车辆管理制度3-1

山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：1/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：252323车辆管理制度1、目的为进一步加强对公司机动车辆的统一管理，合理有效的使用各种车辆，最大限度的降低成本，规范车辆使用及维护保养，以确保车辆安全、良好的运行状况，明确责任划分，提高车辆利用效率，特制定本规定。2、适用范围本制度适用于公司的各种机动车辆，包括各种汽车和厂内机动车辆叉车的使用和管理工作。3、职责权限3.1归口管理总务部：负责公司各种汽车的日常检修保养、用油、年检、保险办理、违章、事故处理工作并做好统计工作；负责公司叉车的年检工作。在车辆发生事故、故障时，总务部必须及时跟相关部门及时核实情况，掌握事故或者故障发生原因，明确事故责任。管理部：负责公司叉车的日常检修和维护工作，并做好统计。3.2审批权限公司车辆外出时必须有相关领导批准后方可放行。3.2.1鲁P5R279和鲁P52338由柳韩信副总经理分管签批；3.2.2鲁PQ6527由黄锡然副总经理分管签批；3.2.3鲁P5Y268和鲁P57161由崔明子总监分管签批；3.2.4鲁AHM995和鲁AJG660由副总签批；3.2.4叉车不准驶出公司，特殊情况必须请示柳韩信副总后方可。在分管领导不在公司时，可有其他分管负责人签批，除指定签批人员外，其他任何人无权利派车。在领导全部外出情况下用车时，须电话通知分管领导，在核实允许后，车辆方可外出。山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：2/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：2523234、新车购置4.1申请审批因工作需要或者现有车辆已达更换年限，可向董事会申请购买新车。申请时要充分说明理由及需要的类型。董事会批准后，由总务部负责车辆购买前的准备工作，了解所需类型的各种车辆的性能、配置、价格等资料，提出购买方案，报分管副总；确定购买的车种及款型后，报董事会审批。4.2车种选择行政用车：AMT1.6L-1.8L，5人座；业务用车：AMT2.7L-3.0L，7人座；副总用车：AT1.8L-2.7L，5人座。班车类：MT根据实际情况进行购买。叉车类：燃油车或电动车，吨位在2吨-4吨4.3颜色选择干部用车为黑色的，其他车辆以银白色为主，可根据车辆的特性变动。4.4购买接车总务部负责根据董事会的指示进行购买。接车时必须注意以下事项：4.4.1车辆备用钥匙，4.4.2成套的工具，4.4.3车辆签收证和结算书(登记时用)，4.4.4报价单上的主要内容。4.5入保险、报检新车购买后由总务部负责车辆挂牌及入保险业务，并确认相关资料登记的一致性。新购置的叉车由总务部及时向聊城特检院进行报检备案。5、车辆使用5.1一般申请用车时，申请人必须持《用车申请单》向分管领导申请签批，签批后方可外出。出差用车时必须提前3天提交《用车申请单》，以便公司安排车辆。山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：3/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：2523235.2用车申请人或将车辆开出公司的驾驶员为车辆外出后的唯一负责人，在外行驶时必须严格遵守交通规则，不得进行酒后驾车、疲劳驾车等违章违规驾驶行为，全权负责车辆的安全驾驶。5.3任何驾驶员不得私自将车辆转借他人驾驶。违规转借他人的，一旦发生事故或故障由其自行负责。5.4车辆在外行驶过程中发生故障时，及时向公司进行汇报情况，并认真记录车辆故障的过程及结果；就近进行维修时要保留更换的配件及原始凭证，以备回公司后核实。车辆回公司后认真填写《车辆故障事故报告表》。5.5车辆在外发生交通事故时，要及时向公司进行汇报。事故较小时，向公司请示后，可现场处理，回公司后进一步处理。后事故较大时，必须及时向交警部门122进行电话报警，同时向保险部门报告事故情况。回公司后认真填写《车辆故障事故报告表》。5.6驾驶员驾车回公司前，必须保证车辆外观干净，内部整洁；回公司后必须详细填写《车辆运行记录表》。6、故障、违章责任6.1车辆故障责任追究。在车辆行驶中发生故障的，要核实故障发生、诱发的原因，追究相关责任人的责任。6.1.1车辆因未能及时保养检修，致使车辆在行驶中发生故障时，核实未能保养检修的原因。如果是车辆管理员的失误，则追究车辆管理员和总务部长的责任。其他原因造成的，追究相关责任人的责任。6.1.2车辆虽然保养检修了，但是因保养维修项目不满足致使诱发的故障，追究车辆管理员的责任。6.1.3因驾驶员的不合理驾驶，致使车辆发生突发故障的，追究驾驶员的责任。6.2处罚责任6.2.1初次发生故障时，对相关责任人进行书面公告处分。6.2.2因同一责任人的失误造成第二次发生故障时，对该责任人进行书面警告处分，当年绩效考核分数计0分。山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：4/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：2523236.2.3因同一责任人的失误造成第三次发生故障时，对该责任人进行书面警告处分，当年绩效考核分数计0分，并处以罚款1000元。6.2.4因同一责任人的失误造成三次以上发生故障时，解除劳动合同。6.3违章处理驾驶员驾车时必须严格遵守交通法律法规，造成的违章由驾驶员个人负责处理驾驶证扣分，因违章造成的罚款，个人承担一半，公司承担一半。7、车辆检查、保养及维修7.1车辆检查7.1.1日常检查驾驶员驾车外出、返回后的检查工作，保持车辆内外清洁。在行驶过程中注意车辆是否有异常状况，并在返回后及时向车辆管理人员进行汇报。7.1.2周检查为确保车辆状况良好，驾驶安全，车辆管理员必须每周对公司所有车辆进行例行检查。汽车检查内容包括：各指示灯、照明灯、喇叭、方向盘、空调、安全带、刹车装置、后视镜、机油、轮胎气压、水箱、雨刮器/玻璃水、底盘、外观等项目，并进行详细的填写《车辆每周检查记录表》，并由总务部存档。7.2维修保养7.2.1车辆管理员必须按照车辆保养相关规定，按时对车辆进行保养，保养时必须到制定的4S店进行保养，保养过程中要全程守在车旁，监督更换部件是否为新品，记录保养更换项目。7.2.2车辆维修时必须到指定的4S店或者车辆维修点进行维修，维修时一定要检验更换的零配件是否为新品，维修完毕后并检验维修结果。7.2.3每次维修保养前要提前填写《车辆维修保养申请表》，说明维修保养的事由及内容。并根据审批后的《车辆维修保养申请表》到财务部借支维修保养费用。7.2.4每次维修保养后都要认真填写《车辆维修保养记录表》，并做好下次保养的计划。维修保养完毕后持有效维修费用凭证报销。山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：5/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：2523237.2.5车辆在行驶过程中发生故障，驾驶员应及时检查、查明原因，并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。7.2.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得公司领导同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。7.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审，并补填《车辆维修保养申请表》，同时填写《车辆故障事故报告表》。车辆管理员对车辆突发修理元以内进行鉴定审核。7.3叉车检修7.3.1叉车日检查内容：各指示灯、喇叭、方向盘、刹车系统、升降操作杆、轮胎、货叉、发动机液体泄露、发动机油位、冷却系统、车体螺母、变速器油位。7.3.2叉车定期检验：根据叉车定期检验规定，必须进行定期检验，检验项目：发动机机油及机油滤清器、变速箱机油及机油滤清器、驱动桥机油、门架、叉架、链条检测润滑、液压回油滤清器、转向机构、蓄电池、皮带万向节、水分离器、轮胎轮毂调节更换、空气滤清器、柴油滤清器、燃油管路。7.3.4法定检验叉车属于特种设备，需要特检院定期进行检验，检验周期为每年1次，由总务部负责联系特检院定期报检检验工作。7.3.5叉车一般由公司员工自行进行维护保养，需要更换零配件维修时必须提出申请，填写《车辆维修保养申请表》，由领导签批后交总务进行相关零配件的采购或者外聘维修保养人员。8、车辆燃油车辆加油时必须到正规的加油站中石化、中石油及中海油进行加油。9、车辆处理9.1公司现有车辆在发生下列情况时，可申请处理：9.1.1使用频率较低；9.1.2车辆老旧；现有车辆在行驶里程达30万公里以上，使用年限在5年以上，部分性能不能满足公司要求时，可以申请处理。山东日信化学工业有限公司管理细则文件名称：车辆管理制度文件编号：2012-003版本状态：生效日期：修订日期：页码：6/6地址：中国山东省阳谷县闫楼工业区邮编：2523239.1.3其他情况。9.2申请处理车辆必须经过董事会的决定。9.3处理价格9.3.1旧车处理前从车辆交易所获取比较价格，拟定公司心理价位。9.3.2处理优先权，公司员工享有第一购买优先权，价格高者享有第二优先权。9.4移交处理9.4.1总务部负责协助购买者办理过户移交手续。9.4.2车辆移交完毕后，将相关费用资料手续移交财务部。10、记录保全各种记录表格需要保全，需要报销的原始凭证由财务部保存，相关部门留存复印件。其他记录表格要留存原件。需要保全的记录表格：文件或纪录名称保存年限保管部门保险发票1年总务部复印件买卖合同3年总务部复印件提案5年总务部车辆运行记录表2年总务部车辆维修保养申请表2年总务部车辆检查记录表1年总务部车辆申请单1年总务部车辆维修保养记录表永久总务部车辆故障事故报告表永久总务部叉车相关表格2年管理部11、附责11.1本制度自颁布之日起执行。11.2因情况发生变化需要进行条款变更时，变更条款作为附页，附本制度《变更项目》内。