进一步加强员工出勤和工资分配管理的通知

关于***矿进一步加强员工出勤和工资分配管理的通知本部矿各单位、部室：为加强全矿各单位、部门的员工出勤和工资分配管理，进一步构建规范、公开、透明的工资分配机制，杜绝代打卡及工资分配过程中的暗箱操作等现象，努力营造一个风清气正的良好环境，凝聚全矿干部员工队伍，为战胜企业面临的困难奠定坚实的群众基础，经公司党政研究，特对本部矿进一步加强员工出勤和工资分配管理作如下通知安排：一、成立本部矿员工出勤和工资分配管理监督小组组长：副组长：成员：纪委、党委办公室、组织人事部、人力资源部、综合调度室、安全部、信息部及本部矿各单位、部室行政负责人等。本部矿员工出勤和工资分配管理监督小组下设办公室，办公室设在纪检监察室，主任：***（兼）。二、成员职责及要求1、组长负责对本部矿员工出勤和工资分配管理监督小组的指导工作。2、副组长负责对分管部门、区队员工出勤和工资分配管理监督及协调工作，分管领导必须在工资分配表上签字后，方可上报人力资源部。3、办公室负责收集各部室和单位上报的有关资料（报表），并召集管理小组成员对本部矿各单位、部室的员工出勤及工资分配情况进行不定期抽查。抽查结果及时总结上报组长。同时做好干部职工有关员工出勤和工资分配管理方面存在问题的举报核实工作。4、员工出勤和工资分配管理监督小组采取平时查出勤，月底查工资的方式，每周组织小组成员不定期抽查各单位、部室的出勤打卡情况。每月工资发放后，还要对各单位、部室的工资分配情况进行抽查，抽查以入井打卡表、内部考勤表和班前会签到（退）表及工分（资）分配表、上报人力资源部的出勤表、员工三人联保签字表、入井签到表、调度室统计的出勤工数统计表以及工资表（含工资分配方案）、充灯房员工领灯登记表等进行抽查、核对。发现有代打卡及工资分配过程中存在侵害职工切身利益的行为，及时报请组长，并拿出处理意见。5、综合调度室每天安排调度员对井下单位的出勤人数进行清点，月底对井下单位的出勤人数进行统计，并上报员工出勤和工资分配管理监督小组办公室。(综合调度室负责落实)6、人力资源部每月底要将各单位、部室上报的人员出勤表汇总后，报员工出勤和工资分配管理监督小组办公室一份；每月将各单位、部室的工资分配表及工资分配方案复印一份报员工出勤和工资分配管理监督小组办公室；并按时参加对各单位、部室工资分配情况的监督、检查。（人力资源部负责落实）7、安全部每月底要将井下单位的人员入井签到表及打卡表全部送员工出勤和工资分配管理监督小组办公室，以备抽查。审核完毕后，再返还安全部进行留存。（安全部负责落实）8、组织人事部要做好有关涉事人员的处分存档工作，并把此作为对干部考聘、任用的重要依据。（组织人事部负责落实）9、信息部负责入井人员打卡信息的调取工作。10、员工出勤和工资分配管理监督小组成员按照本通知要求，必须按时按要求参加抽查，不得无故不参加检查，严禁中途脱岗等。否则，将给予责任人200元/次的罚款。屡教不改或影响到监督工作进展的，对相关责任人进行诫勉谈话或给予党政纪处分。11、员工出勤和工资分配管理监督小组成员必须做好保密制度，对所掌握的情况不外传，不泄露。否则，发现一次，给予当事人500元罚款；向相关单位、部室透露情况，导致工作进展受阻的，除给予1000元罚款外，并视情况严重程度，上报公司党政主要领导，给予相关责任人党政纪处分，直至降职或撤职。12、本部矿各单位、部室必须密切配合矿员工出勤和工资分配管理监督小组的工作，不得出现任何阻挠小组工作或阳奉阴违等现象。否则，对责任单位、部室主要领导给予每次500元罚款。情节严重的，要对该单位、部室主要领导进行诫勉谈话、降职、撤职，并对单位、部室员工出勤和工资分配工作进行审计。三、抽查方式本部矿员工出勤和工资分配管理监督小组抽查和本部矿整顿劳动纪律、强化作风建设抽查合二为一，每周对全矿所属单位、部室的员工出勤情况至少抽查一次。按照“不定时间、不定单位、不下通知、不打招呼，直奔单位（部室）、直达现场”的“四不两直”要求，采取对各单位、部室员工班前会签字表、三人联保表、入井签字表和当班打卡人数四对照的方式进行抽查。根据需要，还要不定期深入到井下现场清点施工现场实际出勤人数，发现有多打卡或代打卡现象，及时将抽查结果上报矿领导，并按照处理规定进行处理。四、处理规定各单位、部门要严格做好员工出勤管理，严禁不上班代（多）打卡。违反规定的，不仅要对打卡双方责任者给予不少于300元罚款外，还要对单位、部室负责人给予200元/人的标准进行罚款；凡屡教不改、屡改屡犯的个人或单位、部室，除按照*文件规定执行外，还要追究单位、部室负责人的管理责任，按照每代（多）打卡一人次300元标准对单位、部室负责人进行罚款。员工出勤和工资分配管理监督小组领导还将对单位、部室负责人进行廉政约谈。同时，对于长期代（多）打卡现象制止不力，工资不公开或者公开坚持不好的单位、部室，员工出勤和工资分配管理监督小组领导除了要和负责人进行廉政约谈外，还要视情况给予其通报、罚款直至建议公司降职或撤职等处分。所罚款项，作为员工出勤和工资分配管理监督小组成员的奖励基金和举报基金。五、全员参与搞好监督本部矿全体干部员工有权监督本单位、部室员工出勤和工资分配情况，有权知道自己当月的出勤工数和工资收入情况。如对单位的员工出勤和工资分配过程中存有疑问或其它问题的，可向矿员工出勤和工资分配管理监督小组办公室进行举报，举报电话：*，举报邮箱：*，手机：*。凡举报的情况，一经核实，除按本通知有关规定对相关涉事人员给予处理外，还要为举报者严格保密，并给予举报者一定的经济奖励。