行政车辆管理规定草案(2015314)

广东利盈投资集团有限公司1/5行政车辆管理规定(试行)一、目的为规范公司行政车辆使用和司机行为，提升管理服务水平，二、适用范围本规定适用于公司行政车辆，司机及乘坐人员。三、定义1.行政车辆：指人资中心行政小车。2.车辆调度长：指车辆直接管理责任人，简称车队长。四、职责4.1车队长直接负责行政车辆的调度、司机直接管理权，车辆维修维护建议权。4.2司机具有车辆驾驶权和小车保养维护职责五、车辆管理标准1.用车申请1.1公司办事人员需要用车，至少提前4个小时车提出用车申请，填写《用车申请单》，写明用车时间、地点和用车事由，乘车人数、联系电话。经部门主管签字后提前交车辆调度处（长途提前一天，短途提前4个小时），便于安排。无《用车申请单》，一律不予派车，否则对车队调度罚款20元/次。如遇紧急用车，事后须4小时内立即补办用车手续。晚间工伤用车，保安登记即可。(工伤用车，无需申请)1.2行政车辆属于稀缺资源，各部门用车需有上级直属主管审批的《用车申请单》，车辆调度长根据昨天的《用车申请单》，为节约管理成本酌情合并同方向、同城市的用车需求。2.派车原则：车辆调度主管遵循“先申请先用原则”安排用车。在销售、采购、财务等业务部门与其余职能部门同等申请用车情况下，车辆调度长遵循“业务优先”。3.派车沟通3.1小车队长接到用车申请后，与申请人沟通有无车辆、司机安排事宜。根据实际情况和专业能力决定出车司机和车辆品牌。申请人不得横加干涉，无权指定用车。3.2如现有条件无法安排司机和车辆，车队长应与用车申请人反馈此情况，商讨临时解办法。如另选出行时间、换出行工具、外请车辆等办法解决。（车辆不够，但是业务确实有需要，小车队长要外部调车满足业务需要）4.车辆放行4.1车队长依据用车申请单批写放行条，安排司机工作。广东利盈投资集团有限公司2/54.2保安是车辆放行的第二道关卡。无《车辆放行条》，保安严格执行规定拦截所有外出行政车辆。侮骂、威胁保安、冲撞大门的给予违规人员扣除100元工资，并处通报批评处分，情节严重的给予其扣除100-300元工资并记过处分。4.3紧急放行的，需取得车辆调度长亲自电话授权，保安方可放行。车辆调度长需在4个小时内补办《车辆放行条》交至保安处，逾期影响保安工作正常管理的，给以车辆调度长口头批评处理，月度3次违例给予车队长50元罚款处理。5.外请车辆为降低相关行政车辆管理费用，本着经济、便利原则，车辆调度主管根据需要外请的士、面包车满足公司业务用车需求。6.私车公用6.1为合理利用小车资源，解决用车需求瓶颈。保障公司人员快速完成工作任务，在公司无行政车辆可调度情况下，经车辆调度主管批准，允许自有车辆人员开车外出周边地区处理公事。公司给以相应的路桥费补助。补助标准为：（1）佛冈县城20元/次。（2）广州机场及市区200元/次。7.司机驾驶7.1为杜绝事故风险，公司行政小车必须由人资中心专职司机驾驶。未经批准外部人员（非专职司机）严禁驾驶公司行政车辆，违规者处罚驾驶人100元/次，车队长连带处罚50元/次。7.2外部门员工驾驶行政车辆的，需具备3年以上驾龄。并将驾驶证交由车队长申请、经人资中心领导批准方可开车。7.3因公需要驾驶公司行政车辆外出偏远项目工地，且用车时间较长时，需自行开车去出差者，经批准的人员可驾驶公司车辆出差。出差期间所发生车辆违章的事故由驾驶人承担。发生交通事故必须马上联系车辆调度长。有保险理赔，驾乘员必须积极联系保险公司理赔，否则导致公司损失的由驾乘人承担公司直接损失。8.车辆记录8.1车队长必须建立所有车辆的证照、驾驶员证照备案台帐、车辆性能、维修台帐。8.2车辆的有关证件、加油卡及随车物品由车队长负责保管，行政司机在交接车辆时，必须同时交接钥匙各类随车物品，物品遗失由直接责任司机负责赔偿。8.3车辆放行，司机需根据《车辆放行条》如实填写相关车辆出厂、回厂里程记录表。保安根据出车记录予以登记初核。责任心不强，徇私舞弊乱写行程里程记录者，扣除50-100元工资/次。8.4出车必须建立《车辆交接班记录表》。交接记录必须涵盖驾驶证件、车钥匙、油卡、车辆车况是否正常等信息。交接班记录表由驾驶员填写，保安监督，车队长检查。违规不填或乱填者处以驾驶人50-100元经济处分。广东利盈投资集团有限公司3/59.保养维护9.1车辆检查，行政车辆必须每周普查一次，确保行车安全。检查频率一周一次。车队长必须每周对所有车辆进行全面检查，并填写检查记录表。司机出车前，对车辆进行例行检查。9.2车队长根据自己专业技能和工作经验行使派车权。车辆未经检查，或存在重大安全隐患情况下，车辆外派。发生安全事故，给公司造成经济损失的，公司追究车辆调度长的工作失职责任。9.3车辆清洁，小车必须每周清洗一次。保证车辆清洁无异味。9.4车辆的保险、年审由销售支撑部负责，其相关资料由财务部保管。9.5车辆验收，车辆调度长负责车辆维修验收，必须填写《验收合格记录表》。未经合格验收车辆，严禁投入使用。人资中心有权拒绝费用报销，其维修费用由维修负责人承担。未经合格验收车辆违规投入使用，发生车辆安全事故，人资中心追究车辆调度长工作失职责任，给与行政记大过处分，情节严重的予以开除解雇，不赔偿经济赔偿金处分。9.6车辆保养，每行驶5000公里更换机油、机油滤清器，并根据实际情况清洗或更换汽油滤清器，空气滤清器。六、司机工作标准1.响应时间1.1司机工作时间必须在公司休息室休息，养足精神。在接到出车任务后必须在10分钟内到达办公室接受派车任务。晚间值班司机，接到工伤紧急出车任务，必须15分钟内赶赴现场，完成出车任务。1.2外接客户和公司员工，必须提前10分钟到达指定接客地点。2.接受任务司机接受车队长《车辆放行条》，领取车辆钥匙、证件包、油卡、出车费用。提前5分钟打电话与用车申请人沟通出车地点，准时载人载物。3.出车检查司机受理出车任务后，必须先根据专业经验检查车况，确定正常良好，进行预热后，方可出车。4.形象卫生，司机平时注意形象卫生，勤换衣服、勤洗澡，保持身上无异味。5.热情服务，上下车，司机主动帮客人提运行李，指引道路和酒店。6.言行礼仪，行车途中客人不得主动搭讪，随意插嘴，打听客人信息。7.不得将不经意听到的公司机密泄露或传播给他人，违者视情节处分。广东利盈投资集团有限公司4/58.称谓礼仪，称呼就高不就低，例如：“***总、***经理/主管、***工，您好！我是利盈公司人资中心小车司机***先生，受***领导指派前来接您。请上车。”8.吸烟礼仪，司机行车途中严禁吸烟，如非常疲倦需吸烟提神必须与客人打招呼，礼节性取得对方理解。9.行车途中注意交通安全，严禁打电话。10.司机在在车上严禁长时间开空调等人。11.驾驶员手机必须24小时开机，不得无故拒接电话。未接电话须及时回电车队长及上级主管。12.车辆费用凭发票如实报销，出车记录单如实填写各项内容，弄虚作假者按事情严重性给予罚款。13.车辆按人分配到位，未经允许不得擅自调换车辆。14.驾驶员不得擅自将本人驾驶的车辆给其他人驾驶，严禁找借口私自调换驾驶员出车，否则双方各罚款200元/次。15.保证行车安全，行车途中要遵守交通规则，谨慎驾驶，所有违章者一切费用自己承担，出事故者将按事情的严重性给予罚款、辞退。用车人不得要求驾驶员违章行驶，否则违章费用由用车人负责。车队调度负责每月5号前核查车辆违章记录，并通知相关责任人及时处理违章事宜。16.驾驶员每日出车前应提前10分钟详细检查车辆，如有问题应立即报告车队调度，并经批准后及时送去检修，车辆费用发票及出车记录单要求如实填写、报销，严禁弄虚作假，未经批准私自将车辆送检修理者，其费用自行承担。17.司机发现驾驶车辆有故障时，应立即报告车队长，并提出维修意见，小的故障由行政司机进行排除，复杂的故障应请示批准后在指定地点维修或保养；如未在规定地点维修，维修费不予报销(在外地出差时除外)；18.自觉加强交通法规学习及车辆日常保养知识的学习，爱护车辆，保持车内、车外、行李箱的干净整洁。19.出车必须如实填写《车辆交接班记录表》、和《车辆里程登记表》。20.司机每次加油必须填写好“加油记录表”，并上交加油小票，由车辆调度长确认。21.行车必须按规定合理的路线行走，除非塞车。车辆必须在合理时间内返回公司，严禁车辆在外过夜，遇特殊情况不能按时返还，应报告车队长。严禁司机公车私用。22.司机必须服从车队长统一调派，不得借故拖延或拒不出车。请假、调休需经主管上级批准，以不影响工作为宜。23.发生交通事故，禁止逃逸。肇事发生后，除向附近的交警报案后，并须即刻与车辆管理人联系，并通知保险公司。广东利盈投资集团有限公司5/5七、激励机制1.安全奖，以月度为单位，针对无重大交通事故、人为机械事故的予以100元／月的安全奖励。2.季度奖，每季度月初6号前开展司机行车满意度评比。评分在90分以上优秀司机，授予五星司机称号，给以300元激励。评分不合格的给以100元负激励。3.出车补助，以后行政出车（含皮卡）以每公里0.12元/公里，行车记录表上的里程数将作为里程补贴的重要依据。餐费补贴定为小车30元/天。4.夜班出车补贴，下班时间接用车申请，佛冈以外地区出车补助。（全部算里程）只给值班津贴。绩效工资全部以里程数来算。取消原有绩效工资，工资构成：底薪、出车补助（绩效）、安全奖、值班津贴、5.班车津贴，班车司机15元/天。6.值班津贴，晚上安排司机轮流在公司值班，公司给值班津贴，15元/天。7.违反司机工作标准的给予扣除100-400工资处分，视违例情节和认错态度酌情考虑内部处罚量度和外部通报批评处分。8.月度投诉一次，查证属实司机责任的扣工资20元/次。月度累计3次者，视工作态度及情节严重程度扣工资100-200元予以教育批评。附件：《司机工资模拟表》编制：吴振全审核：批准：