课程设计--“招聘专员岗位”测评指标体系设计

漳州职业技术学院人员素质测评课程结课设计“招聘专员岗位”测评指标体系设计指导老师：撰写人：班级：学号：二○一五年五月第1页共22页目录一、设计框架................................................................................................................2二、岗位简介..............................................................................................................3（一）工作分析.....................................................................................................3（二）工作说明书.................................................................................................4三、测评内容和测评指标............................................................................................7（一）胜任力指标提取.........................................................................................7（二）胜任力指标排序分析...............................................................................9（三）胜任力模型构建.....................................................................................10四、测评方法............................................................................................................12（一）心理测验.................................................................................................12（二）面试.........................................................................................................13（三）评价中心.................................................................................................13五、测评方案与评分表..............................................................................................14（一）测评总体流程...........................................................................................14（二）测评环节的具体实施...............................................................................15第2页共22页摘要本公司招聘专员岗位的测评指标体系是建立在胜任力模型基础上设计的，从招聘专员所承担的五种角色入手，分析招聘专员作为企业的守门人、识才的测评专家、企业形象的代言人、企业部门的服务者和获取人才的猎头者所必需具备的能力，根据胜任力要素分析，确定测评内容、指标和测评方法，并重点分析岗位的测评方案，系统地构建招聘专员的岗位测评指标体系。一、设计框架通过胜任力的构成要素-洋葱模型进行分析，胜任力包括表面胜任力和潜在胜任力。从图一可以看出胜任力的构成要素：图一：潜在胜任力与表面胜任力发展模型（1）动机：指推动个人为达到一定目标而采取行动的内驱力。（2）品质：指个性、身体特征对环境与各种信息所表现出来的反应。（3）态度、价值观与自我形象：指自我认知的结果。作为动机的反应，可以预测短期内有监督条件下人的行为方式。（4）知识：指个人在某一特定领域拥有的事实型与经验型信息。（5）技能：指结构化地运用知识完成某项具体工作的能力，即对某一特定领域所需技术与知识的掌握情况。其中，品质与动机可以预测个人在长期无人监督下的工作状态，但是它作为个人潜在能力是需要通过专业的人格测试才能分析得出的，而表面胜任力则可以通过简历筛选、能力测试和设计面试等方式得出。那么，本公司将从潜在和表面的胜任力来设计科学的招聘专员岗位测评体系。第3页共22页二、岗位简介（一）工作分析要具体分析招聘专员的胜任力，有必要了解招聘专员所扮演的社会角色。招聘专员扮演的社会角色规定了其胜任力的基本内容和要求，而胜任力则是胜任角色、出色扮演角色的条件。而招聘专员扮演的五种主要角色为企业的守门人、识才的测评专家、企业形象的代言人、企业部门的服务者和获取人才的猎头者，这五种角色需要的胜任力是不一样的。（1）企业的守门人招聘专员是求职者能否进入企业的把关者，在人力资源中充当了守门人的角色。在招聘过程中要求招聘专员必须培养极为客观的品质，要具备公正、公平的思想观念和正确的人才观念，理智地去判断一些事务，不能以己度人、各自立度，凭自己的情感好恶取舍人。（2）识人的测评专家作为识别人才的专家，要想在人员和工作之间选择最佳匹配，须掌握心理学、管理学、人才学、劳动法、劳动经济学等方面的专业知识，各种测试测评标准内容的设计离不开相关政策、理论、观念和知识的指导。（3）企业形象的代言人招聘专员代表企业进行招聘，是与人才的第一接触者，是企业在人才市场即人才心中形象的代表者，他们留给人才的印象就是企业留给人才的第一印象。所以，作为企业形象的代言人，招聘专员必须具有良好的个人形象，具有优秀的口语表达能力。（4）企业的服务者招聘专员是企业经营的战略伙伴，招聘专员与用人部门的配合程度，往往能够决定招聘的成败。因此，要求招聘专员必须具备有良好的沟通交流能力更好的为企业服务。（5）获取人才的猎头者招聘专员的眼光不应只停留在企业内部，而更应关注外部的招聘环境。由此决定，良好的人际交往能力、沟通交流能力、语言表达能力是招聘专员必不可少的能力。第4页共22页综上所述，他们需要的胜任力如表一所示：表一：角色对招聘专员的能力要求（二）工作说明书通过全面了解招聘专员岗位所需扮演的五个角色和不同角色所需的胜任力，我公司分析、编写出一份招聘专员的工作说明书，来说明该工作需要哪些知识、技能和能力。第5页共22页招聘专员岗位的职业说明书职位名称人力资源专员岗位编号20130101所属部门人力资源部直接上级职位人力资源部经理直接下级职位无薪酬等级六级工作协作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心本职概述负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求而设岗职责与工作任务招聘实施1．完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改；2．协助各部门负责人制定员工招聘计划，编制公司年度招聘计划表，组织开展招聘实施；3．编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核；4．负责收集并管理应聘人员相关材料，进行简历筛选；5．负责安排应聘人员面试工作，进行初试；6．负责协助并帮助新员工办理入职手续；7．负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作；8．建立企业后备人才库；招聘渠道管理1．在保证质量的前提下，开发更多对口专业院校；2．负责建立、维护与劳务公司、残联等性质的用工合作关系；3．拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道；4．保持与各种招聘渠道的持续性沟通；招聘效果评估1．核算招聘成本，分析各岗位招聘周期；2．对现有招聘渠道进行招聘效率分析；3．定期提交分析报告；培训机构的联系和培训实施1．进行市场调研，了解培训市场的现状和发展状况；2.安排或联系培训场地和讲师，以及组织人员参与培训；3.收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本；4.建立员工培训档案，为用人提供依据；5.对培训效果进行反馈和分析，收集培训人员的意见与建议；6.负责新员工入职培训；协调配合1．配合人力资源部各项目工作的开展；2.完成人力资源部经理交办的临时性工作；日常事项1．应急事件的处理和危机公关的及时汇报；2.定期准时参加会议；权限1.人事档案的管理权；2.劳动纠纷的协调权；3.人力资源规划参与权；第6页共22页任职资格要求教育水平大学本科学历以上，大学专科需三年以上相关工作经验。专业要求企业管理类或经济类相关专业。英文水平国家四级以上，具备熟练英语听、说、读、写能力。知识要求1.了解国家人事政策和劳资政策；掌握人力资源管理基本理论；2.语言表达能力：能够准确、清晰、生动地向应聘者介绍企业情况；并准确、巧妙地解答应聘者提出的各种问题。3.文字表述能力：能够准确、快速的将希望表达的内容用文字表述出来，对文字描述很敏感。4.观察能力：能够很快的把握应聘者的心理。5.逻辑处理能力：能够将多相并行的事务安排的严谨有条。6.独立工作能力强，能够独立完成布置招聘会场、接待应聘人员、应聘者非智力因素评价等任务；工作认真细心，能认真保管好各类招聘相关材料。能力、个性要求良好的沟通、协调能力，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队精神，服从管理。工作条件使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）及通讯设备工作场所办公室工作时间周一至周五，每天八小时考核指标1.人力资源需求调查（部门对试用期员工的满意度）2.招聘成本控制3.招聘职位到职所需的平均天数4.招聘渠道畅通（小于招聘职位所需的天数）5.招聘人员的数量6.招聘人员的质量7.事务性工作完成率备注本岗位职业发展路线：专业发展方向：管理路线：招聘专员人力资源助理（轮岗）人力资源经理测评专家、职业规划专家招聘专员培训讲师第7页共22页三、测评内容和测评指标（一）胜任力指标提取我公司结合自身实际，通过文献查阅法，得到一份关于招聘专员的胜任力指标。该文献采用BEI关键事件访谈法，访谈的对象主要为全国各地的高级资深的人力资源经理人及若干专业的招聘专员。访谈人员来自珠三角、长三角等，由于地域的限制，符合公司的实际情况。公司将访谈材料指标综合招聘专员的角色分析和工作分析结果，寻找到了优秀的招聘专员的行为表现体现出来的主要胜任特征，共11个。（1）专业知识：①依据公司战略和发展现状，与各部门沟通协调，进行企业人力资源需求预测，编制年度人员招聘计划，建立、修订招聘管理制度及流程；②进行编制调整、职责设计、岗位说明书的编写修订等工作，负责通过各大院校、人才市场等各种招聘渠道发布招聘广告；③进行招聘、甄选、面试、录用、安置、评估工作，满足公司人才需求；④根据国家、地方关于事业单位实行聘用合同制的有关政策，保证人事用工的规范化、法制化；⑤负责跟踪评估各类人才的使用情况，人才储备库，信息保持动态更新。（2）沟通交流能力：能够进行清晰的交流和公开的信息反馈。①重视且乐于沟通，愿意与人建立联系；在遇到沟通障碍时，能够以积极心态和不懈努力对待冲突和矛盾；②能够打破自我中心的思维模式，尝试从对方的角度和立场考虑问题，体察