超市办公及低值易耗用品管理办法

办公用品及低值易耗品管理办法一、目的为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。二、低值易耗品与办公用品的界定单位价值小于200元（不含200元）的工具、器具、办公用具、办公用品、营运POP耗材以及部分后勤用品界定为低值易耗品与办公用品。三、低值易耗品与办公用品的分类3.1按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、测量仪器（200元以内的）等，3.2办公自动化设备及耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移动存储设备等。3.3一般消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、打印纸、复印纸等。3.4耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、钢卷尺、皮卷尺、靠尺、盒尺、米尺等。3.5营运易耗品，如货架卡套、POP封套、摇摇牌、生鲜吊挂货架牌等四、职责4.1公司对低值易耗品与办公用品的统一管理，主要包括：根据各部门需求提出低值易耗品与办公用品采购计划，实施采购、保管、发放、费用控制等。4.2各部门负责按照工作需要领用、正确使用低值易耗品与办公用品。五、低值易耗品与办公用品消耗定额5.1按照固定资产的管理来管理低值易耗品与办公用品：各门店提报，公司统一订购。5.2办公、营运设备耗材：由公司核实后统一购买。5.3一般消耗品：每人每年不超过100元。5.4耐用消耗品：以旧换新。5.5营运消耗品：损坏后按规定报损处理六、低值易耗品与办公用品的采购6.1低值易耗品与办公用品由各门店、部门提出使用需求，由公司统一采购（每月5号之前提报）。6.2小型办公设备、一般、耐用及营运消耗品由公司根据常规进行采购，（每月10日前提报），保持正常需用量即可，不应有过大库存。6.3办公自动化设备耗材的使用，由各部门填写《易耗品与办公用品申购表》审批完毕后交人力资源部购买。6.4对特殊、专用低值易耗品与办公用品的采购，人力资源部可以邀请专业部门一同采购，或委托专业部门实施采购。6.5采购人员对采购质量负责。一般低值易耗品与办公用品由各门店、使用部门负责验收，专用低值易耗品与办公用品由各门店专业部门负责验收。验收人对采购物品的品种、规格、数量与质量进行检验、核对，确保没有问题后方可签字验收、入库登记。七、低值易耗品与办公用品的保管与发放7.1各门店、部门负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。7.2低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系部门共同使用品，如打印纸、装订机等共用品，摇摇牌、货架卡套等共用品。“部门领用”的低值易耗品与办公用品由部门负责人或其指定人员负责保管。7.3各门店负责建立低值易耗与办公用品管理台账，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。八、低值易耗品与办公用品的使用8.1公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费。8.2新入职人员到各门店、部门报到后，办理相关用品的领用手续。人员离职时，应将剩余办公用品及易耗品一并缴交回公司。8.3低值易耗品与办公用品在正常使用过程中如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失或因为个人使用不当损坏，应由个人或部门赔偿或自购。8.4印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门日常使用的记录表单外，其印刷、保管均由各门店、部门统一负责实施。8.5公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照打印机规程操作。复印的作废纸张，属重要保密资料应立即销毁或由管理人员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料。8.6低值易耗品若损坏应连同防损部门共同报损，并完成报备手续后上报公司。九、低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。公司季末、年末要盘点清查库存，如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。在满足日常工作的前提下，使库存量合理化并做到帐实相符。十、本办法由营运部负责解释。