2018费用报销新规培训

费用报销新规宣导目录一、报销流程梳理二、报销相关要求三、普通发票最新规定审批的流程依次为：报销人—→大区经理（业务部门）—→部门负责人—→分管副总（业务部门）—→部门兼职管理岗录入时空—→财务部费用会计审核—→财务部部长签字审核—→总经理—→出纳总经办领导的费用报销流程：报销人—→财务总监—→总经理—→出纳一般情况下，行政办公类用品由行政部统一采购分发，信息耗材类由信息部负责采买，如遇特殊情况部门须自行购买相关行政类、耗材类物品，必须要到以上两个相关部门报备。报销流程费用报销单据都必须用黑色钢笔或中性笔书写，字迹清晰易认。必填内容：报销日期、部门、区组、岗位、金额大小写、摘要、单据张数、报销人、部门负责人。填写要求：（1）科目栏（例如：招待费、会务费、快递费等）摘要栏简明扼要（即：时间、人物、事由）（2）金额大小写书写规范。大写标准为：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾圆/元整/正；小写数字标准为：1234567890，涂改无效。报销单填写要求：报销相关要求（3）大写金额最高位前应加上“”符号小写最高位前应加上“￥”符号小写金额为整数的（后面要写上“00”如￥100.00）或划短横线。注：小写金额后面不能带单位（4）大小写要相符，合计与明细相加要相等。（5）费用报销单正面不得填写其他与费用报销无关的内容；（6）支出证明单上必须如实填写，备注清楚相关费用事项报销单填写要求：报销相关要求票据分类：（1）各类报销票据按照经济内容如：会务费、业务招待费、差旅费等进行分类汇总后，再分别粘贴在《原始凭证粘贴单》上；不得将不同的费用发票混在一起粘贴。注意：差旅费、业务招待费发票按票面金额大小顺序粘贴。同一类型发票一张费用粘贴单不够时可用多张费用粘贴单对应一张费用报销单。罚款属正式单据必须单独粘贴。购买固定资产、低值易耗品、办公用品须有入库单，将其附在费用粘贴单后面。快递费须有快递清单，招待费须有菜单。报销单据的粘贴要求报销相关要求粘贴发票时，按小票在下、大票在上的要求。注意：票多时从右至左呈阶梯状依次整齐有序向左边均匀排开横向粘贴。如为大小相同的定额发票，要按金额由大到小排列，金额大的在左，金额小的在右。通常情况下，粘贴以左上角对齐。纸张大于粘贴单的，以粘贴单边线为标准对折整齐。不得用订书机装订。报销单据的粘贴方法报销相关要求附件：费用粘贴示例报销相关要求附件：费用粘贴示例报销相关要求附件：费用填写示例报销相关要求附件：费用填写示例报销相关要求对于向政府机关、职能部门的请客送礼、招待费用不得填写对方的单位名称和个人姓名。时效性：当年费用当年全部报销完，跨年度的费用原则上不予报销,发票报销期限为一个季度内的发票（不包括定额发票）。跨月报销（即本月到出纳处领上月签字流程完毕的报销单，需重新录入时空；注：增值税专用发票录不含税金额。兼职管理岗录入时空时，如发现有费用类型录错的情况，可直接在原单据上修改即可。支出证明单所附的原始凭证跟其他报销单一样要用粘贴单粘贴。公司规定，电子发票占时扔不能作为报销原始凭证。报销的其他注意事项报销相关要求普通发票最新规定国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告国家税务总局公告2017年第16号为进一步加强增值税发票管理，保障全面推开营业税改征增值税试点工作顺利实施，保护纳税人合法权益，营造健康公平的税收环境，现将增值税发票开具有关问题公告如下：一、自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。二、销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。特此公告。国家税务总局2017年5月19日问题一：普通发票填写“购买方纳税人识别号”是否为强制规定？公告第一条第一款规定，自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。可以看出，公告中的表述为“应向销售方提供……”及“应在‘购买方纳税人识别号’栏填写……”，这种表述是强制的意思。普通发票最新规定问题二：购买方是政府机构、事业单位的，是不是可以只填写开票名称？公告第一条第一款明确，“本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业”。所以，公告不适用给政府机构及事业单位中的非企业单位开具发票情形。普通发票最新规定问题三：取得未填写税号的普通发票是否可以报销入账？根据公告第一条第一款的表述，取得开具日期为2017年7月1日后的普通发票，如果未填写税号的，属于不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。普通发票最新规定问题五：联系地址、电话及开户行是否要填？现行法规仅对纳税人索取增值税专用发票时，须向销售方提供地址电话、开户行及账号信息，普通发票上是否填写联系地址与电话，目前未作强制要求。（注：普通发票公司要求同专票一样）普通发票最新规定增值税普通发票合格票样普通发票最新规定增值税普通发票不合格票样普通发票最新规定增值税卷式合格发票票样普通发票最新规定国家税务总局发布的《关于增值税发票开具有关问题的公告》对发票游客严格要求，自7月1日开始，这些发票不能再报销了：情况一：收到一张增值税普通发票，只有购买方单位名称，没有纳税人识别号的；情况二：收到一张卷式增值税普通发票，品名：办公用品，没有具体明细项的；情况三：收到一张增值税普通发票，品名：办公用品，有清单，但是清单不是从开票系统打印出来的，而是销售方自行使用A4纸制作的；情况四：收到一份培训会议报销单。有培训会议清单，但是清单不是从酒店系统打印出来的，而是会议承办方自行用A4纸制作了一份。普通发票最新规定以下这些情况也不能报销：1、去超市购物时，发票实际采购内容是月饼、水果等，但去服务中心开发票时，将发票内容开具为办公用品等。（改变商品名称开票）2、向甲方购物，通过甲方介绍或同意甲方的安排，接受乙方开具的发票。（接受第三方开发票）3、没有购物，直接虚开发票。（完全虚开发票）普通发票最新规定最新发票使用要求2017年7月1日起，开具增值税发票时：1、必须填写购买方“纳税人识别号”；2、发票内容必须按照实际销售情况如实开具；3、不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容；4、不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票；7月1日起，开具汇总办公用品、食品等发票，必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。例如：在商场买了几支签字笔，几本笔记本。7月1日之前，笼统开具”办公用品“名称的发票；7月1日之后，发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来。7月1日起，开具培训会议清单，必须由酒店系统或销售系统开具并加盖发票专用章，不再接受系统外开具的清单。普通发票最新规定