PowerPoint2010基础教程

1.1PowerPoint2010概述1.2幻灯片的基本操作1.3向幻灯片添加对象1.4修饰演示文稿1.5设置播放效果1.6演示文稿的打印与发布1.7PowerPoint2010练习题1.1POWERPOINT2010概述1.PowerPoint2010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比，PowerPoint2010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。PowerPoint2010继承了Windows操作系统友好的图形用户界面、“所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。1.2powerpoint基本操作（一）PowerPoint的启动与退出1.PowerPoint的启动方法一：利用“开始菜单”。单击【开始】—|【所有程序】|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2010命令。方法二：利用快捷方式。双击桌面上PowerPoint2010的快捷图标。方法三：右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建”中的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令的图标，双击该图标。以上三种方式都可启动PowerPoint2010，进入该软件的工作界面。PowerPoint2010的工作界面预览窗格幻灯片编辑窗口功能区标题栏状态栏备注栏快捷按钮和显示比例滑杆2.PowerPoint的退出方法一：单击【文件】—【退出】方法二:单击PowerPoint2010窗口标题栏最右侧的【关闭】按钮，可退出PowerPoint2010。方法三：按【Alt+F4】组合键，可退出PowerPoint2010.（三）创建空白演示文稿方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片1.1PowerPoint2010概述1.2幻灯片的基本操作1.3向幻灯片添加对象1.4修饰演示文稿1.5设置播放效果1.6演示文稿的打印与发布PPT的对象一、对象及操作：81.图片的插入为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。如图所示图2图22.文本的添加在PowerPoint中，不能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。1.在占位符中输入文本大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输入文本。3.音频的插入为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。①执行“插入→音讯→从档案插入音讯”命令，然后选择音频文件插入。②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。位置如图34.视频的插入我们可以将视频档添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。①执行“插入→视讯→从档案插入影片”命令，找到需插入的视频文件，然后打开,点击“插入”。②定位到需要插入视频档所在的文件夹，选中相应的视频档，然后按下“确定”按钮。③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。位置如图3图35.插入Falsh动画方法一：点击“插入——视讯——从档案插入视讯”，然后将视讯档案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，点击插入。如下图方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的动画档和演示文稿放在一个文件夹内。现在来检查一下，你的powerpoint2010工具栏有没有“开发人员”如果有，请省略下面一步。没有请继续下这一步，如下图。6.艺术字的插入点击插入——文字艺术师，然后选择你所喜欢的图形。之后在其中输入自己想要的文字。如下图7.图案的插入点击插入——图案，然后选择自己想要的图案，插入到文本中。如下图8.插入excel表格方法一：在PowerPoint中选择需要放置电子表格的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格→Excel电子表格”。如下图PowerPoint会在当前幻灯片中插入一个Excel工作表，并且功能区变成Excel2010的界面。拖动表格边框，将其移动到所需的位置；拖动边框四周的黑色句柄调整其大小。然后就可以在其中编辑自己所需要的表格样式。如下图然后即可在表格中输入数据并进行处理，就像在Excel中进行操作一样。表格编辑完成后单击表格外的任意位置结束编辑。要重新编辑表格，只需在表格上双击即可。方法二：在PowerPoint2010中选择要放置Excel工作簿的幻灯片，在功能区中选择“插入”选项卡，在“文字”组中单击“物件”。弹出“插入物件”对话框，选择“由档案建立”如下图单击“浏览”按钮，选择所需的Excel工作簿。单击“确定”。这时就会在幻灯片中插入该工作簿，并显示第一个工作表。要选择工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需双击该工作簿就可以进入编辑状态，编辑完毕后单击工作簿窗口外的任意位置即可返回PowerPoint界面。10.插入图表点击插入——图表，然后选择自己需要的图表，单击确定。如下图11.公式编辑点击插入，然后在符号选项卡中选择方程式，在跳出的框中，选择自己所需要的方程式即可。如下图1.版面设置和设计：1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.母片设置步骤一：菜单列——检视——幻灯片母板在幻灯片的第一张空白处单击“右键”——“设置背景格式”——“填充”——“图片或材质填满”——“档案”然后选择自己喜欢的图片作为背景。“全部应用”——关闭。可以了。如图6步骤二：其次，对现成模板进行编辑。重复上面第二步，“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。如图7图6步骤一先点击投影片母片，再找一个空白的地方右键选“背景格式”勾选“图片或材质填满”然后选择“档案”选择自己喜欢的图片。然后“全部套用”，在关闭就可以了。步骤二：“右键”——“版面配置”，然后进行选项的勾取。图7四.动画设置制作幻灯片PPT，我们不仅需要在PPT的内容设计上制作精美，还需要在PPT的动画上下功夫，好的PPT动画能给我们PPT演示带来一定的说明与推力，带动观看我们的PPT的用户主动性吸引力也挺强的。怎么制作幻灯片动画？最新版本的PowerPoint2010动画效果更是主打绚丽，比起之前版本的PPT动画，PowerPoint2010展示出了强大的动画效果。PowerPoint2010动画效果分为PowerPoin2010自定义动画以及PowerPoin2010切换效果两种动画效果，先来说第一种动画效果：PPT2010自定义动画，powerpoint2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果。具体有以下4种自定义动画效果：第一种，“进入”效果，在PPT菜单的“动画”→“新增动画”里面“进入”或“更多进入效果”，都是自定义动画对象的出现动画形式，比如可以使对象逐渐淡入焦点、从边缘飞入幻灯片或者跳入视图中等。如下图第二种，“强调”效果，同样在在PPT菜单的“动画”→“添加动画”里面“强调”或“更多强调效果”，有“基本型”“细微型”“温和型”以及“华丽型”四种特色动画效果，这些效果的示例包括使对象缩小或放大、更改颜色或沿着其中心旋转。如下图第三种，“结束”效果，这个自定义动画效果的区别在于与“进入”效果类似但是相反，它是自定义对象退出时所表现的动画形式，如让对象飞出幻灯片、从视图中消失或者从幻灯片旋出。如下图第四种，“动作路径”效果，这一个动画效果是根据形状或者直线、曲线的路径来展示对象游走的路径，使用这些效果可以使对象上下移动、左右移动或者沿着星形或饼图案移动(与其他效果一起)。以上四种自定义动画，可以单独使用任何一种动画，也可以将多种效果组合在一起。ppt如何设置动画？例如，可以对一行文本应用“飞入”进入效果及“陀螺旋”强调效果，使它旋转起来。也可以对自定义动画设置出现的顺序以及开始时间，延时或者持续动画时间等。编辑时间的地方同个对象使用两个不同的效果幻灯片自订动画技巧：“复制动画”。“复制动画”顾名思义，是一个能复制一个对象的动画，并应用到其他对象的动画工具。在菜单“动画”的“进阶动画”里面的“复制动画”，使用方法：点击有设置动画的对象，双击“复制动画”按钮，当鼠标变成刷子形状的时候，点击你需要设置相同自定义动画的对象便可。ppt怎么做动画的另一种方法：ppt2010动画效果中的切换效果，即是给幻灯片添加切换动画，在PPT2010菜单栏的“切换”中有“切换到此投影片”组有“切换方案”以及“效果选项”，在“其他”当中，我们可以看到有“区别”“华丽型”以及“动态内容”三种动画效果，使用方法：选择要想其应用切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此投影片”组中，单击要应用于该幻灯片的幻灯片切换效果：五.演示文稿演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。PowerPoint2010设置演示文稿的地方就在这里，点击幻灯片放映，里面就可以调整播放方式，以及一些其他的问题。1.设置投影片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设定放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围，设置好“放映选项”。③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。如下图2.自定义播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义投影片放映”命令，打开“自定义放映”对话框。如下图②单击其中的“新增”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“新增”按钮，再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。3.自动播放演示文稿(.pps)如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。②执行“档案→另存为”命令，打开“另存为”对话框。③将“存档类型”设置为“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然后按下“保存”按钮。④以后，放映者只要直接双击上述保存的档，即可快速进入放映状态。4.在播放时画出重点在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→笔记色