计算机操作员第二单元文字处理.

凭祥市东南亚外语学校12/16/2019第二单元文字处理第一节文字输入第二节版面编排第三节制作表格第四节图文混排凭祥市东南亚外语学校12/16/2019第一节文字输入培训目标：能快速、准确输入文字和字符。凭祥市东南亚外语学校12/16/2019键盘是实现人与计算机之间对话的主要途径，各种数据信息都可以通过键盘输入到计算机中。1.1键盘的操作凭祥市东南亚外语学校12/16/2019要想学好打字就必须熟练操作键盘，要想熟练操作键盘就必须掌握键盘的结构和指法分区。1.1.1知识讲解凭祥市东南亚外语学校12/16/20191．键盘的结构2．认识基准键位3．手指的键位分工1.1.1知识讲解凭祥市东南亚外语学校12/16/2019键盘按各键的功能可以分成5个键位区。1．键盘的结构凭祥市东南亚外语学校12/16/2019键盘的5个键位区主键盘区编辑控制键区小键盘区功能键区状态指示灯区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019主键盘区主要用于输入文字、数字和符号，包括字母键、数字键、控制键和Windows功能键等。1）主键盘区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019主键盘区数字键Windows功能键空格键控制键上挡选择键回车键退格键符号键字母键换挡键符号键制表键大写字母锁定键上挡选择键控制键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019主键盘区中共有26个字母键，用于输入26个英文字母。只要按一下某个字母键，即可输入相应的字母。字母键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019数字键由上下两种字符组成，所以又称为双字符键。当按一下某个数字键时，输入下挡字符，即数字；若在按住【Shift】键的同时按数字键，将输入上挡字符，即特殊符号。数字键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019主键盘区中共有11个符号键，与数字键一样，每个键位也由上下两种不同的符号组成。若要输入下挡符号，直接按相应的键即可输入；若要输入上挡符号，则需按住【Shift】键不放，再按该键。符号键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019制表键即【Tab】键。每按一次【Tab】键，光标将向右移动一个制表符的位置，常用于文字处理中的格式对齐操作。制表键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019大写字母锁定键即【CapsLock】键。按下【CapsLock】键后，状态指示灯区的第二个指示灯亮，此时输入的字母为大写字母；再次按下【CapsLock】键则取消大写字母锁定状态，相应的指示灯灭，此时输入的字母则为小写字母。大写字母锁定键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019上挡选择键即【Shift】键，在主键盘区左右各有一个，作用完全相同。上挡选择键的作用有两个：第一，与主键盘区上的双字符键配合使用，用于输入上挡字符；第二，用于临时切换英文字母的大小写，若要在小写字母状态下输入大写字母，则可以在按住【Shift】键的同时按字母键。上挡选择键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019控制键即【Ctrl】键，在主键盘区左右下角各有一个，其作用完全相同，常与其他键配合使用。例如，在输入或编辑文字时按【Ctrl+C】组合键可以将选择的文本复制到剪贴板上，按【Ctrl+V】组合键可以将剪贴板上的文本粘贴到所需的位置。控制键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019换挡键即【Alt】键，在主键盘区左右各有一个，通常与其他键配合使用。例如，按【Alt+F4】组合键可退出当前应用程序。换挡键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019空格键位于主键盘区的最下方，上面无标记符号，是键盘中最长的键。每按一次该键，光标在当前位置上产生一个空字符，同时光标向右移动一个位置。空格键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019回车键即【Enter】键，是使用频率最高的键，其主要作用有两个：第一，输入命令后按一下该键可以使计算机执行该命令；第二，在输入文字时，按一下该键可以分段换行，使光标移至下一行行首。回车键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019退格键即【BackSpace】键。每按一次该键，可使光标向左移动一个位置，若光标位置前有字符，将删除该位置上的字符。退格键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019Windows功能键包括键和键。键称为开始菜单键，按一下该键后将弹出【开始】菜单；键称为快捷菜单键，按一下该键后会弹出相应的快捷菜单，其功能等同于单击鼠标右键。Windows功能键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019功能键区共有16个键，位于键盘的最上方，排成一行。在不同的应用程序中，它们的作用也各不相同。【Esc】键用于取消已执行的命令或取消输入的字符，在部分应用程序中具有退出的功能；【F1】~【F12】键的作用在不同的软件中有所不同，其中，按【F1】键通常可以启动帮助系统。2）功能键区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019功能键区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019编辑控制键区共有13个键。【PrintScreenSysRq】键按【PrintScreenSysRq】键可以将当前屏幕上的内容以图片的形式复制到剪贴板中。之后，在其他应用程序中按【Ctrl+V】组合键，可将该图片粘贴到文件中。3）编辑控制键区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019【ScrollLock】键也称为屏幕锁定键。按该键可使屏幕停止滚动，此时，状态指示灯区的第三个指示灯亮。【ScrollLock】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019按【PauseBreak】可中止某些程序的执行，特别是DOS程序，现在windows操作系统下已经很少使用。进入操作系统前自检界面显示的内容在按PauseBreak键后，会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。在WINDOWS操作系统下按WINDOWS标志+Pause/Break可以调出系统属性。【PauseBreak】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019【Insert】键也称为插入键，按该键可在插入与改写状态之间切换。【Insert】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019按【Home】键可使光标移至当前行的行首，按【End】键可使光标移至当前行的行尾。【Home】和【End】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019按【PageUp】键可以翻到上一页，按【PageDown】键可以翻到下一页。【PageUp】和【PageDown】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019【Delete】键也称为删除键。按一下该键可删除光标右侧的一个字符，光标右边的所有字符向左移动一个字符位。【Delete】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019这些键统称为方向键，按这些键时，只是光标移动，不带动文字。按【↑】键，光标上移一行；按【←】键，光标向左移一个字符位；按【→】键，光标向右移一个字符位；按【↓】键，光标下移一行。【↑】、【←】、【→】和【↓】键凭祥市东南亚外语学校12/16/2019小键盘区位于键盘的右侧，又称为数字键区，主要功能是快速输入数字，其中包括【NumLock】键、数字键、回车键和符号键。小键盘区中的大部分键都是双字符键，上挡字符是数字，下挡字符具有编辑和光标控制功能，上下挡的切换由【NumLock】键来实现。当按一下【NumLock】键时，状态指示灯区的第一个指示灯亮，表示此时为数字状态；再按一下该键，第一个指示灯灭，表示此时为光标控制状态。4）小键盘区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019状态指示灯区有3个指示灯，主要用于提示键盘的工作状态。其中，【NumLock】灯亮时表示可以使用小键盘区输入数字；【CapsLock】灯亮时表示按字母键时输入的是大写字母；【ScrollLock】灯亮时表示屏幕被锁定。5）状态指示灯区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019操作键盘时，应将手指放在键盘的8个基准键位上。基准键位是指主键盘区第二排字母键中的【A】、【S】、【D】、【F】、【G】、【H】、【J】、【K】、【L】和【;】10个键以及空格键。开始准备打字时，应将双手大拇指放在空格键上，将其余8个手指放在相应的基准键位上。2．认识基准键位凭祥市东南亚外语学校12/16/2019手指的键位分工是指把键盘上的键位合理地分配给10个手指。除拇指外，其余8个手指各有一定的活动范围，每个手指负责各自区域内字符的输入。当使用键盘输入字符或数字时，每个手指都只能在自己的区域内活动，不能敲击其他键。在击键时应注意：当击键结束后，各个手指应立即退回到相应的基准键位上，而且不能长时间按住一个键不放。3．手指的键位分工凭祥市东南亚外语学校12/16/2019手指的键位分工凭祥市东南亚外语学校12/16/2019键盘上的【A】，【S】，【D】，【F】，【J】，【K】，【L】和【；】8个键称为基准键位。其中，【F】和【J】键称为定位键，该键的表面上通常有一小横杠，便于盲打时迅速找到这两个键。指法分区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019准备进行输入操作时，应将左右手食指分别放在【F】和【J】键上，左右手的两个大拇指轻放在空格键上，其他8个手指分别负责“管辖”区内相应字符。指法分区凭祥市东南亚外语学校12/16/2019基准键位手指分工凭祥市东南亚外语学校12/16/2019正确的打字姿势是准确、快速打字的前提，若姿势不当，在输入的过程中则容易疲劳，从而影响打字的速度和正确率。正确的打字姿势如下：平坐在椅子上，腰背挺直，两脚平放在地上，身体稍向前倾。椅子高度要适当，一般都使用可以方便调节座位高低的转椅，眼睛距显示器的距离为30cm左右。4．打字的姿势凭祥市东南亚外语学校12/16/2019两臂放松并自然下垂，两肘轻贴于腋边，肘关节垂直弯曲，手腕平直，身体与电脑桌保持一定的距离。4．打字的姿势凭祥市东南亚外语学校12/16/2019本案例将进行键盘的指法训练。在练习过程中要注意：敲击键位后手指应立即返回到相应的基准键位。操作思路：1）启动一个字处理程序（如记事本或写字板等）。2）在字处理程序中进行基准键字母、左手、右手和综合练习。1.1.2典型案例——键盘指法训练凭祥市东南亚外语学校12/16/2019本案例分为四大步：第一步，基准键字母练习；第二步，左手练习；第三步，右手练习；第四步，综合练习。操作步骤凭祥市东南亚外语学校12/16/2019本案例进行了键盘的指法训练，在练习过程中主要进行了基准键字母、左手、右手和综合击键练习。通过练习可使读者掌握键盘的操作方法，熟悉各手指的击键区域和击键方法，为以后学习打字打下良好的基础。案例小结凭祥市东南亚外语学校12/16/20191.4.1使用金山打字通2013练习键盘操作1.4.2在记事本中输入一篇英文文章1.4上机练习凭祥市东南亚外语学校12/16/2019本练习将在金山打字通2013中进行，目的是熟悉各手指的按键区域。在练习时，金山打字通2013将提示应使用哪个手指敲击。操作思路：选择【开始】→【所有程序】→【金山打字2013】→【金山打字2013】命令，启动金山打字2013。1.4.1使用金山打字2013练习键盘操作凭祥市东南亚外语学校12/16/2019在【用户登录】对话框中输入新用户名，然后单击按钮；在【学前测试】对话框中选中【下次不再出现此窗口】复选框，然后单击按钮，进入金山打字2013的主界面。单击按钮即可进行指法练习。1.4.1使用金山打字通2013练习键盘操作凭祥市东南亚外语学校12/16/2019本次练习是输入下面的一篇英文文章。在输入过程中，应该尽量不看键盘，努力做到“盲打”。1.4.2在记事本中输入一篇英文文章凭祥市东南亚外语学校12/16/20191.2常用汉字输入法1.2.1激活汉字输入法1.2.2全拼输入法1.2.3微软拼音输入法1.2.4智能ABC输入法1.2.5五笔输入法凭祥市东南亚外语学校12/16/20191.2.1激活汉字输入法（1）中/英文输入法切换（2）输入法工具栏的使用1）“中/英文输入法切换”