质评组卷要求

四、案卷的质量要求（1）文件资料应齐全、完整、准确、系统。（2）分类科学、层次分明。（3）卷内文件排列有序。（4）保管期限、密级划分准确。（5）案卷题名简介明了，能揭示卷内文件的主题。盒面书写工整，目录清晰，装订牢固，整齐美观。（6）页号编写连续，位置准确。（7）文件不应用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、文字纸、铅笔等）书写、绘制。（8）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像要牢固。（9）录音、录像文件应保证载体的有效性。（10）存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。五、文件组卷的要求1、组卷要遵循该工程文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，科学分类，合理组卷，法律性文件手续齐备，符合规范要求。2、施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目的依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。3、案卷及卷内文件不得重复备份。六、卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。同一份文件材料，卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；译文在前，原文在后。2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。4、竣工图案专业、图好排列，并单独组卷。七、案卷的编目1、卷内文件有书写内容的每件单独编号，页码从“1”开始。2、页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角、背面在左下角。图样页号编写在标题外（右下角）3、成套图纸或印刷成册的不必重新编写页号。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、空白页不编写页码。八、卷内目录的编制（见附件4）1、序号：应用阿拉伯数字从“1”依次标注，按照卷列文件的顺序，一份文件一个号。2、文件编写应填写文件的文号，图样的图号，或设备、项目代号。3、责任者：应填写文件的直接形成单位或主要责任者，有多个责任者时，选择两个主要责任者填写。4、文件题名：填写文件标题名称。5、日期：应填写文件形成的日期。6、页号：应填写每份文件在该卷内所排的首页上的页号，最后一份文件填写首页尾部标注的页号。7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。8、卷内目录按新疆维吾尔自治区档案局监制的统一格式制做。9、卷内目录字体为仿宋体9号字，目录内容均为左对齐。九、卷内备考表的编制（见附件3）1、卷内备考表的编制应符合规范要求。2、卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数、不同载体的文件数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人（施工单位、监理单位、建设单位资料员），检查人（施工资料的检查人是该工程的监理、建设单位资料的检查人是建设单位档案负责人）、立卷时间等。示例：本卷内文件材料20件，100页码。其中：文字材料18件、80页码，附图10张，照片10张。3、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。十、案卷封面和背脊的编制：案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式（见附件1、2）1、案卷题名：应简明准确揭示卷内文件的内容。案卷题名主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件，阶段代号和名称等；项目名称和批准的原立项、设计（包括代号就）相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文。2、立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。3、起止日期：应填写案卷内文件形成的起止日期；应用阿拉伯数字填写，例：20040101-20040629。4、保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。5、密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级。6、档号：应依据病险水库工程档案分类大纲（由建设单位定）。7、卷内封皮、卷内目录、备考表的幅面统一采用A4幅面。8、档案盒面、背脊的填写要求：用蓝黑墨水或碳素笔填写，不能用纸贴，做到字迹工整清晰。9、卷内封面、卷内目录、备考表的填写：可以手填或打印。打印时要求案卷题目、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及卷内目录题名按规定的字体和字号书写。手填和套打不能同时出现。十一、案卷的装订要求1、案卷可采用装订和不装订两种形式。2、文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，破损的幅面要先修复后再装订。幅面一般采用国际标准A4（297mm×210mm）。图样折叠为手风琴式（统一幅面），图样折叠时标题栏露在右下角。3、装订线一律在左，装订时左侧、下边对齐，采用三孔一线，装订线必须用棉质或化纤线绳，装订线不得遮压卷内文件的字迹，装订厚度不超过2cm。4、案卷内不应有金属物。5、档案盒必须用新疆维吾尔自治区档案局统一监制的档案盒。联系人：李志红电话：[phone]账号：中国农行：6228480890145853010十二、竣工图编制要求竣工图是工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备，真是反应工程竣工验收时的实际情况，必须做到图物相符。施工单位一定在施工过程中，认真做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，整理好变更文件（变更通知单单独立卷）。1、病险水库项目，在工程竣工时要编制竣工图。工程竣工图应由施工单位负责编制。如规定设计单位编制或施工单位委托设计单位编制竣工图的，应有施工单位和监理单位的审核和签字认可，方可使用。2、施工单位编制竣工图要求:○1按图施工没有变动的，可利用原施工图作为竣工图。由竣工图编制单位在施工图上逐张加盖并签署竣工图章。○2一般性图纸变更，及符合杠改或划改要求的变更，可在原施工图上更改，加盖并签署竣工图章并在说明栏内注明变更依据。○3凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变或图面变更超过1/3的应重新编制竣工图。可不再加盖竣工图章，重新绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在新图标内注明“竣工阶段”和时间、单位、责任者。监理单位应在图标上加盖并签署竣工图确认章。○4竣工图应按规范编制图纸总说明及图纸目录。○5竣工图图幅按《技术制图-复制的折叠方法》（GB10609.3-89）规范的要求，统一折叠。竣工图按（297mm×210mm）的规格折叠成手风琴式，合并装订（图纸必须编页号，且逐张填写卷内目录）。○6竣工图必须是蓝图。○7竣工图章及竣工图确认章中的内容应填写齐全清楚，不得代签。○8竣工图章及竣工图确认章使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处，若空白处位置不够，盖在图纸反面的左下角。十三、归档要求根据水库项目建设管理的实际需要，参照《塔里木河流域近期综合治理建设项目文件材料归档范围及保管期限表》确定文件材料的归档范围和保管期限。（见附件5）1、工程档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期档案的实际保存期限，不得短于工程的实际寿命。2、归档文件的内容与形式应满足档案管理整理规范要求。即内容应完整、准确、系统；形式应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备，归档图纸应按技术制图、复制图折叠。3、参照《塔里木河流域近期综合治理建设项目文件材料归档范围及保管期限表》（附件5）是对建设单位等相关单位应保存档案的原则规定。建设单位可结合实际，补充制定更加具体的工程档案归档范围及符合工程建设实际的工程档案分类方案。4、水库除险加固项目工程档案的归档工作，一般是由产生文件材料的单位或部门负责。各参建单位技术负责人应对其提供档案的内容及质量负责；监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行审核签字手续，监理单位应向建设单位提交对工程档案内容与整编质量情况的专题审核报告。十四、移交要求1、施工单位移交工程档案资料参照（附件8），移交时必须编制档案目录（见附件6），档案目录应为案卷级。必须填写工程档案交接单（附件7）。交接双方应认真核对目录与实物，并由经手人签字、加盖单位公章确认。2、工程档案的归档时间，可由建设单位根据实际情况确定，可分阶段在单位工程或单项工程完工后向建设单位归档，也可在主体工程全部完工后向建设单位归档。整个项目的归档工作和建设单位向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。3、水库项目办移交档案一式4份。档案移交前档号用铅笔填写，审查合格后用蓝黑墨水或碳素笔填写。附件1：档案盒面书写格式。附件2：档案背脊书写格式。附件3：档案卷内备考表书写格式。附件4：档案卷内目录书写格式。附件5：参照《塔里木河流域近期综合治理建设项目文件材料归档范围及保管期限表》。附件6：科技档案分类目录样表。附件7：档案交接单。附件8：施工单位资料移交分类表。附件1：档案盒面档号档案馆号第一行空两格，3号字填资料的案卷题名（距档案馆号底线3.5cm）（铅笔自制线，间距15mm）立卷单位起止日期保管期限密级附件2保管期限案卷题名从右至左填资料的案卷题名附件3卷内备考表互见号说明：示例1：卷内文件材料20件，100页。其中：文字材料89页，附图10页，照片1张。示例2：卷内文字材料8件，60页。示例3：卷内图纸1份（册），40张。立卷人：（手签）年月日检查人：（监理手签）年月日附件4卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1SCX-BSKTSK-2009-08-01新疆新通水电工程责任有限公司新疆喀什地区莎车县佰什坎特水库除险加固工程第一标段投标文件2009.09.28191-1982共15行填写，仿宋体9号字3456新疆维吾尔自治区档案局监制附件5塔里木河近期综合治理建设项目文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位塔河流域管理局自治区水利厅1工程建设前期工作文件材料1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久永久1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久永久1.7各阶段的评估报告永久永久1.8各阶段的鉴定、试验等专题报告永久永久1.9招标设计文件永久永久永久1.10技术设计文件永久永久1.11施工图设计文件长期长期2工程建设管理问价材料2.1工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2开工报告及审批文件永久永久永久2.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料永久永久永久2.4工程建设大事记永久永久永久永久2.5重大事件、事故声像材料长期长期长期2.6有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7合同谈判记录、纪要长期长期长期2.8合同变更文件长期长期长期2.9索赔与反索赔材料长期长期2.10工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域划分、坐标图永久永久2.12移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13各种专业会议记录长期*长期塔里木河近期综合治理建设项目文件材料归档范围及保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位塔河流域管理局自治区水利厅2.14专业会议纪要永久*永久*永久*永久2.15有关领导的重要批示永久永久永久2.16有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期长期2.17重大设计变更及审批文件永久永久永久永久2.18有关质量及生产安全事故处理文件材料长期长期长期2.19有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期长期2.20有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期长期2.21招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期2.22投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久2.23开标、评标会议文件及中标通知书长期长期2.24环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久永久2.25工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久永久*永久2.26出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永