英语毕业论文注释与参考文献格式要点

注释与参考文献格式要点1.注释格式要点1.1夹注In-textCitations转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合，形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况：1）来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：出版年份：页码例：Reessaid,“Askeyaspectsof…intheprocess”(1986:241),…2)来自英语文章、专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓，出版年份：页码例：Theunderlyingassumptionisthatlanguageis“boundupwithcultureinmultipleandcomplexways”(Elli,1968:3).3)来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：格式：出版年份：引文页码例：AccordingtoAlunRees(1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕,thewritersfocusontheuniquecontributionthateachindividuallearnerbringstothelearningsituation.AccordingtoAlunRees，thewritersfocusontheuniquecontributionthateachindividuallearnerbringstothelearningsituation(1986:234).〔夹注也可以位于引语的最后〕4)来自英语文章、专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：格式：作者姓，出版年份：引文页码例：Itmaybetruethatintheappreciationofmedievalarttheattitudeoftheobserverisofprimaryimportance(Robertson,1987:136).5)来自汉语文章、专著，间接引用，作者姓名在文中已经出现1：格式：作者姓名拼音＋夹注（出版年份：引文页码）例：WangDatong（2002：111,2005：191)believedthat…；6)来自汉语的文章、专著，间接引用，作者姓名在文中没有出现：格式：作者姓名拼音，出版年份：引文页码例：Ithasbeenfoundthattheselearnersconfusetheusesofpassivesandunaccusativesintheirinterlanguage(Wilson,2005：211；ZhangShan,2003:19）7）引自互联网文献引用网络资料时如网页上标有页码，基本格式与上述同；如无页码，标段落（par或pars）。例：Therefore,asFangWenliargues,intheEnglishclass,wedon’thavetocompletelycopytheidealandnaturallanguageacquisitionenvironment(FangWenli,2005:pars9-11).8）对引语文字的更改直接引语如出现在正文中间，使用引语的句子不得违反英语语法，不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法，往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句，可以用省略号（ellipses“…”）取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组，则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号（squarebrackets“[]”）以内。例如：删除词句：Hestated,“The‘placeboeffect,’...disappearedwhenbehaviorswerestudiedinthismanner”(Smith,1982:76),buthedidnotclarifywhichbehaviorswerestudied.添加词组：Smith(1982:276)foundthat“theplaceboeffect,whichhadbeenverifiedinpreviousstudies,disappearedwhen[hisownandothers’]behaviorswerestudiedinthismanner.”无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。注意：如果删除是在句内，应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后，则应在该整句最后的标点（句号、问号或惊叹号）不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。综合例子：Recently,thehistoryofwarfarehasbeensignificantlyrevisedbycritics(Higonnetetal.,1987:334-35)toincludewomen’spersonalandculturalresponsestobattleanditsresultanttraumaticeffects.Feministresearchersnowconcurthat“Itisnolongertruetoclaimthatwomen'sresponsestothewarhavebeenignored”(Raitt&Tate,1997:2).Thoughthesestudiesfocussolelyonwomen'sexperiences,theyerrbycollectivelyperpetuatingthemasculine-centeredimpressionsoriginatinginFussell(1975)andBergonzi(1996).However,TyleefurthercriticizesFussell,arguingthathisstudy“treatedmemoryandcultureasiftheybelongedtoaspherebeyondtheexistenceofindividualsorthecontrolofinstitutions”(1990:6).SimilarcritiquecomesfromscholarsinmainlandChina(WangDatong,2002:111;ZhangShan2005:19;LiShi，2005：par6).1.2脚注Footnotes（尾注Endnotes）脚注（和尾注）主要用于：对有关问题、论点做补充说明；提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息；提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息；等。用英语撰写的论文，如需要夹注以外的注释说明，本实施细则要求统一采用当页脚注形式。具体要求：打开word“脚注与尾注”功能，“编号格式”选择带圈数字（①②③…）；“编号方式”选择“每页重新编号”，其余按照word软件默认的格式。2.参考文献格式要点2.1参考文献References如本小节开头所言，夹注中出现的所有引用文献必须与论文最后的参考文献中的具体条目，如作者、时间等形成一一对应关系，才能形成符合学术规范的注释体系。参考文献里的条目必须实事求是列出，即所列出的每一项必须是在正文中直接或间接引用过的，不允许罗列未在论文夹注中出现过的所谓参考文献！例如：Katan,David.2004.TranslatingCultures:AnIntroductionforTranslators,InterpretersandMediators.Shanghai:ShanghaiForeignLanguageEducationalPress.参考文献中出现以上条目时，正文中就应该有类似如下的含有（David）Katan信息的引用（学生和指导教师都可以用word“查找”功能验证）：Theconceptof“culture”issomethingweintuitivelyknowbutrarelycaretodefine;thisisbecause,asDavidKatanputsit,cultureisa“notoriouslydifficult”wordthatdefiesdefinition(2004:16).2.2英文参考文献的排列规范2.2.1著作类文献：1).专著基本格式：作者的姓，名.年份.书名（要斜体）.出版地:出版商.例：Chomsky,N.1981a.Lecturesongovernmentandbinding2.Dordrecht:Foris.2书名或杂志名称的大小写问题：一律采用“第一个单词首字母大写，其他单词小写（除了专有名词外）”的方式。Chomsky,N.1981b.Theoryofmarkednessingenerativegrammar.Pisa,Italy:ScuolaNormaleSuperiore.[注意：例子中的1981a和1981b指一篇论文中同时引用了同一作者两本以上同年出版的参考书，请勿乱从他人的参考书目中生搬硬套；如果论文只引用该作者的一本书，则不要做a,b,c之类的标示。一个文献条目如有第二行，则须缩进4个英文字符。注意每个信息间的标点符号，输入时注意中英文输入法的切换。）2).编著基本格式：作者的姓，名，ed.年份.书名（要斜体）.出版地:出版商.例：Hall,David,ed.1981.TheOxfordbookofAmericanliteraryanecdotes.NewYork:OUP.Hall，David&JuliaMess,eds.1981.…(两位以上主编，用eds.在“&”后的第二位主编/作者按“名前姓后”顺序)Hall，David,et.al.,eds.1981.…(多位主编，用etal.)3).机构作者（格式：各项信息的排列顺序基本同上）：例：Americanlibraryassociation.1983.Intellectualfreedommanual.2nded.Chicago:ALA.4).翻译著作（格式：各项信息的排列顺序基本同上）：例：Calvino,Ian.1986.Theusesofliterature.P.CreaghTrans.SanDiego:Harcourt.2.2.2期刊类文献：1)期刊文章基本格式（注意标点符号）：作者的姓,名.年份.篇名.刊名（要斜体）刊物的卷号（刊名与卷号之间不用标点，空一格，此为可省项，即原期刊无卷号的就不必标出）,期号:文章的起止页码。例：Boling,D.1965.Theatomizationofmeaning.Language3,41:555-73.2)论文集的文章基本格式（注意标点符号）作者姓,名.年份.篇名.In论文集编者姓名.Ed.(两名编者以上用eds)论文集名称（要斜体）.出版地:出版商.文章的起止页码。例：Peters,M&T.B.Stephen.1986.Interactionroutinesasculturalinfluencesuponlanguageacquisition.InSchieffelin,B.B.&E.Ochs,eds.LanguageSocializationAcrossCultures.Cambridge:CUP,80-96.（第二个作者/编者用“名前姓后”；UniversityPress可以UP简写替代）【如果论文中所引用的文献为转引的文献，即引用的内容不是直接引自原作者的作品，而是引自其他作者的作品，则须在夹注中以cf.注明，例如：Wilsonfoundthat…(cf.,Yip2006:153).；这种情况下出现在论文最后参考文献列表中的应该是Yip的文献，而非Wilson的文献。】2.2.3英语论文中引用的汉语文献如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊，文中夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏（见第2.2.1节）；相应的，在文章最后的文献列表中把它们集中排列在英语参考文献之后，而且各参考文献必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列，但条目中凡正文中未加引用