自我管理委员会工作机制策划

山东财经大学学生会自我管理委员会山东财经大学学生会权益部目录一、活动背景二、活动目的三、委员会机构设置四、具体工作内容五、会议制度六、换届制度七、活动总结一、活动背景山东财经大学五个自我管理委员会（膳食管理委员会、校园安全委员会、教学自我管理委员会、图书自我管理委员会、宿舍自我管理委员会）的组建策划案已经出台，各个校区的校学生会权益部需要在自我管理委员会策划案的总体指导下，深入开展各项具体工作，按照既定的分工内容，以学代会提案的最终解决方案为准则，各负责人应当在日常工作中逐步解决同学们提出的各项问题，更好地为山东财经大学的建设与发展添砖加瓦。二、活动目的以自我管理委员会组建策划案为纲要，明确责任，明确分工，使得权益部工作人员在日常工作中做到有法可依，有章可循，提高工作效率，缩短工作时间，为解决学代会与日常生活中同学们提出的各项问题而不懈奋斗。山东财经大学自我管理委员会成立，加强了各个部门之间的协调和沟通、增加了各部门交涉的途径与方法，为维护各方利益提供切实保障，并且为各项活动的开展提供便利和更高的可行性，为了使自我管理委员会更高效运转，成为切实维护山财大学子的校级机构，有必要进行日常工作的规划。三、委员会的机构设置（一）机构设置山东财经大学自我管理委员会属于山东财经大学学生会副主席级单位，是膳食、校园安全、教学、图书、宿舍自我管理委员会的统称，由团委老师、相关机构的校领导指导工作。1、委员会成员设置：会长、副会长、常务委员、委员和委员会咨询中心：会长（1人）：山东财经大学学生会副主席孙浩；副会长（1人）：山东财经大学学生会权益部部长徐裴聪：常务委员（11人）：山东财经大学学生会权益部副部长（包括大二留任干事）圣井：胡斌（负责图书自我管理委员会）、张雪（负责教学和宿舍自我管理委员）、赵伟臣（负责膳食和校园安全自我管理委员会）明水：徐沛玉（负责图书自我管理委员会）、陈文佳（负责宿舍自我管理委员会）、王秀秀（负责膳食和教学自我管理委员会）、曹玉龙（负责校园安全自我管理委员会）燕山：于佳宏（负责教学、图书和宿舍自我管理委员会）、董延群（负责膳食和校园安全自我管理委员会）舜耕：黄安琪（负责膳食、校园安全和教学自我管理委员会）、高小爽（负责图书和宿舍自我管理委员会）委员：山东财经大学学生会权益部干事及各学院学生代表组成，权益部大一干事（25人）：圣井：文伽宁、胡宝鑫、付云霏（负责膳食和教学自我管理委员会）；李林巍、高晓涵（负责校园安全自我管理委员会）；李思齐、张齐（负责图书自我管理委员会）；张雯如、李翔（负责宿舍自我管理委员会）明水：周玉亭、王晓丹（负责膳食和校园安全自我管理委员会）；岳奕君、黄振（负责教学自我管理委员会）；高鲁秦、高逊（负责宿舍自我管理委员会）；姜尚杰、赵永明（负责图书自我管理委员会）燕山：赵加兴（负责膳食和图书自我管理委员会）；康慎情（负责校园安全自我管理委员会）；董源（负责教学自我管理委员会）；李俊杰（负责宿舍自我管理委员会）舜耕：孙明剑（负责膳食和图书自我管理委员会）；隋昕（负责校园安全自我管理委员会）；夏冉冉（负责教学自我管理委员会）；王承瑞（负责宿舍自我管理委员会）学院学生代表：（每个学院各5人）委员会咨询中心：饮食服务中心、教务处、保卫处、楼宇中心、图书馆及学生工作处领导（每个校区每个部门各1人，共20人）注：学院学生代表由每个学院自行推选出五名代表（以保证委员涉及在全校每个学院，也保证了代表的胜任率，分别各自负责汇总一个委员会的意见与建议，由权益部干事负责整理2、机制运行(四个校区工作分别同时进行，各个校区成员负责本校区工作)（1）反映问题：对于平时同学口述、通过人人、网站等线上和实体信箱等线下留言进行收集记录；会前各学院委员向院内同学收集意见（2）解决问题：对于平时收集的问题及时协调解决，并注意记录，便于日后在会上总结汇报；对于会上提出的问题，会议结束后经过证实并立即解决（3）反馈问题：问题解决后应尽快通过人人、网站和学院代表向同学进行反馈（二）山东财经大学委员会各个机构主要职能1、会长、副会长：（1）参与工作会议（2）审批工作计划和工作总结（3）监督日常工作开展（4）总管四校区工作的开展2、委员会咨询中心：对同学们反映的问题进行解释、落实并尽可能给予解决。3、常务委员：（1）负责日常工作安排（2）规范委员会成员行为，定期对委员做出考核（3）加强委员会内部管理（4）每月组织召开委员会议，认真听取学生意见（5）负责与学校饮食服务中心、保卫处、楼宇中心、图书馆、学生工作处以及教务处领导沟通交流4、委员：二级学院委员（1）向各自学院广泛宣传委员会职能，扩大委员会影响力（2）收集汇总同学们反映上来的具体问题，作好记录（3）定期参加工作会议，并对委员会其他成员工作进行监督权益部委员（1）对委员会各成员进行信息统计（学院、班级、姓名、联系方式），并建立飞信联系，便于日后通讯（2）充分利用各种媒介向校内人员广泛宣传委员会职能，扩大委员会的影响力（3）委员会开展活动的创意及策划（4）组织活动的正常开展（5）做工作报告，并做好记录，形成会议纪要，上传网站，由各机构监督执行（6）平时对同学们意见建议的收集与整理并在解决后做好反馈工作（7）活动结束的总结与反思四、具体工作内容（一）、总的方面1、加强对自我管理委员会的宣传①通过和院学生会合作，让各班班长团支书对自管会进行宣传。②利用网上平台，如山东财经大学学生会人人主页，新浪微博，微信平台，山东财经大学贴吧等途径对自我管理委员会进行宣传。③利用校广播台进行宣传。④在宿舍门口、食堂门口等人流量大的地方张贴介绍自管会的海报。⑤权益部成员与委员会委员的自身宣传。⑥委员会自身拥有固定完善的制度后，申请成立独立的人人主页，随时公布工作动态及问题反馈情况，以期进一步扩大影响力。⑦在权益部的各项活动宣传中，应当注意加以委员会的宣传以扩大其影响力。2、通过学校官方途径公布自我管理委员会的成立及相关信息，明确委员的官方定位。3、将自我管理委员会下的五个委员会各自的工作章程加以明细完善、各自成册，由各分管常务委员负责，落实各委员会实际职能，实现有效的工作。4、以自我管理委员会的身份通过人人、校新闻网将第一届学代会提案的各项解决措施及结果公示，通过实际问题的解决扩大影响力。在每学期的大小会议之后，也将会议内容及处理结果整理公布。5、密切权益部委员与各学院代表之间的联系，同时以委员会的名义向学校申请针对委员的诸如学分等奖励，以学院代表为扩大委员会影响力的突破口，调动起学院代表委员的积极性，引导他们负起应有的职责，将自我管理委员会介绍到同学的日常生活中去。6、明确校学生会权益部及自我管理委员会之间的关系，即自我管理委员会是由权益部成员及全校各学院代表负责管理运行的副主席级单位。联系权益部部长及分管主席，进一步明晰两者之间的关系。7、委员会的委员与权益部的成员要摆正心态，为了服务而工作，坚持自我管理委员会的工作原则，多干实事，多为同学们解决实际问题，树立自我管理委员会的品牌。8、明确任务，抓住每一阶段的重点去工作，将具体任务下发到个人，提高工作效率。9、完善委员会内部制度，树立五个委员会的品牌活动，不定期以自管会名义开展各种与其职能相关的活动，通过品牌活动扩大五个委员会的影响力。如膳管委交流会、厨艺大赛、图书交换活动等等。10、多与校方联系，同学生会其他部门合作，将意见与建议切实反映到校方（二）、针对五个委员会的具体建议膳食自我管理委员会1、在各食堂门口增设意见箱，注意收集各方面的意见，以便集思广义改进工作并积极予以解决。充分体现委员会桥梁和纽带作用。2、了解各食堂食品价格、食品卫生、环境卫生状况，组织不定期的检查活动。3、积极组织召开座谈会，及时直接地了解师生意见及建议，做好反馈工作。4、通过人人以及展板形式向同学们宣传“生活小常识”、饮食卫生、健康饮食搭配、节约粮食等相关知识，并建议同学根据天气情况合理搭配饮食。5、每月进行一次食品进货渠道合法性的调查，检查食品卫生指标，对食品的卫生情况进行记录。6、不定期在食堂门前举行饮食安全知识竞赛等活动，并发放饮食健康手册（或宣传单），扩大膳食管理委员会知名度。7、在餐厅LED屏幕播放“膳食管理委员会”召开时的照片，并配以文字解释。校园安全自我管理委员会1.协助保卫处统筹学校安全工作，定期召开会议，明确学校安全工作的具体任务和重点任务并以人人或展板的形式进行宣传。2.定期邀请相关专业人员进行安全知识指导，开展安全、法律政策教育活动，宣传普及安全知识，提高学生的自我安全防范意识及突发事件的应对能力。3.定期对学校安全工作进行专题调研，收集各级同学对学校安全方面的意见与建议。4.搭建学生与保卫处交流的平台，了解学生会校园安全的建议和意见，协调解决学生突发事件，将事件影响降到最低。教学自我管理委员会1.委员会与学生会其他部门合作，定期邀请名校名师来我校讲座，开阔同学们的视野，也能够为同学们明确今后的发展方向。2.定期收集学生在学习环境、教学模式等方面提出的意见和建议，通过与相关部门召开交流会的形式，协调解决问题，优化学习环境和教学模式。3.帮助同学们充分利用好自习室，给同学们提供一个良好的自习环境。4.委员会可与校学生会学习部、发展研究部合作，举办校园“读书周”“读书月”活动，并公开征文，获奖征文可以在校报上刊登，以提高我校学风。5.在学期的最后一周进行倡导文明自习活动，反对无故占位的行为，提倡占座同学明确占位时间，循环使用座位，不要占位不用，为同学们提供充足的自习室环境。6.联系各学院纪检部等，加强对课堂出勤以及纪律的检查。图书自我管理委员会1.建立圣井校区图书馆人人主页，发布图书馆动向。2.收集同学们对图书馆、阅览室的意见并加以反映协商。3.定期开展同学间换书活动，同学校其他社团（如陶行知协会等）合作开展“旧书捐赠”等活动，受捐旧书由图书自我管理委员会代表，对每本书进行署名后向图书馆捐赠，扩大书库。4.与学校社团（如创行等）联合对阅览室规划不合理之处进行调查，并提出改善方案，及时联系相关单位进行改进。5.以图书自我管理委员会的名义，对图书阅览室的使用方法以及行为规范等通过各个媒体进行宣传普及，使同学了解图书阅览室使用方法。宿舍自我管理委员会1.协助学生工作处学生公寓管理科对学生宿舍卫生、安全、纪律进行检查、监督，督促学生创建并保持良好的生活环境，促进建设和谐节约型宿舍。2.做好宿舍内公共设施损坏反映工作，对学生公寓物业公司予以监督，保证学生生活的正常进行。3.以“为同学们服务”为宗旨，及时收集并反馈同学们的意见和建议，充分发挥好桥梁和纽带的作用，努力解决同学们日常生活中遇到的困难，为同学们的学习生活创造便利条件，维护广大同学的切身利益。4.组织开展“宿舍文化节”、“宿舍卫生月”之类活动，号召同学文明而有创意地使用宿舍5.与校园安全管理委员会合作举办“宿舍安全月”等活动，宣传宿舍安全知识与新闻，并对宿舍危险角落进行排查。五、会议制度1、会议分为大会与小会，大会每学期举行一次（委员会所有人员出席会议），小会每学期举行两次（常务委员带领所有委员开会，并将会议记录及时地向会长、副会长汇报并及时将同学的意见和建议反应给委员会咨询中心）2、定期会议根据具体工作计划召开，每学期至少保证一次。3、会议地点为学生会办公室或会议室，全体成员会议可根据与会人数申请教室。4、委员做好会议记录，并及时汇总、存档。六、换届制度1、各委员任期一年，期满后进行换届，若有任期未满搬销离任者自行制定替补委员2、会长、副会长、常务委员以及权益部干事所组成的那部分委员的换届随着校学生会的换届而进行，二级学院所组成的那部分委员的换届由学院内部自行推选。七、活动总结1、每一个问题解决落实之后，应由相应的负责人写出总结，并整理保存，以备期末总结；2、在2014~2015年度第一学期期末进行阶段工作总结，明确已解决问题和未解决问题，为第二学期做出规划。八、目前存在的问题1、委员会宣传力度不够，工作成果没能有效公布，学生对委员会的认知度与认可度不高。2、委员会在学校官方缺乏认知和明确定位，导致大