论现代会计电算化对传统会计的影响研究

内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响1内蒙古师范大学青年政治学院毕业论文论文题目：论现代会计电算化对传统会计的影响研究所在学院：内蒙古师范大学青年政治学院所在系部：管理系专业名称:会计电算化学生姓名:学号:20111106613指导教师:论文日期:2014年4月5日会计点算化对传统会计的影响内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响2一.绪论会计电算化是以电子计算机为主要的现代化电子技术的技术应用到会计实物的简称，是以计算机代替手工账、算账、报账、查账全部由计算机完成，并且也对会计理论和会计实务产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作的实现电算化已经成为了以个必须的过程。但是会计工作实现电算化同传统的手工会计有许许多多的不同之处。因此会计电算化对传统会计工作也产生了深刻的影响。[摘要]工作是企业管路的重要环节，在会计工作中沿用传统手工记账方式的方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率实现会计电算化发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅对提高会计电算化处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法。不仅是对传统会计数据处理手段的变革。而且也是对会计理论和会计实物产生的革命影响。包括以下几部分：一、阐述会计电算化的概念发展并详细分析会计电算化同传统会计的区别；二、深入剖析会计电算化对审计的影响，最后从我国会计电算化实际出发，总结了会计电算化面临的问题。[关键字]会计电算化传统会计审计影响一.会计电算化的发展会计电算化在西方的国家是从50年代中期发展起来的。当时，会计电算化发展比较缓慢，主要是由于支付职工薪酬核算，库存材料的核算，现金收支等会计业务的数据处理只能局部的代替一些手工的操作。，就其处理一些流程来说，还是模仿的手工操作，但计算机的应用确实减少了会计人员的劳动强度，提高了工作的效率，提高了工作的质量。70年代后随着计算机的迅速发展，给会计电算化开辟了广阔的天地，使其呈现出普及的趋势，当今许多西方国家将计算机广泛引用与会计数据处理，、会计管理、财务会计、以及预测和决策，并且取得了显著的成果。我国会计电算化的起步比较晚，始于70年代末80年代初。从企业的应用角度，我国会计电算化的发展经历了会计核算，财务会计管理的发展。最终与企业其他的业务信息结合形成了一体化的企业管理软件。会计点算化同传统手工会计的联系与区别。(一）主要联系1.系统目标一致性。俩者都是对企业的经济业务记录和核算，最终目标都是为了加强经济管理。提供会计信息。提高企业的经济效益。内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响32.都是遵循会计财务制度。从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞消除弊端，防止作弊。3.采用了基本会计理论与方法是一致的。两者的关心都要遵循基本的会计理论和知识方法，都要采用复式记账的原理。4.编制会计报表的要求相同。俩系统都要必须按照国家要求编制会计报表。（二）主要差异1.系统初始化的差异。手工会计的初始化工作包括建立科目，开设总账、登陆余额。会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且有一定的难度性。其内容主要有会计系统的安装装套、设置网络用户的权限、操作员的权限、软件运行环境设置、科目级别的设置、会计科目代码的建立、最明细自动转账分录的定义。数据来源公式的定义。2.科目设置和使用上的的主要差异。在于会计中由于手工核算的限制，将帐户大多仅设置到三级帐户。此外再次开始复制帐户一满足管理上核算的需求；科目设置和使用都仅为一级中文科目。而在当今点算化中，计算机可以处理的各种复杂工作。科密的级数和位长设置因不同的软件而不同，有的财务软件将科目级数可设置到六级以上，完全满足会计核算的需要科目设置上上除了代码，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，但是在显示打印时，一般都是中文科目与之相对应的代码同时显示。3.账务处理和程序上的差异。手工状态下的会计工作流程，首先是会计师事务所到接受代理记账的公司收集原始会计凭证，由专业的注册会计师编制记账凭证，登记日记账、明细账、总账。然后由审核会计师对账、结账，检查账目的准确性、合法性，确保账目的真实、可靠、客观。最后由注册会计师编制财务会计报告，向公司单位汇报会计情况。会计电算化处理流程是，到客户公司收集记账凭证，然后输入电脑成临时文件进行记账，然后根据科目发生余额洪总文件输出总分类帐，由经济业务编制会计报表。分离输出各种明细账。电算化的处理过程与手工过程不同烦的有数据处理的起点不同，对账发生了变化，记账的含义也不同，明细账的输出无法参照原始凭证或其汇总。二．会计电算化对会计理论的影响1.对会计处理内部的控制的影响。内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。存储介质的变化。夜生活网在手工会计环境下，企业的经济业务发生内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响4均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。内容控制的范围变化。传统的内容控制主要针对交易处理。交易授权的变化。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。财务网络化带来的新问题。2.对会计核算的影响。会计电算化能购采取一定的手工条件上无法采取的或者无法完成的难度很大的工作，能使信息更加有用的，更加准确的，更加科学的会计方法。例如：辅助生产的费用分配的代数分配法，按产品品种分类法分别计算材料成本差异。在点算化水平下，计算机都可能瞬间完成以上工作。因此，操作简便不再是会计工作方法的选择唯一的依据。唯一条件是决策的有用性。3.对会计信心输出形式的影响。手工条件下会计信心的输出形式载体是纸张，成本高，效率低，质量低，严重的限制了会计信息的输出。并使大容量的信息处理和大范围的信息交流受到了很大的限制。至于有关会计信息预测分析，决策的方面的处理，由于设计复杂的数学模型和算法，手工条件则很难在现实中实现。会计点算化使用使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具。同时也使会计信息的预测，分析，决策等复杂的处理变的简单易行。三.会计电算化对传统手工会计工作的影响会计数据的处理方式从手工操作变为计算机操作，使得传统手工会计产生一系列变化传统手工会计以人为主体，会计信息是种面向人的手工数据处理系统，随着计算机在会计上的手工数据处理，使得计算机的优越性得到充分的体现。1.会计组织结构和会计人员发生变化。在手工会计种，会计工作组织是以不同的会计业务类型为基础，一般吧会计工作划分为材料组、成本组、工资组、综合组、专业组、他们之间由会计人员通过审核数据资料的传递、交换、建立相互的联系，相互牵制的工作关心。使会计工作正常的进行。在实现会计电算化后，这种组织体制发生变化，所以需要的会计人员即动会计专业知识，也懂计算机知识的复合型人才。2.在会计数据处理方式和账务处理程序上发生的变化。手工会计在进行会计数据处理时，需要许多人完成从填证、审核凭、登记账簿、汇总、计算直至编制会计报表处理等一系列处理程序。者期间的会计数据处理的特点是反复转抄费时费力。在实现会计电算化后会计数据的处理方式过程被分为输入环节加大其控制性，计算机就可以完成记账、算账、转账、以及编制会计报表和会计核算数据等分析工作。内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响5四.会计电算化对审计的影响电算化审计包括两个层面：一是对包括会计电算化在内的信息系统的设计进行审计，以及对包括会计电算化在内的信息系统的数据处理过程和处理结果进行审计；二是作为审计工作的辅助手段，将计算机技术引入审计工作，以及建立审计信息系统，实现审计工作的办公自动化。所以，从概念来看，电算化审计比手工审计的目标和任务更为广阔。1.审计线索的改变。在手工会计中，会计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料。这些资料都反映在书面上，审计人员利用这些资料就能够从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，或者对报表之间、报表对账簿之间的会计数据的勾稽关系进行审查，通过这些可见的审计线索检查凭证、帐、表数据所反映的经济业务的合法性等。在手工会计中，会计人员对经济业务的详细记录都跃然纸上，审计人员所需的审计线索，都可以通过这些书面记录加以审计，但是，在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，表现在如下几个方面：（1）会计凭证的存储与处理。原始凭证或记账凭证一经输入机内，便以文件的形式存入机内的数据文件。随着电算化的发展，输入原始凭证再由系统自行填制记账凭证一为期不远，对于各核算子系统中自动形成的转账凭证，其数据的采集来自于机内分配结转后的记录（2）账簿的存储与处理。总分类帐为文件所代替，明细分类帐采用慢页打印方式，因而导致两类数据之间的日常核对只能在机内进行。账簿登陆时，通过计算机登帐程序自行自行，使用的是哪一种程序难以判断。2.对审计内容的影响会计电算化的特点以及固有的风险决定了审计的内容包括对计算机处理和控制功能的审查，因此，电算化会计系统的审计内容，就应当包括系统的开发与设计、会计软件的程序、数据文件以及内容控制的审计等。审计人员在电算化系统的设计、开发阶段、应当参与系统的审计、调试、检验和验收，对系统的合法、合规、安全可靠等方面及时发现问题之外，特别要从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等。会计软件的程序审计，是指对组成会计软件的各子系统程序的审计、系统程序的正确与否，直接影响会计信息系统的处理质量和处理结果的准确性、有效性。这一内容的审计工作繁简，又被视为审计单位使用的会计核算软件的来源而定。3.对审计人员的影响在会计电算化条件下，由于内部控制、审计线索、审计内容和审计技术的改变，不懂得计算机的审计人员会因审计线索的改变而无法参与审计；不懂得电算化会计系统的特点和风险的审计人员就无法识别和审计内部控制系统；不懂得使内蒙古师范大学青年政治学院论会计电算化对传统会计的影响6用计算机的审计人员也就无法对计算机相关软件进行系统审查或利用计算机进行审计。因此，审计人员不仅要有会计、审计理论和实务知识，而且要掌握一定的计算机和电算化会计方面的知识。五．会计电算化现状以及面临的问题当前全国各地都在积极地推行会计电算化，但由于我国会计电算化工作起步较晚，目前仍还处于生长期。因此在发展过程中，或多或少地出现了一些不可忽视的问题，急需解决。经济形势的日益发展，会计电算化必须与之适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，当前会计电算化的现状以及问题如下：1.一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的门单位大数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等。2.会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学、安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。3.会计电算化存在的问题分析。会计电算化的认识力度不够，对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面：首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上