酒会策划书

1******开业酒会策划方案地址：网址：电话：传真：E-mail：公司简介杭州*****交流有限公司，位于“中国最***城”——****，风景优美，物流发达。喜善是一家中韩品牌的发展平台。一方面积极引进韩国优秀品牌入驻2平台，为韩国品牌在中国的落地发展提供全方位服务；一方面也为本土品牌、中国文化的对外交流、展示、发展提供服务性平台。“分享”是***公司一直倡导的。倡导分享“精致、健康生活”的理念；倡导分享优质品牌的产品、经营之道；倡导分享志同道合之未来事业。我们深信用开放、视野、兢兢业业，能构建起最优秀的中韩品牌成长平台。一、酒会目的宣布*****正式开业，并在晚上举办答谢酒会，并宣传**跨境平台的三大优势：1.强大的平台基础：拥有丰富的中韩媒体与明星资源，为平台的品牌的推广提供了多种渠道。“四通一达”的强大物流资源为品牌产品的流动提供了有力的帮助。2.持久的合作价值：**平台以B2B到B2C，再到O2O的发展模式，不断积累优质品牌资源以及销售管理经验，帮助品牌企业从渠道解决市场占有率.从终端控制解决产品定位与消费者忠诚度.线上线下体验互动式营销解决品牌的深入人心。3.共赢的合作形式：**接受多渠道多形式合作，不断整合资源，包括产业链内外的整合，形成能量聚合效应和价值的再造，完成资源的优化配置。二、酒会主题以“绽放”为主题（一）“初韵”（二）“盛开”（三）“怒放”三、酒会形式形式内容：西点，中式晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。西点提供各种饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：葡萄酒、香槟酒等。3精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体酒会控制在180分钟左右。四、酒会时间2015年1月21日17点00分－20点（180分钟）五、酒会地点备选地点：桐庐雷迪森酒店联系人：***六、酒会参加人员（具体名录见附件）七、酒会主持一女（由江苏卫视靓装频道谢小华主持人主持）八、现场布置各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出两个特点，整个现场典雅大方透出一种精致，健康。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上放置本次活动名称喷绘布广告电梯入口区（大厅内）◇设置指示牌。人行通道走廊区◇在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）◇在会场入口处左侧“企业简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到墙。另由3名礼仪微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾引导座位。（二）会场区4包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用白底红色搭配，并配以此次开业酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。会场布置区会场布置方案如下：1.会场大小雷迪森宴会厅2.舞台布置背景:背景图纹采用中国风元素次递进立体感的背景设计中心3.桌子布置：1张主桌，14张主桌主桌造型：50cm高的烛台做容器突显整体的大气、高贵，红色为主的鲜花抓住整体的亮点。再加以小烛杯做点缀让整体显得丰富5客桌造型：白色陶瓷尽显优雅，红色鲜花突显热情整体花束大小会按照1.8m的桌子调整（备注：酒会现场每个位置都要摆放卡片，以及客户铭牌在活动前一天制作完成和确定摆放位置）4.会场入口签到墙：安排工作人员进行签到附图片一张6九、酒会流程17：00－18：08红地毯走秀，嘉宾签名，同步茶歇酒会，拍照合影，新民乐队演出。17：18－18：08播放企业宣传短片，明星祝贺片18：08：－20：00酒会正式开始，签约仪式，精彩表演，抽奖建议着装◇请穿含有中国元素的礼服。奖项设置具体奖项及奖金如下：一等奖：3名（准备3份礼物）二等奖：6名（准备6份礼物）三等奖：9名（准备9份礼物）微微乐互动游戏（准备9份礼品）伴手礼（准备150份礼品）（注明：以上各奖品礼盒必须提前两天准备好）7十、节目安排16：00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：00所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：08一切准备工作完毕，客户开始陆续入场――――播放**文化之皮影作品――――18：11－18：15主持人开场白18：15－18：25韩方领导发言（备注：中文翻译一名）――――主持人串词――――18：25－18：31中方领导发言（备注：韩语翻译一名）――――主持人串词――――18：31－18：35新民乐队演奏――――主持人串词――――18：36－18：50签约仪式（备注：签仪式的桌子准备）――――主持人串词――――18：50－19：00微微乐互动游戏（备注：准备9份礼物）――――主持人串词――――19：00－19：10互动抽奖，现场颁奖（抽取三等奖）――――主持人串词――――19：10－19：30特别互动“问题抢答”（备注：准备10份小礼品）――――主持人串词――――19：30－19：35互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）――――主持人串词――――19：35－19：40新民乐队演奏――――主持人串词――――19：45－19：55演出《墨舞》――――主持人串词――――19：55－20：00互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）8――――主持人串词――――十一、人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（）任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（）任务：a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定;9（5）第五组：机动组组长（）a、协助酒会现场布置b、协助放置好伴手礼c、对接好礼仪奖品颁发d、签约仪式桌子准备十二、筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场布置方案酒会前一周确定所有工作人员酒会前一周确定新闻单位接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响10十三、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。③舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。④物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。⑤确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记酒会开始17：00－18：08红地毯走秀，嘉宾签名，同步茶歇酒会，拍照合影，新民乐队演出。17：18－18：08播放企业宣传短片，明星祝贺片18：08：－20：00酒会正式开始，签约仪式，精彩表演，抽奖难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作：安排接送车人员送行重要人员收拾物品并整理场地会务记录整理总结11照片、录像整理十四、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1场地申请活动前一周2礼仪到岗活动当天3宣传等物料的制作活动前一周4搬运器材活动当天5借用所需工具工作活动当天6舞台搭建及灯光安装调试工作活动当天7音箱设备调试工作活动当天8服装道具准备工作活动当天9主持人、演员到位活动当天10预演节目准备工作活动当天11维持秩序工作人员到位活动当天12舞台道具服务人员到位活动当天13照相及DV工作人员到位活动当天14电线及器材看管人员到位活动当天15进出口控制工作活动当天16酒水的购买活动前二天17奖品的准备活动前两天18会场布置活动前一天19会务录入人员到位活动当天20各接送车确定接到人员活动前一天12附录二、酒会现场物料准备序号物料名称序号物料名称1酒水9画册2果盘、小点心10铭牌3奖品11背景幕4音响设备12签名墙5灯光设备13宣传册6手袋147红地毯158无线对讲机16