计算机二级Msoffice文字处理答案(解题步骤)

1、在考生文件夹下打开文档word.docx，按照要求完成下列操作并以该文件名(word.docx)保存文件。按照参考样式word参考样式.gif完成设置和制作。具体要求如下：（1）设置页边距为上下左右各2.7厘米，装订线在左侧；设置文字水印页面背景，文字为中国互联网信息中心,水印版式为斜式。（2）设置第一段落文字中国网民规模达5.64亿为标题；设置第二段落文字互联网普及率为42.1%为副标题；改变段间距和行间距（间距单位为行），使用独特样式修饰页面；在页面顶端插入边线型提要栏文本框，将第三段文字中国经济网北京1月15日讯中国互联网信息中心今日发布《第31展状况统计报告》。移入文本框内，设置字体、字号、颜色等；在该文本的最前面插入类别为文档信息、名称为新闻提要域。（3）设置第四至第六段文字，要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首《报告》显示和《报告》表示设置为斜体、加粗、红色、双下划线。（4）将文档附：统计数据后面的内容转换成2列9行的表格，为表格设置样式；将表格的数据转换成簇状柱形图，插入到文档中附：统计数据的前面，保存文档。1）【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的素材文件Word.docx。步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，打开页面设置对话框，在页边距选项卡中，根据题目要求设置页边距选项中的上、下、“左”、“右”微调框均设为2.7厘米，单击装订线位置下拉按钮，从弹出的下拉列表框中选择左。然后单击确定按钮。步骤3：按题目要求设置文字水印。在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中，单击水印按钮，从弹出的下拉列表中选择自定义水印命令，弹出水印对话框，选中文字水印单选按钮，在文字文本框中输入中国互联网信息中心，选中版式中的斜式单选按钮，然后单击确定按钮。（2）【解题步骤】步骤1：选中第一段文字中国网民规模达5.64亿，单击【开始】选项卡下【样式】组中的标题按钮。步骤2：选中第二段文字互联网普及率为42.1%，单击【开始】选项卡下【样式】组中的副标题按钮。步骤3：拖动鼠标选中全文（或按Ctrl+A），单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，打开段落对话框。按题目要求改变段间距和行间距，在缩进和间距选项卡中，在间距下设置段前和段后都为0.5行，选择行距为1.5倍行距，单击确定按钮。步骤4：在【开始】选项卡下的【样式】组中，单击更改样式下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择样式集，在打开的级联菜单中选择独特。步骤5：将鼠标光标定位到页面顶端，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击文本框按钮，从弹出的下拉列表中选择边线型提要栏，选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内。选中文本框内的文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框，此处我们设置中文字体为黑体，字号为小四，单击字体颜色下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择标准色下的红色，单击确定按钮。步骤6：将鼠标光标定位到上述文本的最前面，在【插入】选项卡下的【文本】组中，单击文档部件按钮，从弹出的下拉列表中选择域，弹出域对话框，选择类别为文档信息，在新名称文本框中输入新闻提要：，单击确定按钮。（3）【解题步骤】步骤1：选中第四至第六段文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框，在缩进和间距选项卡下设置特殊格式为首行缩进，磅值为2字符，单击确定按钮。步骤2：选中第四段中的《报告》显示，按住Ctrl键不放，同时选中第五段中的《报告》显示和第六段中的《报告》表示，在【开始】选项卡下的【字体】组中，分别单击加粗按钮和倾斜按钮，单击下划线下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择双下划线，单击字体颜色下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择标准色下的红色。（4）【解题步骤】步骤1：选中文档附：统计数据下面的9行内容，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击表格下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择文本转换成表格命令，弹出将文字转换成表格对话框，单击确定按钮。步骤2：按题目要求为表格设置样式。选中整个表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择浅色底纹-强调文字颜色2。步骤3：将光标定位到文档附：统计数据的前面，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出插入图表对话框，选择柱形图中的簇状柱形图，单击确定按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中，再删除Excel中的C列和D列即可，关闭Excel文件。步骤4：单击Word左上角自定义快速访问工具栏中的保存按钮，保存文档Word.docx。2、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求，完成邀请函的制作：1.调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。2.将考生文件夹下的图片背景图片.jpg设置为邀请函背景。3.根据Word-邀请函参考样式.docx文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。5.根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。6.在尊敬的和（老师）文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的通讯录.xlsx文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为Word-邀请函.docx文件中。7.邀请函文档制作完成后，请保存Word.docx文件。1.解题步骤：步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击页面布局选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出页面设置对话框。切换至纸张选项卡，在高度微调框中设置为18厘米，宽度微调框中设置为30厘米，单击“确定”按钮。步骤3：切换至页边距选项卡，在上微调框和下微调框中都设置为2厘米，在左微调框和右微调框中都设置为3厘米。设置完毕后单击确定按钮即可。2.解题步骤：步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡。步骤2：从目标文件夹下选择背景图片.jpg，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击确定按钮即可完成设置。3.解题步骤：步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中大学生网络创业交流会，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对话框启动器按钮，弹出字体对话框。切换至字体选项卡，设置中文字体为微软雅黑，字号为一号，字体颜色为蓝色。步骤2：按照同样的方式，设置邀请函字体为微软雅黑，字号为一号，字体颜色为自动。最后选中正文部分，字体设置为微软雅黑，字号为五号，字体颜色为自动。4.解题步骤：步骤1：选中文档内容。步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击缩进组中特殊格式下拉按钮，选择首行缩进，在磅值微调框中调整磅值为2字符，单击“确定”按钮。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐按钮。5.解题步骤：步骤：选中大学生网络创业交流会和邀请函，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，在间距组中设置“段前”和“段后”分别为“0.5行”。设置完毕后单击确定按钮。6.解题步骤：步骤1：把鼠标定位在尊敬的和（老师）文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并下的邮件合并分步向导命令。步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函。步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择通讯录.xlsx文件后单击打开按钮，进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中选择其他项目超链接。打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，单击或按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导的最后一步。此处，我们选择编辑单个信函超链接，打开合并到新文档对话框，在合并记录选项区域中，选中全部单选按钮。步骤9：设置完成后单击确定按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击【文件】选项卡下的另存为按钮保存文件名为Word-邀请函.docx。7.解题步骤：单击保存按钮，保存文件名为Word.docx3、在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为领慧讲堂--大学生人生规划就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用MicrosoftWord制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考Word-海报参考样式.docx文件），要求如下：1.调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片Word-海报背景图片.jpg设置为海报背景。2.根据Word-海报参考样式.docx文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。3.根据页面布局需要，调整海报内容中报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点信息的段落间距。4.在报告人：位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。5.在主办：校学工处位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为横向，页边距为普通页边距定义。6.在新页面的日程安排段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考Word-活动日程安排.xlsx文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。7.在新页面的报名流程段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。8.设置报告人介绍段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。9.更换报告人照片为考生文件夹下的Pic2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。1.解题步骤：步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮。打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在高度和宽度微调框中设置35厘米和27厘米。步骤3：设置好后单击确定按钮。按照上面同样的方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡，根据题目要求在页边距选项卡中的上和下微调框中都设置为5厘米，在左和右微调框都设置为3厘米。然后单击确定按钮。步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至“图片”选项卡，单击