行政部—办公室节约用电用水用纸的规定

办公室节能措施细则一、目的为规范公司管理，合理使用办公设备，降低成本，节约费用，形成节约的良好习惯﹐特制订本办法。二、细则第一部分：照明1.1办公区及公共场所照明，尽量采用自然光，少开照明灯；办公室需开启照明灯时，办公人员在哪排就开哪排的照明灯，避免办公室人少时照明灯全部开启。1.2午休时间和下班时要关闭照明灯，做到人走灯关，坚决杜绝长明灯。1.3采取分区责任管理制度（见附件一），依所负责区域关闭不需使用之电灯，并养成随手关灯习惯。1.4会议室使用时，视会议大小情况开启照明灯数量，离开时负责人需及时关闭所有照明灯。1.5正常加班情况下，最后一位离开办公室区域的人作为相关负责人，在加班结束时要检查并关闭所有照明灯。第二部分：空调2.1当夏季室外温度高于26℃，冬季室外温度低于10℃时，方可开启空调。2.2开启时间为上午8:30至下午17:30。2.3夏季空调温度应设定在20℃～26℃，冬季应设定在18℃～24℃。2.4室内无人时不开空调，开空调时不开门窗。下班时应提前十分钟关闭空调。第三部分：其它办公设备其他办公设备的管理主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、饮水机、投影仪、验钞机、扫描仪、微波炉等的使用管理。3.1减少办公设备电耗和待机耗电。根据办公情况，计算机、打印机、复印机等办公设备，尽量少开或者减少待机时间，对停用的办公室设备，必须关闭设备电源（如打印机、复印机在停用时必须关闭电源）。3.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源，做到人走断电，坚决杜绝浪费。每天下班前，各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭，人离机关”。3.3正确使用办公用品，合理维护，延长其使用寿命。如：使用投影仪时，要注意停用时立即关闭，等投影仪散热5分钟后，再断电；并且要定期清洗投影仪滤网，便于更好的散热。相机等使用完毕后，要充满电后存放。第四部分：用水4.1节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头，坚决杜绝跑冒漏滴，严禁长流水。4.2加强用水设备的维护管理，水管、饮水机发现有跑冒滴漏的现象时，要及时通报行政部，安排相关人员进行维修。第五部分：用纸5.1节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印，可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用公司公用共享或QQ传输，保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；5.2需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象。总之，在保证正常工作及保密原则的前提下，最大限度的节约用纸。（可以通过以下几个小动作来减少纸张数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号、设置纸张方向等）5.3需要复印的时候，请各部门自备纸张，复印前须设定所需之纸张的大小及复印份数，以免增加无效的复印，浪费纸张及电力。5.4双面使用纸张，双面书写，双面打印、复印，未使用完的纸张不得丢弃。5.5使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。第六部分：其他6.1电话费用：可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。6.2办公用品：领用时需要在前台登记，每月底行政会统计每个部门的办公用品使用情况；水性笔实行“以旧换新”的领取原则。6.3接待：使用玻璃杯、磁杯接待客户，一次性水杯主要供访客及面试人员使用；工作人员请自备水杯，尽量不使用一次性饮水杯。三、责任分区各部门经理为节约用电、用水、用纸的第一责任人，应经常检查本部门、用电、用纸情况，坚决杜绝各种浪费现象，行政部将进行不定期检查，并将检查结果进行通报。当责任人因公事不在公司时应提前委托间接责任人代为检查、关闭。在正常加班情况下，相关责任人在加班结束时必须检查并确认空调、电脑、灯光等电器设备已关闭。电脑由使用人负责，无固定使用人由部门经理负责。前台：责任人—xx；负责会议室、茶水间、前台公共区域照明、复印机、公司形象墙灯、机房、杂物间。人事部：责任人—xx；负责人事部及彭总办公室。总经办：责任人—xx；负责个人办公室及陈总办公室。财务部：责任人—xx；负责大财务室。责任人—xx；负责小财务室。xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部、xx部由各部门经理负责。会议室使用期间由使用部门的经理负责，空闲时间由前台检查。四、处罚方式1.下班后不关闭电脑主机或显示器，对使用人罚款20元/次。2.下班后不关闭空调、打印机、传真机、饮水机、日光灯等电器设备的各部门，对直接责任罚款20元/次，对于被委托间接责任人在告知而未执行情况下则对间接责任人罚款20元/次。3.每次发现未按规定关闭电源的情况，除对直接责任人进行处罚外，对部门负责人罚款20元/次。4.行政部向上述被罚款人发出罚款通知书，所罚款项将在当月工资中扣除。