行政部岗位职责及规章制度

行政部岗位职责（一）行政部主任岗位职责1、熟知房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，具有一定的行业管理经验。2、公司各项规章制度的协助拟定。3、与各部门配合、协调完成公司阶段性工作任务。4、协助公司领导完成公司各项计划进展及既定工作。5、员工行为规范的监督、管理。6、公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。7、公司资料、文件、批文、合同的档案管理。8、负责办公设备、设施，采购、管理；日常用品的采购、管理。9、负责公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。10、负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。11、负责编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。12、负责员工待遇、福利制度的编制拟定。13、公司年度计划、年度总结的编制拟定。14、公司对外事务的联络、接待、协调。15、各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。16、各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。17、公文的批转、传阅、落实。18、节假日值班安排，办公环境美化、安全维护。19、完成领导临时交付的其他工作。（二）行政部行政/人资主管岗位职责1、协助行政部主任管理行政部日常事务工作。2、协助制定符合公司发展的各项行政、人事管理制度。3、就各项规章制度执行，跟踪管理，提出可行性修改意见并完善。4、协助各岗位责任制的拟定（非行政岗位制度、工作计划的监督）。5、负责协助行政部主任编制公司管理费、开发间接费的年度预算表。6、协助行政部主任对公司资质、证件年检、备案、变更管理工作。7、负责公司新闻、要事等汇编工作。8、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作。9、负责办公用品及固定资产管理工作，固定资产盘点、建立固定资产台帐，每年进行一次资产盘点工作。10、协助公司办公用车管理（年检、保险、维护、调配、使用登记）。11、负责公司后勤保障与服务工作。12、协助公司对外事务的联络、接待、协调。13、协助各项会议的准备、安排、纪要，执行监督。14、负责公司招聘、培训、薪酬、社保等人力资源工作。15、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。16、负责协助行政部主任进行公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理。17、完成领导交代的其他工作。（三）行政部行政专员岗位职责1、负责接待来访客人，并通知或引领至相应部门。2、负责公司各项规章制度及员工手册的编排与完善。3、根据行政部领导的要求，完成有关报告、通知、文稿的起草、修改工作；对公司文件资料进行分类、归档保存。严格做好重要文件借阅申请及登记。4、公司报刊杂志的征订、整理、分发、收存并做好登记工作。公司往来邮件的收发和邮寄。5、按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁处理。6、负责公司书籍、图册的编排及领用管理。7、统计公司每月人事变动、出勤情况，及时完善、更新通讯录并做好发放工作。8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。9、负责公司公务用品，生活用品，办公设备用品及文具的申购、审批，跟催调派工作。做好各项用品入库及领用登记。10、负责公司员工话费补贴服务，严格做好电话卡入库及领用登记。11、负责公司固定资产使用管理。12、负责公司车辆使用登记。13、日常行政事务性工作。（四）行政部人资专员岗位职责1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新。2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作。3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作。4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料。5、负责员工考勤的日常监督，考勤统计、报批工作和考勤机的管理工作以及每月上交集团全体员工的出勤表。6、负责员工各类休假、加班倒休统计、管理工作。7、负责员工工资的核算、报批工作。8、负责员工工牌、工装的管理及发放工作。9、负责协助领导对员工绩效考核方案进行初步规划工作。10、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度。11、负责协助领导制定年度、月度人力资源工作计划，经上级批准后实施。12、负责员工社会保险办理及员工各项福利申报及发放。13、负责协助领导进行员工培训计划草案的拟定工作。14、协助领导开展各种员工活动等。15、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议。16、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。17、积极主动完成领导交办的其他工作。（五）司机岗位职责1、本着服务公司的宗旨，安全文明驾驶，圆满完成出车任务。2、行车前，做好行车记录。由于紧急事务未填写行车记录的，事后补填。3、负责车辆质量鉴定，定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、年审业务办理。4、外出行车的票据如实上报。5、保守秘密，不外传乘车人的谈话内容。6、遵守交通规则，保证车辆良好的运行和出入停放安全。7、负责车辆的卫生清洁和车内环境维护。8、定期参加司机安全学习。9、公司员工上下班及外务工作的乘车问题，负责班车的维护、保养等相关事宜。10、完成上级主管交办的其他事宜。（六）保洁岗位职责1、每日对董事长、总经理、常务副总的办公环境卫生进行打扫及整理；2、每日对会议室地面及会议桌进行打扫及整理；尤其是午餐结束之后，会议桌要保持干净整洁；3、每日对公司卫生间清洁整理；4、每日对公司楼道清洁整理；5、保持公司大门干净明亮；6、定期对公司废品进行变卖；7、其他日常保洁工作。（七）厨师岗位职责1、负责公司员工每日午餐供应，做到荤素搭配，营养合理；2、午餐所需物料采购（米、面、油、等午餐配料），保证够食够量；3、午餐费用明细每周如实向行政部汇报并报销，餐费标准5元/人；报销人数标准N+2(崔总和陈楠)4、严格控制伙食费用，做到不浪费，也不拮据，尽量让员工食有所味；5、负责厨房卫生、安全保卫工作。【行政部核心工作方式说明：必须以公司利益为核心，为公司业务开展中所需的一切财物开支进行把控与执行！】3.办公室主任基本情况职位名称办公室主任职等职级三级所属部门办公室薪金标准直属上级总经理直属下级人资/行政主管、专员、司机、保洁、厨师岗位编制1下属人数8填表日期2014-4-26职位概要掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持主要工作职责及内容熟练运用房地产行业专业知识，经营运作流程，操盘流程，进行公司办公事务性管理；公司各项规章制度的协助拟定；公司人力资源、人才储备、岗前培训及人事管理；公司资料、文件、批文、合同的档案管理；负责办公设备、设施，采购、管理；日常用品的采购、管理；负责公司资质、证件年检、备案、变更管理工作；各项会议的准备、安排、纪要，执行监督；节假日值班安排，办公环境美化、安全维护；完成领导临时交付的各项任务。职务权限业务类决策权：部门内部各项工作决策权建议权：对公司人力资源及行政相关工作建议权监督权：对各部门公司制度落实情况有监督权财务类决策权：授权内的财务审批权；本部门预算内的费用使用权建议权：监督权：对所属下级费用报销的监督权人事类决策权：部门内部人员任用具有决策权建议权：对岗位编制的建议权，对经理级人员变动有建议权，对下属成员考核、晋升、加薪有建议权监督权：对下属绩效达成及工作态度有监督权任职资格教育背景:◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。经验:◆5年以上相关工作经验，3年以上人力/行政经理工作经验。技能技巧:◆具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；◆具备现代人力/行政管理理念和扎实的理论基础，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件；◆较好的英文听、说、读、写能力。职业资格/职称证书：◆二级/三级人力资源管理师态度:◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；◆具有解决复杂问题的能力；◆很强的计划性和实施执行的能力；◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。工作条件工作场所:办公室。工作环境:舒适。工作时间：正常工作时间，有时需要加班。危险性:基本无危险，无职业病危险。4.行政主管基本情况职位名称行政主管职等职级四级所属部门办公室薪金标准直属上级办公室主任直属下级专员、司机、保洁、厨师岗位编制1下属人数7填表日期2014-4-26职位概要协助办公室主任安排、落实行政服务支持工作。主要工作职责及内容组织办好会议接待、娱乐等各项活动；协助制定、监督、执行公司行政规章制度；组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；做好办公室人员考勤和处理各种假期；管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；发放日常福利、节日福利；购买、管理和维修公司固定资产；完成直属上司交办的临时性工作。职务权限业务类决策权：建议权：对行政服务相关工作建议权监督权：对各部门行政制度落实情况有监督权财务类决策权：建议权：监督权：人事类决策权：建议权：监督权：对下属绩效达成及工作态度有监督权任职资格教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆3年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆较强的管理能力；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件；◆熟练使用操作办公自动化设备。职业资格/职称证书（非必须）：◆助理人力资源管理师态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件工作场所:办公室。工作环境:舒适。工作时间：正常工作时间，有时需要加班。危险性:基本无危险，无职业病危险。5.人资主管基本情况职位名称人资主管职等职级四级所属部门办公室薪金标准直属上级办公室主任直属下级人资专员岗位编制1下属人数1填表日期2014-4-26职位概要协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。主要工作职责及内容参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事管理制度；协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；与员工进行积极沟通；制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；完成人力资源总监交办的其他工作。职务业务类决策权：建议权：对公司人力资源相关工作建议权监督权：对各部门人事制度落实情况有监督权权限财务类决策权：建议权：监督权：人事类决策权：建议权：对岗位编制的建议权，对下属成员考核、晋升、加薪有建议权监督权：对下属绩效达成及工作态度有监督权任职资格教育背景:◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历:◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。经验:◆3年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧:◆对现代企业人