规章制度(汇编)001

HESHANWANASONBondedcross-borere-commerceCO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司版次A修改次0文件编号WANASON001文件名称规章制度汇编汇编部门行政中心发布日期2016.03.28页数28鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司（鹤山市万年松国际货运代理有限公司）规章制度汇编编辑审核职代会批准鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第1页共28页HESHANWANASONBondedcross-borere-commerceCO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司章节号共十章规章制度汇编修改次0目录页数28章节主题修改次页次审议决议02前言03第一章公司概况04~7一、公司简介，二、组织架构，三、文化体系04~7第二章人力资源管理08一招聘与录用08二入职试用期08三劳动合同08四培训09五调职09六离职09-10七裁员010第三章考勤制度011-12第四章薪酬管理制度013-16第五章公司福利017-18一假期017二津贴、工龄工资017-18三社会保险018四年终奖018第六章行政管理019-21第七章奖惩制度022-23第八章安全管理制度024-25一安全作业024二消防安全024三交通及人身安全025第九章培训制度026-27第十章保密制度028鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第2页共28页HESHANWANASONBondedcross-borere-commerceCO.,LTD鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司版次A修改次0文件编号WANASON001文件名称公司规章制度汇编汇编部门行政中心发布日期2016.03.28页数28审议决议按照中华人民共和国劳动法第一章第四条规定:用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利的同时也必须得履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。人力资源部每年3月份对公司规章制度进行修订。现经公司职工代表大会审议通过，于2016年3月28日起发布实施。职工代表签名：序号部门签名序号姓名签名1行政中心10仓储部2人力资源部11搬运部3办公室12后勤部4财务部5技术部6运营部7关务部8业务部9操作部2016年3月28日鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第3页共28页前言本《规章制度汇编》依据中华人民共和国《劳动法》、《劳动合同法》，以及中华人民共和国其他法律法规编制而成。本《规章制度汇编》所收集的各项规章制度，适用于本公司全体员工。公司如需修改本管理制度及附件，所作修改皆以公司通告为准。本《规章制度汇编》所载各项规章制度经鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司和鹤山市万年松国际货运代理有限公司职工代表大会审议通过，自2016年3月28日起发布实施。本《规章制度汇编》解释权归鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司。鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第4页共28页第一章公司概况一、公司简介鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司位于广东省鹤山市，注册资金人民币500万元，公司主要业务有批发，零售，网上商城，商品展览，货物仓储，货物运输代理等，是一家集商品贸易、电子商务以及物流服务为一体的综合型企业。鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司资金实力雄厚，云集了一批电子商务、运营管理、软件技术、国际物流等方面的专业型人才，团队主要成员传承了多年物流运输以及国内一线电商公司的优秀经验，积累了大量物流服务、网络运营的成功案例。公司凭借着良好的行业口碑、完善的销售网络和技术体系，同香港、台湾、韩国、日本、欧美等国家和地区的公司建立了良好的合作关系，并与多家快递公司以及知名网购平台商通力合作，有着丰富的市场资源和国际贸易实践经验。鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司是一家年轻有朝气的企业。我们的使命是“为全球客户提供优质的产品和卓越的服务”。我们的愿景是“立足鹤山市及五邑地区，辐射珠三角，成为国内乃至世界具有重要影响力的电子商务综合企业”。我们的企业价值观是“诚信为本，积极进取，合作创新，追求卓越”。鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第5页共28页二、组织架构鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司组织架构总经理行政中心技术部会计员后勤、总务业务员出纳员现场监控管理员人力资源部网络软件工程师财务部运营部仓管搬运办公室公关、物业操作部销售部跟单员客服鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第6页共28页鹤山市万年松国际货运代理有限公司组织架构总经理关务部报关员报检员鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第7页共28页三、文化体系公司愿景：立足鹤山市及五邑地区，辐射珠三角，成为国内乃至世界具有重要影响力的电子商务综合企业公司使命：为全球客户提供优质的产品和卓越的服务价值观：诚信为本，积极进取，合作创新，追求卓越公司责任：帮助员工成长尽心服务客户注重环境保护积极回报社会工作作风：认真负责，说到做到人才观：能力×意愿×执行力＝能人我们认为，一个人除了能力，还要有强烈的工作意愿，再加上坚持不懈的努力才能获得成功。同时具备能力、意愿和执行力的人才是能人。服务理念：为了客户的微笑客户是我们的衣食父母，我们工作的每一个环节最终都是为客户服务的。因此，每个员工都要用这种认识完成自已的工作，从而保证为客户提供高质量的产品和服务。公司电网：“中饱私囊、背信弃义、贪污受贿、违法乱纪”是万年松公司文化不能容忍的行为底线，一旦触及，一律开除。中饱私囊――是指虚假报账、收受回扣、损公肥私、损害公司利益的行为；背信弃义――是指故意泄露公司秘密、从事与公司有商业竞争的不忠行为；贪污受贿――是指利用工作职务之便贪污公款，收受他人贿赂的违法行为；违法乱纪――是指触犯国家法律、法规以及包庇他人违法犯罪的违法行为。鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第8页共28页第二章人力资源管理一、招聘与录用1.招聘原则：公开招聘，公平竞争，择优录取，任人唯贤。2.入职条件：必须年满18周岁，持有效证件，身体健康，无传染病，无刑事犯罪记录。3.入职时须按本公司《入职申请表》要求，如实填写个人资料，并提交身份证、毕业证、必要时半年内镇级以上医院体检报告及相关证件的原件和复印件，一寸免冠彩照两张。如发现提交资料有虚构或伪造，将被公司无条件即时辞退。4.人力资源部查核应聘人员资料，并进行初试合格后方通知用人部门复试，复试合格者由人力资源部进行面谈，根据公司薪酬制度给予定薪。必要时由总经理亲自面试定薪。5.员工进入本公司后即建立人事档案，若故意不配合建档者，公司可终止聘用关系。6．如员工学历、职称、婚姻、生育、身份证、户口迁移、居住地址及联络电话等个人资料发生变更，需在事发后一个月内出示变更后的证件，通知人力资源部更改个人资料。二、入职试用期1.入职试用期：普通求职1-3个月，应届毕业生3-6个月。2.员工入职后，公司交给员工的所有钥匙必须妥为保管，不得复制，不得借与他人，在上班的最后一天交还给行政中心。员工遗失钥匙的应立即报告。3．员工在公司工作期间应爱护一切公物，员工若离开公司，必须按登记的物品清单移交给各有关部门，若有遗失或损坏，应照价赔偿。4．试用期满转正程序：1）员工入职试用期满之前，人力资源部提前一周发放《员工转正审批表》给员工,由员工自行填写业绩评述，由部门经理给予评定，作为该员工转正调薪的参考依据。如员工试用期不合格，部门主管必须在员工试用期满之前三天通知员工，试用期满不合格者将终止劳动关系，给予辞退处理。2）特殊情况的员工，如个人或部门要求提前结束或延长试用期，可向人力资源部提出申请，报总经理审批。三、劳动合同1．员工入职后一周至一个月期间，双方签定《劳动合同》。以保证双方在聘用过程中的权利和义务。2．劳动合同变更：公司因客观情况发生变化，或者员工因个人原因，要求变更合同条款的，必须提前十天书面通知对方，经双方协商一致，可以变更劳动合同的相关内容或重新签订劳动合同。变更劳动合同，双方应签订《变更劳动合同协议书》。3．员工中途离职或被公司辞退，双方应中止或解除劳动合同。劳动合同期满，合同即行终止。员工与公司双方同意续约的，双方应于合同期满前十五天内续签劳动合同。4．《劳动合同》的具体内容见附件鹤山市万年松保税跨境电子商务有限公司与员工签订的《广东省职工劳动鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第9页共28页合同》。四、员工培训1．公司对新员工进行为期一至两天的入职培训，培训内容有公司简介、企业文化、经营内容以及公司各项规章制度。2．员工进入部门，部门会对员工提供为期一周至三个月不等的岗位培训。3．公司组织在职人员的各项培训，包括各类管理、技术、安全知识等培训，进一步提高员工的技术和管理水平。4．公司对职位变动或内部调动人员进行新岗位工作职责、新岗位相关工作要求以及新岗位操作等转岗培训，以便员工能更快适应新岗位的工作。5．公司根据工作需要，挑选精英送往公司外训或到优秀企业参观学习，以达到现代化企业管理的要求，培训结束后如果考核不合格，培训费用不予报销。五、调职1．公司根据经营业务的需要和员工的技能，可安排员工调动工作岗位，员工对此不得拒绝。员工也可以根据公司人力资源部公布的空缺职位申请调动。职位的调动应先征得原部门主管、经理的同意。2．一般情况下，新员工在试用期内不得申请调职。六、离职1.员工申请辞职，须由本人向直接主管提出申请，由部门主管到人力资源部领取员工《辞（离）职申请书》，人力资源部在收到员工《辞（离）职申请书》的一周内给予答复。员工离职周期一般为一个月(以总经理审批日期开始计算)，实际离职日期按照人力资源部的招聘情况及工作交接情况决定，但最长不超过两个月。2.部门同月份离职人数不得超过2人，否则按先后顺序办理。员工因紧急事件需要快速办理离职的，经人力资源部核实后进行紧急处理(指15天内)，紧急离职的，薪资按不同的百分比结算：七天内离职，结算薪资的60%；8－15天内离职，结算薪资的70%；16－23天内离职，结算薪资的80%；24－29天内离职，结算薪资的90%。3.重要岗位的员工离职（含工程师、业务员、部门主管级别以上的职位）,离职最长周期为三个月，实际离职日期按照人力资源部的招聘情况及工作交接情况决定，但最长不超过三个月。4.员工因特殊原因需要延迟、提前或取消辞工，须由本人到人力资源部领回辞工书进行变更，并由部门主管、经理签名确认，再送回人力资源部备案。主管级（含）以上的需经总经理再行审批。5.试用期内公司和员工双方可以随时解除试用协议，只需提前三天通知对方，试用期内解除劳动合同的，员工不得再次申请入职。试用期满后任何一方解除劳动合同都须提前一个月以书面形式通知对方。6.员工递交辞工书后必须履行职责至离职之日止，如辞工期间有消极怠工、经常请假、工作移交不配合等情况，公司有权立即终止其工作，勒令其立即离职，并视为该员工单方违约。鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第10页共28页7.员工离职之日必须到下列部门办理离职手续：1）本部门工作、工具、书籍、文具的移交，并填写《工作交接清单》；2）凭已签署的员工《辞（离）职申请书》、《工作交接清单》和《辞（离）职会签表》到相关部门会签，最后到财务部结清报销费用；3）将《辞（离）职申请书》、《工作交接清单》和《辞（离）职会签表》交到人力资源部完成离职手续办理。4）最后到财务部结算工资。8.一般情况下，员工辞职后重新申请入职的，必须经过重新考核，考核合格的，按新员工录用。9.离职的员工薪资发放随公司每月15日发放工资时发放。七、裁员公司需要裁员时，应提前一个月通知员工，工资结算至员工离职之日止。鹤山市万年松公司制度汇编〔2016〕第11页共28页第三章考勤制度一、目的和适用范围：1．为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度。2．本制度适用于公司各职能部门和人员。二、考