计算机基础第7讲-excel表格编辑和公式计算

赵继红哈尔滨信息工程学院表格编辑与公式计算1图表设计3数据透视表42排序、筛选与数据汇总Excel办公应用实例与技巧函数精讲5EXCEL常用技巧76EXCEL公司管理实战案例邮件合并（word与excel综合应用）8表格编辑与公式计算热身练习辅导员要求统计各宿舍人员情况，要求包括以下信息：班级、姓名、性别、政治面貌、宿舍号、联系电话我们一起来完成表格编辑与公式计算项目情境大一暑期，小C来到某饮料公司参加社会实践。公司用得最多的就是Excel办公软件，要经常制作产品库存情况、销售情况以及送货销量清单等等。在市场营销部，小C就负责每天各种饮料销售的数据记录……表格编辑与公式计算项目分析1.用什么制表？Excel。Excel是办公软件Office的组件之一，它不仅可以制作各种类型的表格，而且还可以对表格数据进行分析统计，根据表格数据制作图表等。在企业生产中，对于产品数量的统计分析，在人事岗位上，对职员的工资结构的管理与分析，在教师岗位上，对于学生成绩的统计与分析，都会接触到数据的管理与分析，这时，数据的输入，公式的计算，数据的管理与分析知识就能帮上你的大忙了，让你用尽量少的时间去管理庞大而又复杂的数据。2.数据怎么录入？录入数据可以在工作表中直接输入数据，也可以通过复制粘贴的方式输入，数据存放在单元格中。对于不同的数据类型有不同的规定输入格式，严格按照格式进行输入，特别是对于如何快速输入数据的小技巧需要掌握。3.数据格式如何编辑？选中要设置格式的数据所在的单元格，使用“设置单元格格式”对话框中的“数字”/“对齐”等选项卡，完成相关设置。表格编辑与公式计算技能目标1．熟悉Excel软件的启动与退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2．学会编辑对象的多种选定方法和复制、移动、删除等基本操作。3．能进行相关工作表的管理操作。4．学会对单元格进行基本的格式设置。5．在学习时能够和Word有关内容进行对比学习，将各知识点融会贯通、学以致用。6．掌握自主学习的方法，如使用F1帮助键。表格编辑与公式计算技能目标1．熟悉Excel软件的启动与退出及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2．学会编辑对象的多种选定方法和复制、移动、删除等基本操作。3．能进行相关工作表的管理操作。4．学会对单元格进行基本的格式设置。5．在学习时能够和Word有关内容进行对比学习，将各知识点融会贯通、学以致用。6．掌握自主学习的方法，如使用F1帮助键。表格编辑与公式计算项目分解1、按样表录入素材，并将该工作表命名为“素材”2、在“素材”工作表后插入一张新的工作表，命名为“某月碳酸饮料送货销量清单”。3、将“素材”工作表中的字段名行选择性粘贴（数值）到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表中的A1单元格。4、将“素材”工作表中的前10条数据记录（从A4到AC13区间范围内的所有单元格）复制到“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表的从A4开始的单元格区域中，并清除单元格格式。5、在“客户名称”列前插入一列，在A1单元格中输入“序号”，在A4：A13单元格内使用填充句柄功能自动填入序号“1，2，……”。表格编辑与公式计算项目分解6、在“联系电话”列前插入两列，字段名分别为“路线”、“渠道编号”，分别输入对应的路线和渠道编号数值。7、删除字段名为“联系电话”的列。8、在A14单元格中输入“日期：”，在B14单元格中输入当前日期，并设置日期类型为“*2001年3月14日”。在C14单元格中输入“单位：”，在D14单元格中输入“箱”。9、将工作表中所有的“卖场”替换为“超市”。表格编辑与公式计算项目分解10、在第一行之前插入一行，将A1：AE1单元格设置为跨列居中，输入标题“某月碳酸饮料送货销量清单”。跨列居中和合并居中的用法与区别在利用Excel2013处理数据工作时，进行需要对数据进行合并操作来美化表格，当你移动已经合并的单元格的位置后，发现还需要重新进行合并操作，其实利用跨列居中操作就能避免上述问题。以下介绍合并操作中合并居中和跨列居中两种不同的用法和区别。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中合并居中用法：选中需要合并的几个单元格,点击“开始”-》“合并后居中”即可。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中跨列居中用法：选中需要合并的几个单元格后，单击右键，在右键菜单中选中“设置单元格样式”表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中在设置单元格样式的窗口中，按下图选择“跨列居中”，点击“确定”按钮即可。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中跨列居中与合并居中的区别如右图所示表格，左侧两列部门合并的单元格使用的是跨列居中操作，右侧两列合并的单元格使用的合并居中操作。可以看到在最终样式效果上没有什么区别，都达到了合并单元格的效果。表格编辑与公式计算小贴士：跨列居中区别：1、跨列居中没有破坏表格的行列结构，选中合并其中的单元格就能看到，只是改变了显示效果，而合并居中操作破坏了表格的行列结构。2、当你移动上图两种不同合并操作的表格时，就会发现合并居中单元格需要重新进行合并操作，而跨列居中操作的就不需要再次合并。表格编辑与公式计算项目分解11、调整表头格式，使用文本控制和文本对齐方式合理设置字段名，并将表格中所有文本的对齐方式设置为居中对齐。表格编辑与公式计算项目分解12、将标题文字格式设置为：仿宋、11磅、蓝色；将字段名行的文字格式设置为：宋体、9磅、加粗；将记录行和表格说明文字的数据格式设置为：宋体、9磅。13、将该表的所有行和列设置为最适合的行高和列宽。14、将工作表中除第1行和第15行外的数据区域设置边框格式为：外边框粗实线；内边框实线。15、将工作表中字段名部分A2:E4数据区域设置边框格式为：外边框粗实线；内边框粗实线。将工作表字段名部分F3:AE4数据区域设置边框格式为。外边框粗实线。将工作表中记录行部分A5:E14数据区域设置边框格式为：内边框垂直线条（粗实线）。表格编辑与公式计算项目分解16、将工作表中F3:O14数据区域和U3:W14数据区域设置背景颜色为：80%蓝色（第2行、第5列）。表格编辑与公式计算项目分解17、设置所有销量大于15箱的单元格格式为：字体颜色“蓝色”，字形“加粗”。怎么灵活使用Excel2010条件格式Excel2010中，条件格式的功能增强了不少，主要有：突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集等，用户还可以建立自己的条件规则。下面以“学生成绩表”分析学生成绩情况来谈谈条件格式新增功能的使用方法。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式在Excel2010下，条件格式功能如下图所示。表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“数据条”分析总分用“数据条”的长短形象说明总分多少。选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“数据条”，在“渐变填充”下，选择第2行第2列，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“色阶”分析总分用“色阶”的不同颜色说明总分情况。选中G2：G10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“色阶”＝〉选择第2行第1列色阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“图标集”分析各学科成绩选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“图标集”＝〉“方向”＝〉选择第1行第1列色阶，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩上面使用“图标集”中方向“箭头”分析各学科成绩，看不出不同方向箭头是什么意思。我们可以用“新建规则”来分析各学科成绩，比如：大于等于80分优秀成绩为勾，60－79分合格为绿圈，小于60分不及格为差。选中C2：E10单元格，点击“开始”＝〉“条件格式”＝〉“新建规则”，如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式使用“新建规则”分析各学科成绩弹出“新建格式规则”对话框，点击“基于各自值设置所有单元格的格式”；在“格式样式”中选择“图标集”；“图标”、“值”、“类型”如下图所示：表格编辑与公式计算小贴士：怎么灵活使用Excel2010条件格式结果如图：表格编辑与公式计算项目分解18、复制“某月碳酸饮料送货销量清单”工作表，重命名为“某月碳酸饮料送货销量清单备份”。表格编辑与公式计算课后作业表格编辑与公式计算课后作业1.在本工作簿文件(要求与素材.xls)中的“素材”工作表后插入一张新的工作表，命名为“员工信息”2.将“素材”工作表中的字段名行选择性粘贴（数值）到“员工信息”工作表中的A1单元格3.将“素材”工作表中的部门为“市场营销部”的记录（共4条）复制到“员工信息”工作表的A2单元格，并清除单元格格式以下操作均在“员工信息”工作表中完成：4.删除字段名为“出生年月”、“何年何月毕业”、“入党时间”、“参加工作年月”、“专业”、“项目奖金”、“福利”、“出差津贴”、“健康状况”5.在“姓名”列前插入一列，在A2单元格中输入“编号”，在A2：A5单元格内使用填充柄功能自动填入序号“1，2，……”6.在“学历”列前插入一列，字段名为“身份证号码”，分别输入四名员工的身份证号为“321082196510280342”、“321478197103010720”、“320014197105200961”、“329434195305121140”7.在B7单元格中输入“部门性别比例：（女/男）”（冒号后加回车换行），在C7单元格中输入比例（用分数形式表示）8.将工作表中所有的“硕士”替换为“研究生”、“专科”替换为“大专”9.在第一行之前插入一行，将A1：L1单元格设置为跨列居中，输入标题：市场营销部员工基本信息表，并将格式设置为：仿宋、12、靛蓝10.将字段名行的文字格式设置为：宋体、10、加粗；将记录行的数据格式设置为：宋体、10；将B7单元格的文字格式设置为：加粗11.将工作表中除第一行和第七行外的数据区域设置边框格式为：外边框：粗实线、靛蓝；内边框：虚线、靛蓝；字段名所在的行设置图案：象牙色（第六行、第三列）12.将第二行与第三行的分隔线设置为：双实线、靛蓝13.在K8单元格内输入：制表日期：在L8单元格内输入当前日期，并设置格式为“*年*月*日”14.将“基本工资”列中的数据设置为：显示小数点后两位，使用货币符号…￥，使用千位分隔符15.设置所有基本工资小于5000的单元格格式为：字体颜色：海绿（使用条件格式设置）16.将该表的所有行和列设置为最适合的行高和列宽17.复制“员工信息”工作表，重命名为“自动格式”，将该表中的第二行至第六行所在的数据区工域自动套用“古典2”格式表格编辑与公式计算项目要求工资表（工资签名表）的制作工资表通常包括员工姓名、应发工资、应扣工资、实发工资四部分基本关系：实发工资=应发工资-应扣工资工资表下部要留有签名区域，主要用于审核流程，并确定负责人，常用的签名人包括：制表人、审核人（如总经理、人力资源部）、财务负责人和出纳等。表格编辑与公式计算项目分解—工资表一、制作工资表标题1、输入标题文字：员工工资表2、调整单元格列宽3、合并单元格A1至AB1合并4、设置单元格字体黑体、28磅表格编辑与公式计算项目分解—工资表二、输入编号和员工姓名1、输入编号：A2输入编号;A5输入12、复制编号：自动填充3、输入姓名4、合并单元格：A2至A4合并；B2至B4合并5、字符换行：ALT+ENTER（编号行）6、设置字体：宋体14磅宋体10磅表格编辑与公式计算项目分解—工资表三、输入其他项目公式=单元格+单元格+单元格表格编辑与公式计算课堂练习-学生自然情况登记表设计并制作全班同学的自然情况登记表。标题为***班自然情况登记表，字段名包括（系别、专业、班级、学号、姓名、性别、所在寝室、出生日