政协机关收发文制度

1政协机关收发文制度一、收文制度凡外部送达我办有公务文件、电报、信函和其他文字材料属于收文，收文归口政协办公室管理，收文管理包括以下内容：1、签收。投递到收发室的收文，由收发员签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关或外单位专人送来的收文，由政协办公室秘书人员签收。签收人应将收件及时移交办公室。2、拆封。拆封由办公室办理，其他人员未经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。绝密件由办公室主任或档案员拆封。3、登记。由办公室设立专门登记簿，按收文的登记范围和收文处理的内容要求，逐件进行登记。4、分办。登记后的收文由办公室根据委员会领导的职责分工，及时送有关领导批示。5、批办。由委员会各主管领导根据收文的内容和要求，用钢笔或毛笔作出批示。6、传阅。对于非承办性的收文，应送有关领导传阅，传阅范围由委员会主管领导确定，委员会领导之间原则上不可相互传递文件，文件阅办完毕后放归档案室。7、承办。对于需要承办的收文，由政协办公室负责督促承办部门及时办理。8、注办。承办人员应把收文处理结果在收文的适当位置或公文处理单上扼要说明。9、归卷。注办后的文件要及时交回办公室，需归卷的文件2应交由档案室归卷。归卷人应按年度立卷、归档。二、发文制度以政协委员会名义发出的文件、电报、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容：1、拟稿。以政协委员会名义的发文由政协办公室拟稿，拟稿必须用发文稿纸，其标题、主题词、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、核稿等均应填写清楚，底稿应用碳素或蓝黑墨水书写，字迹工整、清晰。2、核稿。政协办公室负责对发文的文字、内容、格式等作全面审核。3、签发。核稿后的发文，由政协办公室及时送交政协委员会有关领导审核签发。4、编号登记。发文经政协委员会领导签发后，由政协办公室负责对发文进行登记和编号。5、打印。经过编号登记后的发文，由政协办公室负责安排打印。6、校对。打印的清样由供稿部门及时组织人员校对。7、用印。制成的发文政协办公室主任负责加盖委员会印章。8、送发及归卷。发文的送发工作由政协办公室负责，委员会所有发文的底稿及正式文件一式三份交档案室归档。二○○八年五月