表格的基本元素和组成结构

一、表格的基本元素和组成结构单元格：表格中容纳数据的基本单元叫单元格表格的行：表格中横向的所有单元格组成一行，行号以1，2，3……表示表格的列：竖向的单元格组成一列，列号用A，B，C表示单元格名称：列号、行号二、创建表格1、创建规则表格A、表格菜单——插入——表格——打开插入表格对话框B、常用工具栏——插入表格按钮——拖动C、表格和边框工具栏——插入表格——打开插入表格对话框（视图——工具栏——表格和边框）（1）插入表格对话框表格尺寸（列数，行数）“自动调整”操作（固定列宽，根据窗口调整表格，根据内容调整表格）自动套用格式：打开表格自动套用格式设为新表格的默认值：把需要的值设为默认值（行数和列数）2、创建不规则表格利用表格和边框工具栏。打开方法：A表格菜单——绘制表格B常用工具栏——表格和边框按钮3、文字转换为表格选中——表格菜单下——转换——文字转换成表格选中——表格菜单下——转换——表格转换成文字说明：转换时的文字分隔符：段落标记、制表符、逗号、其他字符（-）三、编辑表格1、移动光标鼠标单击，键盘（P148）2、输入文本：自动调整单元格的大小；自动换行；按ENTER键，在单元格中开始一个新段落3、插入图形和其他表格4、选定表格内容A选文本：在表格中选定文本与在文档中选定文本方法一样。B选表格，行，列，单元格利用菜单：表格菜单——选定——表格，行，列，单元格利用鼠标、键盘：课本149页表6.2注：在WORD2000中，不能选定不连续行或列先选中一列，再选中一行，则全选（用菜单）先选中一列，按住SHIFT键选一行，则选中这一列左侧的单元格，5、移动，复制单元格中的内容选定单元格——CTRL+C|CTRL+X——把插入点移动到目的区域左上角的单元格——CTRL+V选定单元格——直接拖动是移动，按住CTRL键再拖动是复制。6、移动复制一行中的内容选定——整行表格——CTRL+X|CTRL+C——把插入点移到目的地行的第一个单元格——CTRL+V四、调整表格1、插入行或列A表格菜单——插入——行或列（选中行数或列数与插入行数列数一致）B选中行/列——右击——插入行|列C常用工具栏——插入行或列按钮（此按钮随选定内容的不同而不同。）注：使用快捷方法插入行：可用TAB（但插入点处于表格末单元格内）用回车键（但插入点处于表格结束符）在表格后增加一行2、删除行或列或整个表格A、选定——表格菜单——删除（行，列，单元格）B、选定行或列——右击——删除行或列3、单元格的插入和删除插入：选定单元格——表格菜单——插入——单元格（可以利用此对话框插入整行或整列）删除：选定单元格——右击——删除单元格或“表格”菜单——删除——单元格（可以利用此对话框删除整行或整列）4、删除整个表格选定整个表格——表格菜单——删除——表格5、调整表格的行高和列宽A、使用鼠标快速调整：将鼠标指针指向行或列的边线上，当指针变成（）形状时，拖动。利用标尺B、利用表格属性对话框精确设置在表格上右击或“表格”菜单中的属性——打开表格属性对话框。6、单元格的合并与拆分右击——快捷菜单——合并/拆分单元格表格菜单——合并/拆分单元格7、拆分表格（1）将插入点移至将作为新表格第一行的行中（2）表格菜单——拆分表格五、格式化表格1、自动套用格式（1）对已有表格进行格式化A表格菜单——表格自动套用格式——打开表格自动套用格式对话框B、打开表格和边框工具栏——表格自动套用格式按钮（2）表格菜单——插入——表格——打开插入表格对话框——自动套用格式（新建表）注：可根据需要选择自动套用格式中的应用格式和特殊格式2、表格中文本格式A、字体、字形、字号（利用字体对话框或工具栏）B、对齐方式水平：同段落垂直：表格菜单——属性——表格属性对话框——单元格选项卡：顶端对齐是、居中、底端对齐单元格对齐方式（水平、垂直）：9种（右击或表格和边框工具栏）C、文字方向格式菜单——文字方向选中——右击——文字方向3、表格和对齐方式Ａ表格菜单——属性——打开属性对话框（左对齐，居中，右对齐）或快捷菜单做Ｂ文字环绕：表格属性对话框4、边框和底纹A打开表格和边框工具栏上的按钮B格式菜单——边框和底纹C右键——边框和底纹D表格属性对话框——边框和底纹5、重复标题行Ａ表格属性对话框——行选项卡Ｂ表格菜单——标题行重复6、斜线表头表格菜单——绘制斜线表头——打开插入斜线表头对话框