进销存管理系统权限管理模块的设计

本科毕业论文进销存管理系统权限管理模块的设计DesignandSimulationofIIRDigitalFilterLUOXiaoSupervisor:LIUPeng-junMarch2008临沂师范学院2008届本科毕业论文I摘要本篇论文主要是对进销存管理系统，库存管理和权限管理模块的设计。使用SQLServer，C++Builder等程序对公司的系统管理的变革，让系统模块的使用者更方便，更效率的管理进销存系统。关键词：进销存管理系统；库存管理；权限管理模块临沂师范学院2008届本科毕业论文IIAbstractKeywords:MIS；C++Builder6.0；informationsystem临沂师范学院2008届本科毕业论文III目录1前言...................................................................12系统的需求分析.........................................................22.1系统总体分析.......................................................22.2系统的基本功能模块.................................................22.3系统流程图.........................................................53系统设计...............................................................63.1系统配置...........................................................63.2数据库设计.........................................................63.2.1系统数据表及其用途..............................................63.2.2创建数据库及数据表..............................................63.3系统模块的具体设计.................................................83.3.1系统主窗体的设计................................................83.3.2访问数据模块的创建..............................................83.3.3登录功能的完成..................................................93.4库存查询与权限管理模块设计........................................164数据库的安全性及管理..................................................234.1数据库的安全性....................................................234.2备份和恢复数据库..................................................314.2.1数据库的备份...................................................314.2.2数据库的恢复...................................................325源代码................................................................34参考文献..............................................................41致谢...................................................................42临沂师范学院2008届本科毕业论文11前言随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展，商业流通领域进入了一个空前的发展阶段，面临商界的激烈竞争，只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求，即淘汰“卖不出去的商品”，购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利，企业也才能在竞争中生存和发展，如果能够选择一个好的管理系统，把大量繁杂的、看似毫无关系的数据，有机的结合起来，形象的反映出市场的供求关系，就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。在过去，销售业的操作一般都靠人工操作，如靠人工登记卡片、填写表格资料，然后根据不同的分类入帐，销售额的日结算和每月的盘点都需花费大量的人力和物力来完成。即使前几年，有些商家开始使用电脑管理，但也只是进行一些简单的数据计算的操作。这是一项极其繁琐的工作。通过人手工计算不仅容易出错，而且不能够及时把数据之间的关系形象化表现出来，也就不能够进一步掌握市场的最新动态。而通过本系统基本可解决以上问题，并且能够方便、灵活地对数据库的资料进行查询、统计、打印等操作，所有这些对数据库进行的操作都受到管理级别的限制，确保数据的安全性。另外，本系统从实用性方面考虑，在联机交换数据时，尽量使数据在必要时才进行传递，提高运行速度。数据库技术是一门历史弥坚的学科，不像其它的计算机技术会随着时间的推移而变得越来越没有声息。考虑其原因，则是因为信息的爆炸对数据库技术的要求只增不减。在互联网日益发展、壮大的背景下，在因特网热潮不减的情况下，如何让原来在单机中使用的数据库可供多机使用，也成了必然的趋势。企业要在竞争中求得生存，就应使自己的产品资料销售、管理等方面科学化，让更多的人知道自己的产品，这样才能争取到更多的销售渠道。在实际应用中，对于商品编码的输入可采用扫描仪的方式，比较准确、方便、快捷，但在本系统中，前台销售操作部分由于缺乏硬件条件，须人手工输入商品编号，但这对系统的模拟并无太大的影响。在实际的仓库进销存管理中，普遍使用多机操作共享同一个数据库的管理系统。本论文将详细介绍仓库进销存的模拟管理系统的开发环境、需求分析、设计思想及其强大的功能，使用户对本系统有一个清晰、完整的了解，详细介绍了个别模块的实现步骤，并附有参考文献。临沂师范学院2008届本科毕业论文22系统的需求分析2.1系统总体分析我们现已确定系统开发的目标，系统需求规格。确定软件系统的总体结构，给出系统中各个组成模块见的联系。划分功能模块，将软件功能需求分配给所有单元模块。下一步工作就是在上述结果基础上，考虑怎样实现这个软件系统。（1）系统的功能分析经过我们市场调研、可行性和系统分析，我组现已总结出仓库管理系统的数据流程.该系统完成后将具备如下功能：(a)仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入等(b)仓库管理的各种信息查询，修改和维护(c)设备采购报表的生成在库存管理中加入最高储备和最低储备字段(d)对仓库的物质设备实现监控和报警(e)企业各个部门的物质需求管理,操作日志的管理(f)仓库管理系统的使用帮助本系统的以上功能会更适合仓库管理的发展情况，将会给仓库管理带来一种更为科学的服务系统，是仓库管理自动化的一面新窗口。也将会是仓库管理员的好帮手。（2）系统数据分析与描述(a)设备信息情况描述包括设备的编号、名称、入库时间、供应商、采购员、价格等。(b)工作用户权利描述密码、权限级别（数值）。(c)一般用户权利描述权限级别（数值）经过对以上数据的分析与描述，现在可以知道设备的各种信息关系。然后更好的实现系统.。（3）实现本系统功能的方法首先要制作一个仓库设备信息的存储库，以用来存储设备信息。作为主题工作后台。接下来将要再建立一个主表，也就是设备信息表，作为前台功能展开，以完成各方面操作。最后新系统要在友好的界面中，达到用预期，并要在良好的可靠性、高速的效率、易使用的目的在安全性和稳定性前提下，给用户们提供各种方便的操作。2.2系统的基本功能模块一个进销存管理系统应包含以下几大功能模块。临沂师范学院2008届本科毕业论文3图1进销存管理系统结构图（1）资料管理模块企业经营的基础资料是一个企业最基本和最重要的信息。其中包括商品资料，供货商资料和客户资料，脱离了基础资料，进销存系统将无法运行。资料管理用于维护这些基础资料，它包含的功能字模快为：图2资料管理模块结构图其中商品资料维护用于维护企业经营商品的基本信息，内容包括货号，条形码，品名，拼音编码，规格，单位，产地，类别，销售价1，销售价2，最底售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称，目的是在程序中可以通过拼音码方便的查到所需要的产品。供货商资料维护用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号，拼音编码，简称，名称，地址，邮编，电话，传真，类型，库房地址，库房电话，业务员，业务部门等。客户资料维护用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号，拼音编码，简称，名称，联系人，地址，电话，传真，开户行，开户行邮编，银行帐号，业务员，业务部门，授信额度等。进销存管理系统资料管理采购管理销售管理库存管理系统管理资料管理商品资料维护供货商资料维护客户资料维护临沂师范学院2008届本科毕业论文4（2）采购管理模块采购管理用于管理企业的采购业务，我们所做的系统中它主要有进货单功能子模块。进货单用于录入企业的进货单，它分为主从两张表，主表进货单内容包括编号，供货商号，进货日期，业务员，制单人，验收员，保管员，税额，订单号等，从表进货单明细内容包括编号，进货单号，货号，进货数量，进价，税价合计，不含税价，税额，仓库，货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接做进货单而不用做采购订单，但对于较大规模的企业，一般采购部门和库房部门是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。（3）销售管理模块销售管理用于管理企业的销售业务，我们做的系统它主要包含销售单功能子模块。销售单用于录入企业的销售单，主表销售单内容包括编号，客户编号，销售日期，业务员，制单人，保管员，税价合计，不含税价，税额，订单号等，从表销售单明细内容包括编号，销售单号，货号，销售数量，销售价，税价合计，不含税价，税额，仓库等。（4）库存管理模块库存操作由仓库管理员执行，就是把产品放入仓库或把产品从仓库中取出的操作，用专业术语来描述就是入库和出库。库存操作管理模块可以实现入库管理、出库管理和库存盘店等功能。入库可以分为采购入库、生产库存、退货入库、退料入库等情况。(a)采购入库指将从供应商处采购的产品入库；(b)生产入库指将企业自己生产的产品入库；(c)退货入库指售出的产品退货后，将退货产品入库；(d)退料入库指用于本企业生产的原材料出库后没有完全使用，退回仓库。入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、经办人、涉及金额和入库时间等信息；（5）出库操作可以分为销售出库、退货出库、用料出库等情况。出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、经办人、涉及金额和出库时间等信息。库存盘点是指对库存产品进行整理，纠正不准确的库存数据。由于人为操作等原因，系统中的库存数据与实际数据之间可能会存在误差。所以没隔一段时间就需要对库存进行盘点，从而保证库存数据的准确,库存查询用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和分仓库库存。（6）系统管理模块临沂师范学院2008届本科毕业论文5系统管理是每个系统都必须具备的功能，包括的功能子模块如下：图3系统管理结构图权限设置用于设置各操作员使用系统操作的权限，为了方便设置，一般的应用系统都可以将操作人员分组的，将通用的权限赋予整个组，个别的权限单独赋予个人，这样可以大大减少