论会计电算化存在的问题及对策

论会计电算化存在的问题及对策论会计电算化存在的问题及对策摘要本文通俗易懂的介绍会计电算化基本知识，优点，弊端。通过分析我国会计电算化目前的发展现状及其存在的问题，对会计电算化进行分析，并提出解决问题的对策。最后通过具体的案例，分析当前会计电算化在企业中的运用。如今会计电算化已经成为了一门将会计学、管理学、电子计算机技术及信息技术融为一体的边缘科学，因此研究会计电算化具有十分重要的意义。关键词会计电算化/问题/对策论会计电算化存在的问题及对策ByAccountantComputerizationExistenceQuestionAndCountermeasureAbstractThisarticleeasytounderstandintroductiontothebasicknowledge.Ofcomputerizedaccounting,advantages,anddrawbacks.ByanalyzingthecurrentdevelopmentsituationandtheproblemsChina'scomputerizedaccounting,computerizedaccounting,analysis,andproposedsolutionstothisproblem.Finally,specificcases,analysisofthecurrentuseofcomputerizedaccountingintheenterprise.Computerizedaccountinghasbecomeagoalkeeperaccounting,management,computertechnologyandITintegrationoftheedgeofscientificresearchcomputerizedaccountingisofgreatsignificance.KeyWordsComputerizedaccounting,problem,countermeasures论会计电算化存在的问题及对策目录一、摘要……………………………………………………………………………1二、会计电算化的基础知识…………………………………………………1（一）会计电算化的产生及含义………………………………………………1（二）会计电算化的发展………………………………………………………1（三）我国会计电算化的发展历程…………………………………………3（四）随着会计电算化的日益成熟，会计电算化经历阶段3三、会计电算化的特点…………………………………………………………3（一）会计电算化的优点…………………………………………………………3（二）会计电算化的弊端…………………………………………………………4四、会计电算化存在的问题及对策………………………………………6（一）对会计电算化的重要性认识不够……………………………………6（二）对会计电算化的人员素质要求不高………………………………7（三）缺乏复合型的会计电算化人才……………………………………7（四）会计电算化下的财务信息存在安全问题……………………8（五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞…………………………9（六）会计电算化的统一数据接口问题。………………………………9（七）企业对外出示的财务报表等信息缺乏外部控制难以区分信息的真实性…………………………………………………………………………9五、案例分析…………………………………………………………………………10（一）新华公司简介……………………………………………………………10论会计电算化存在的问题及对策（二）新华公司运用会计电算化的优势及问题…………………………11（三）新华公司针对问题的对策………………………………………………11结束语……………………………………………………………………………………12致谢……………………………………………………………………………………13参考文献…………………………………………………………………………………14论会计电算化存在的问题及对策１论会计电算化存在的问题一、会计电算化的基本知识在信息化和工业化融合的新世纪,中国的经济持续高速增长和全球经济一体化趋势的日益加深，我国的会计电算化工作已经取得长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。（一）会计电算化的产生及含义1981年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，在这个会上正式提出了“会计电算化”的概念，当时是把“电子计算机在跨级业务处理的工作中的应用”简称为“会计电算化”。随着会计电算化的事业不断发展，“会计电算化”的含义已经得到了进一步的深化和延伸。从狭义上来说会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；从广义上来说会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化应经发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。它不仅仅是会计发展的需要，而且是现代信息社会经济和科学发展对会计工作提出的要求,是时代发展的需要。（二）会计电算化的发展1954年，美国通过用电气公司首次利用计算机计算职工的工资，从而引发了会计数据处理技术的变革，开创了计算机进入数据处理领域的先河。从发展历程来看，国外的会计电算化的发展主要经历以下几个阶段。1．单据处理阶段。计算机逐步代替了人工以及沿用了半个世纪的以穿孔卡片为输入方式的会计数据处理工具，主要用于处理数据量大、业务简单、重复次数多的经济业务，如工资计算、库存材料的收发核算等。其特点是数据和程序相互不独立，无数据管理，信息不能共享。论会计电算化存在的问题及对策２2．综合数据处理阶段。计算机已广泛用于账务处理、成本控制、银行业务、工资核算等领域，开始对会计数据进行综合处理。其特点是数据和程序的相互独立，以文件来实现一定的数据管理，程序已自成一个系统，但基本是以处理为中心，业务数据与处理程序直接对应，属于比较高级、复杂的电子数据处理阶段。3．会计数据系统处理阶段。随着计算机网络的出现和数据库管理系统的应用，形成了以数据为中心的具有管理功能的会计系统，它与其他子系统结合成为一个统一的管理信息系统。其特点是数据共享度提高，容量增大，以文件或数据为数据管理的软件支持。4．企业管理信息系统数据处理阶段。随着计算机技术和通信技术的飞速发展，网络化的企业管理信息系统逐步形成和发展，如资源计划、电子商务等。会计系统开始向各管理层提供管理信息，进行财务预测、决策和控制。其特点是数据可以无限扩张，冗余度小，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，有分布式终端，构造了网络。（三）我国会计电算化的发展历程1．缓慢发展阶段。（1983年以前）长春第一汽车制造厂从联邦德国进口计算机，并进行了计算机在会计业务中的应用实验，这是我国计算机在会计业务应用起步的标志。少数单位开始尝试进行单项会计业务中的电算化工作，最为普遍的是工资核算、仓库业务核算的电算化。这一阶段由于我国计算机技术尚未普及，计算机硬件的价格还比较昂贵，广大会计人员的计算机知识水平还比较低，会计电算化还没有得到人们的重视，发展比较缓慢。2．自发发展阶段。（1983—1987）国务院成立了电子振兴领导小组，在全国范围内掀起了计算机应用的高潮。之后，随着微型计算机技术的普及和运用，为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。3．稳步发展阶段（1989年至今）随着会计电算化工作的逐步深入开展，要求加强组织、规划、管理的呼声越来越高，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，使会计电算化工作走上了有组织、有计划的发展轨道，并得到了蓬勃发展。论会计电算化存在的问题及对策３（四）随着会计电算化的日益成熟，会计电算化的职能发生了变化。1．会计核算的职能。会计电算化的初级阶段，主是要运用计算机代替手工核算，完成日常会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本核算电算化、编制会计报表电算化等。2．会计管理的职能。在会计核算电算化的基础上发展起来的，主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。3．会计决策支持系统的职能。会计决策支持系统包括生产决策、销售决策、财务决策等。决策支持系统是一种辅助决策人员进行决策的系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供种种科学方法和数学模型，帮助决策者能够选择到最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。4．网络财务职能。网络财务是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理系统。网络财务是电子商务的重要组成部分，它必须提供从财务上整合实现企业电子商务的各项功能。二、会计电算化的特点（一）会计电算化的优点由于会计电算化归根结底是会计，因而它仍然是具有会计的一般特点，也有自己的独特性。与手工会计相比，它不仅仅是数据处理的改变，而且随之而来的在数据处理流程、处理方法、内部控制和组织机构等方面都发生了变化。1、会计电算化的运算优势手工会计的主要运算工具是算盘或计算器，不能实现数据处理自动化，速度慢，容易出现差错。然而会计电算化的主要运算工具是计算机，它与算盘相比，运算速度快，能随时存储运算的中间结果和最终结果。2、会计电算化的信息载体优势论会计电算化存在的问题及对策４手工会计是以纸张为信息的载体，并且规定日记账、总账要用订本的账册，各类明细账要用活页账册。而会计电算化除了必要的记账凭证外，都可以用磁盘或光盘作为信息的载体，它的好处是占用的空间小，信息查找十分方便。电子财务档案便于计算、分析,快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网,通过计算机操作和网络交流,不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要,达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的,节约了办公成本,避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递。3、会计电算化的数据处理流程及方法的优势手工会计下的数据处理流程中，为了登记日记账、总账和各种明细账，必须进行重复抄写，为了保证账账、账证相符，要经常对三套账进行相互核对，尤其是到了会计期末，为了编制各种财务报表，要从各种账册和资料中摘取有关数据，然后进行小计合计审核等处理，如果编制的报表不平衡或有差错，又需重复以上过程，工作量非常大。而会计电算化的数据处理流程中，主要操作是输入计算凭证，其他凭证、结账和编制财务报表都是计算机自动完成的，只要输入记账凭证是正确的，日记账、总账和明细账一定是正确的，不必进行相互核对，大幅度减少了会计人员的工作量和劳动强度，同时提高了会计核算效率，会计数据处理的实效性和准确性以及会计核算的水平和质量.4、会计电算化系统内部控制方式的优势手工会计根据会计准则有一套完整的控制方法，主要是依靠账簿之间的相互核对来保证会计数据的正确性和有效性。而由于会计电算化的处理流程、处理方法、组织机构和人员的分工等都发生了变化，其控制主要是采取计算机系统控制、人工控制和组织管理措施相结合的方法，除原始数据的收集、审核、编码仍有原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机部门负责。原来的内部控制方式部分被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，提高经营管理水平，会计电算化有利于推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（二）会计电算化的弊端现在会计逐步电算化了，不过还