场分析：1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有着良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。闽台红会第18页共20页2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在闽台科技学院的红十的知识竞赛中这种充满激情的活动中进行宣传，效果必定是显著的。3、如果条件允许的话，商家还可以同我们闽台科技学院的红十字会建立一个长期良好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义！4、有效廉价的宣传团队，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！5、我们所具有的优势：闽台红十隶属闽台科技学院团委的院级学生组织，所有的闽台学院的活动均由我们主办。商家的公寓内，校内搞宣传活动，一系列的申请，而通过与我们闽台红十字会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，与校方建立良好合作关系，我们红十字会各部门更会大力协作配合。同时还邀请学校的各系团委老师和学生干部作为嘉宾出席。并且我们能为贵公司申请到最佳的宣传位置。二、宣传手段：1、将纪念晚会全程录像，并上传到土豆、优酷等视频网上传。3、活动使用的邀请函（发给几位媒体人，校红代表各系红代表，老师）中可以附带贵公司的宣传单和代金券。闽台红会第19页共20页4、比赛入场券上可以附有贵公司的信息。5、制作精美的节目单，其封二，封三留给商家以供投放广告。6、可在学校显眼处悬挂大型喷绘二张，尺寸为12*2；（多大和条数可协商再定）。7、活动入口处放置一块红十专用的大展板（1.2*2.3），活动期间专门张贴贵公司的宣传海报。8、分发贵公司传单1000份（具体数量可协商）。贵公司可以制作印有贵公司宣传信息的购物袋将所需发放传单放在购物袋中用于发放（比普通传单发放效果更佳且同学可以提着此购物袋上街购物，在此购物期间也是对贵公司的宣传并且周期更长）。10、在QQ群及校百度贴吧等为贵公司大力支持此次活动进行宣传11、其它可协商后定。三、具体安排