论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用梁多琳

论信息化在医院文书档案管理中的创新型应用梁多琳摘要：当前我国的现代化技术发展水平有了非常显著的提升，同时，很多医院的文书档案管理工作也都朝着信息化的方向发展，但是还是有很多方面需要借助信息化的方式进行有效的改进和提升，因此，我们就需要采用信息化技术对医院文书档案管理进行有效的创新。本文主要分析了信息化在医院文书档案管理中的创新型应用，以供参考和借鉴。关键词：信息化；医院；文书档案；管理；创新在医院的运营和管理过程中，信息化设备和信息化手段在我国的很多医院当中得到了非常广泛的应用，而对于医院所从事的文书档案管理工作人员而言，在实际的工作中一定要科学的应用这一重要的技术，这样才能更好的提升档案工作的质量和效率，使得我国的医院文书档案工作能够实现更好的发展，在这样的情况下，我们也必须要重视医院文书档案管理中信息化技术的应用。1信息化在医院文书档案管理中的作用当前我国的现代化发展水平有了非常显著的提高，这也给我国的医院文书档案管理工作带来了非常大的变革，在实际的工作中，很多医院的管理人员都非常重视信息化中的各项技术在文书档案管理过程中的应用，从作用的角度上来说，它是不容忽视的，主要体现在了以下几个方面：1.1提高文书档案管理的质量与效率信息化技术在医院文书档案管理的过程中能够十分有效的提高医院文书档案管理的质量，同时也可以使得文书档案管理的效率较以往有非常显著的提升，以往的医院文书档案管理过程中通常采用的是手工的工作方式，其主要的工作对象也是纸质档案，而这些纸质档案在管理的过程中是需要以人工的方式开展登记和分类摆放的，传统的人工工作方式在工作的效率方面相对较低，同时在这一过程中也无法很好的保证其质量，有可能会出现一些人工失误。信息化方式在应用的过程中可以十分有效的减少人员和精力的投入，同时档案管理的方式也得到了很大的改变，在这样的情况下医院的文书档案管理整体水平也得到了显著的提高。1.2提高医疗行业管理水平在医院的文书档案管理工作中，采用信息化的工具和技术能够十分显著的改善整个医疗行业的经营和管理质量。信息化的管理方式在当前的医院文书档案管理工作中已经收到了一定的效果。在这样的情况下，这种工作方式使得医疗行业整体的工作质量和工作水平都得到了十分显著的提升，在很多行业信息化建设不断增强的形势下，医疗行业的档案管理质量和整体的效果会和之前有非常大的差别。某日，一准备评职称的客户上山找老禅师诉苦：大师，为何发篇论文这么难？自己不会写，中介还不敢信，刊物又找不到合适的，老禅师笑而不语，手沾了沾杯子里的水，在桌子上写下一行数字：271374912，客户恍然大悟，老禅师微笑道：加这个QQ，就说是我朋友,中国期刊库的哦！1.3提高信息化建设的质量信息技术应用的过程中，能够使得医院的信息化建设更上一层楼，它也成为了医院整体信息化建设中不容忽视的一环。文书档案管理在医院的日常管理当中占据着十分关键的位置，信息化及应用的过程中可以很好的改善医院的现代化建设质量和水平，和其他部门在网络操作环境下形成良好的配合可以十分有效的提高医院的管理质量和管理效率。此外，综合信息化技术在广泛应用之后也可以对管理工具的稳定性和安全性进行全面的检验，所以信息技术应用的过程其实也是对整个信息化系统进行检验和完善的过程，这对医院自身的信息化建设有着非常重要的作用。2信息化在医院温水档案管理中的创新应用信息化在医院档案管理当中特别是文书档案管理当中一直都扮演着非常关键的角色，在检索、等级和安全维护当中都占据着非常明显的优势地位。所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。2.1数据信息化的应用在医院信息化档案管理工作中，数据是必须要面对的一个对象，站在某一角度上来说，信息化实际上就是将以往的文书性质的材料借助现代化的技术和手段进行适当的转化，将其变成数字化的材料。实际上就是将其从一个有明显载体和介质的材料变成了一种无载体的信息材料，在这一过程中，一方面可以使得文档信息携带更加便捷，同时也能够有效的避免档案的老化，在管理的过程中可以对其进行格式的转化、数据的复制，这样也就使得档案信息具有了灵活性，如果档案有一定的错误，可以借助现代设备对其进行更改，此外还不会出现任何修改的痕迹，这样也就使得档案管理更加的便捷。2.2职务信息化的应用职务上的信息化是指在对文书档案进行管理的过程中，管理人员的职务操作也变得信息化。传统的文书档案管理方式就是全人工操作，工作人员在职务操作上的疏忽很容易带来数据信息上的错误，导致用户在对信息进行查询使用时带来困扰的问题。而信息化的方式可以极大地弥补这样的问题，对于医院的文书信息可以进行集中分类、查询、开发或集成，这样就可以让管理人员根据信息化的数据系统进行编目、保存、分类等操作，这样的信息化工作方式可以将管理工作变得高质高效。2.3安全信息化的应用医院的文书档案一直都有原始保存的特性，因此在对其进行保存的过程中不能够有任何后期的篡改，也不能够受到非权限人员的恶意操作，这就涉及到安全性的问题，信息化的应用给医院的文书档案管理带来了更加安全的保护，从保密的工作来说，信息化平台能够具备足够安全的功能来防止外界的用户通过非正常的方式恶意攻击医院的文本档案系统，全面保证其保密性。此外，医院也需要制定相应的管理条例，针对特定的安全事件实行特殊的处理方式，做到时刻有据可循，提升管理人员的职业道德和安全意识，全面保证日常文书档案管理流程的安全和稳定。2.4人才信息化的应用高效的人才管理就需要文书档案的管理人员能够在工作中高效地完成档案的统计、整理、检查、收集等工作内容，在进行各项信息化操作的过程中，管理工作人员也需要熟悉掌握全面的信息化操作技能，具备完善的计算机操作水平和网络应用能力，这样才能够将高效的人才与高效的管理方式相结合，共同提升文书档案管理水平。结束语总的来说，医院的文书档案管理向着信息化的方向前进是一项十分重要的改革内容，它解决了传统的管理方式存在的众多弊端，但是除了基本的信息处理外，仍然在众多领域内具有新的应用，只要将信息化全面应用到文书档案管理中，结合高效的人才管理，就一定能将其管理水平提上一个新的台阶。参考文献[1]胡桂琴.刍议医院档案管理的信息化[J].科技视界，2013（12）.[2]林劲.信息化在医院档案管理中的应用探究[J].办公室业务，2012（11）.[3]柳琼明.浅议文书档案管理常见问题及解决对策[J].通讯世界，2014（21）.