车辆管理制度(23)

0车辆管理制度第一条总则1、为了进一步加强车辆管理，保障车辆安全、有效使用，节约成本，杜绝浪费，特制定本制度。2、本制度适用于辽宁公司总部（不包括配送中心）所有与车辆相关的事宜。第二条主管部门职责1、本公司所有车辆统一由行政部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。2、行政部负责车辆的日常调度安排，负责车辆油耗审核、车辆使用情况监督并考核司机的工作绩效。3、行政部负责车辆各类手续及证照的保管，负责车辆保险、维修费等相关费用的请款及缴纳。第三条用车申请及派车1、公司倡导节约能耗，市内距公司办公地点较近或公共交通运输方便的，原则上不得使用公司车辆，财务部存取现金时，可以使用公司车辆。因特殊业务需要而使用车辆时，各部门需提前填写《出车申请单》（附表一），经本部门经理核准后交行政部统一调派。行政部签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，并认真记录行车里程。无派车单，司机有权拒绝发车，如有特殊情况，应及时通知行政部。市外及省外公务用车须经总经理批准。2、外单位人员因事需要用车，须向总经理申请，获准后由行政部安排使用。3、行政部应视情况合理有效安排申请人合并使用车辆。4、行政部有在特殊情况下及时变更用车的权利，同时履行告知义务。5、申请用车如有变故，需及时告知行政部。6、总经理将不定期对各部门用车情况及行政部车辆安排情况进行抽查。7、车辆实施专属司机管理，除特殊情况外不得互相轮换。第四条司机守则1、听从行政部及公司领导（副董事长、总经理）的调派，认真执行出车任务。2、严禁酒后驾驶、疲劳驾驶；未经批准不得公车私用或交与他人驾驶。3、爱护车辆，定期保养，及时清洗；随时清理车内杂物，保持车容光亮美观，车内环境整洁。4、安全行车。出车前，特别是执行长途任务前，务必按照技术规程查听引擎声音是否正常；检查油料、润滑油、防冻液等是否足够；检查轮胎气压及轮胎紧固情况；检查喇叭、灯光是否良好；行车证、驾驶证是否齐全；检查随车工具是否齐备。如有故障应予以排除并报行政部，严禁有故障车辆上路。5、注意文明礼貌，领导或来访客人上车时应主动打开车门，若带有行李，应帮助其将行李搬上车。6、行驶时注意力高度集中，严禁抽烟、饮食、谈笑、接打电话或做其他有碍驾驶的动作。行驶中注意车速适当，高速公路行驶，车速不得超过100公里。严禁急加速、急制动，严禁猛踩油门。7、离开车辆时须锁死车门；车内有重要物品或文件又必须离开时，应将其放于后备箱并加锁。8、一天工作结束后必须将车辆停在公司指定地点，如特殊原因不能归位，须征得行政部负责人同意，司机应确保车辆安全。9、司机须注意车辆保险、年检日期等，提前提醒主管部门办理保费续交、按期年检及相关费用缴纳等。10、行车证等车辆证件由司机随车携带保管，不得遗失，因丢失所造成的一切损失，由该司机承担责任。11、节约用油，降低油耗。各类车辆必须严格按照公司油耗考核标准执行。12、车辆违章，司机应自己承担并按要求期限交付罚金，如未按期交付罚金所带来的滞纳金以及其他后果，均由司机本人承担，行政部定期网上查询并监督执行。第五条违章与事故责任.1、因违章受到的处罚，公司有权从司机工资中直接扣除。2、出现事故时，司机应迅速做出应急处理，并立即向行政部及公司领导报告。3、因酒后开车导致车辆损坏，由司机负担维修费，如发生事故，除负责维修外还应承担事故责任。4、未按公司要求停放车辆所造成的一切损失，由司机负全部责任。5、明知有故障不及时上报、维修且允许车辆上路，因此造成事故，将追究相关责任人责任。第六条行车管理1、司机根据“出车单”的资料于每日下班前填报“行车日报表”按月呈行政部保存并核对实际里程。2、“行车日报表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。3、车辆历次加油时必须有登记，并认真记录加油时行驶公里数。4、前次油卡耗尽时，司机须按规定格式填写《汽油用量统计表》（附表二），经行政部负责人初审、财务负责人复核后，由总经理审批。5、完成出车任务后，司机须将《出车申请单》填写完整，用车人签字确认公里数后，交行政部存档，要求前次收车及下次出车里程数必须对应。第七条保养与维修的原则1、车辆维修1)行政部经过市场调研，选择3家性价比较好的修理厂，车辆修理时必须到指定修理厂修理，并每月统一结账；2)车辆发生故障需要修理时，须提前提出维修报告，说明故障原因、修理项目、修理单位、修理费用以及预计使用时间等，修理报告需经行政部审核、财务部审核，后经总经理审批同意后，方可修理；3)修理完成，行政部验收；4)对于突发性事件，来不及打请示报告的，应先电话请示，行政部同意后方可修理，并于事后补写请示报告，内容同上；2、车辆保养1)所有车辆应严格按照《车辆使用手册》注明的里程数进行保养；2)保养前，行政部提出车辆保养报告，由财务部审核无误后报总经理审批。3)部分车辆在4S店进行，其余车辆要指定修理厂；4)由于司机操作使用不当造成车辆的提前保养情况，除履行上述程序外，将给予当事司机适当处罚。第八条其他费用缴纳原则1、车辆保险亦采用两人复核，三方比价原则，在同等对比基数的基础上，以保费最低为最佳选择。由行政部负责前期询价，报总经理审批。2、其他费用，须由行政部提前向总经理提出申请，按照公司要求缴纳。第九条车辆用油管理1、公司办理加油卡，由行政部指定专人保管，司机加油时登记领用，加油后交回，同时登记其加油日期、加油量及加油时的公里数。2、油卡按月充值。第十条预算的管理1、每年度做一次预算；2、预算需要根据每辆车的年限、车况、车辆使用手册、月行驶里程数，分车做出；3、行政部负责人为预算的被考评人，超出预算部分，需要副董事长审批，否则公司不予承担。第十一条罚则1、私自用车，除承担油耗外，一次罚款200元，公司通报批评，情节严重的调离岗位，直至解除劳动合同。2、车辆发生故障未及时上报维修，罚款100元。3、按月核算油耗费用控制率超过目标值20%，罚款100元。第十二条附则1、本制度由行政部负责解释。2、本制度自公布之日起执行，此前规定同时废止。辽宁天士力大药房连锁有限公司二○一○年十一月十三日附表1出车申请单车号：用车单位申请人日期预计用时出车地点用车事由起始里程部门领导签字终止里程公司主管审批司机签字5附表2汽油用量统计表汽车名称：审批时间：时间本次请油量（L）本次请油金额购油量（L）加油前油箱余量（L）加油量（L）每升油单价（金额）加油总金额表盘加油时公里数（KM）行驶公里数（KM）剩余量（L）卡内剩余金额汽油消耗量(L)百公里耗油（L）备注油箱剩余量（L）卡内剩余量（L）上次余量公司领导审批财务审核业务审核表3汽车维修、保养申请单申请车型、车号：申请时间：厂家名称地址、电话□维修项目名称数量单价小计数量单价小计数量单价小计□保养公里数________________________合计备注主管审批：财务审核：分管审核：经办人：