试题专业秘书训练教程

学习课程：专业秘书训练教程单选题1:最常用的档案分类方式是（）回答：正确1.A按对象划分2.B按主题划分3.C按项目划分4.D按时间划分2:以下关于早礼服说法错误的是（）回答：错误1.A早礼服盛行于18～19世纪的上流社会2.B目前只有在非常正式的场合，才会看到早礼服3.C早礼服适用于在早晨至下午6点前的典礼4.D早礼服一般是单排扣或者只有两粒钮扣，礼服的下摆顺着腰际斜削下来3:以下不属于影响人际交往的主观因素的是()回答：错误1.A沟通协调2.B利益冲突3.C生活压力4.D态度习惯4:以下关于公文说法正确的是（）回答：错误1.A秘书可以开启、阅览和保存所有类型的公文2.B公文一次可以有两个或两个以上的主题3.C成语可以让公文简短有力4.D送到政府机构的公文，提称语用“函”5:经过冷冻的葡萄酒、香槟等，要用（）盛装。回答：正确1.A高脚杯2.B香槟酒杯3.C鸡尾酒杯4.D小酒杯6:档案管理通常包括（）步骤回答：错误1.A收集整理、分类、建立检索三个2.B收集、整理、分类、三个3.C收集、整理、分类、建立检索四个4.D收集、整理分类、建立检索三个7:以下说法正确的是（）回答：错误1.A保存重要的参考目录一般采用的是档案盒2.B档案盒的规格全世界通用3.C穿孔式活页夹适合用来存放新产品开发企划书、资料影印文件、图片、惯用表格、常用记事本等资料4.D四层资料盒适合于开会的时候或者批阅资料的时候使用，可以随时取放资料，其缺点是不能存放太多的资料，而且容易脱落8:以下关于秘书的专业形象说法正确的是（）回答：错误1.A走路采用一字步2.B站立采用立正姿式3.C在与客户交谈时，双眼不要注视客户4.D坐的时候，应坐椅子的三分之二9:以下关于无尾夜礼服说法不正确的是（）回答：正确1.A它的英文名称是Ｔｕｘｅｄｏ2.B无尾夜礼服属于夜间的正式礼服3.C无尾夜礼服样式与普通西装相似，差别在于这种礼服一般采用西装剑领或丝瓜领上缝上绢领4.D无尾夜礼服的裤脚不反折，不系腰带，用腰围或吊带，搭配小领结10:符合“易于保密，不易损坏”特点的档案管理方式是（）回答：正确1.A透明资料带2.B抽屉式直立档案柜3.C档案盒4.D金属文件夹11:以下各菜按西餐顺序排列正确的是()回答：错误1.A雪利酒，奶油汤，黄油煎鱼、生蚝、甜品、咖啡2.B生蚝、熏鲑鱼、肉菜、烤焗菜、冰激凌、咖啡3.C香槟、生蚝、鱼菜、肉菜、冰激凌、甜品4.D雪利酒、生蚝、肉菜、甜品、咖啡12:男士的礼服分为（）回答：错误1.A早礼服、晚礼服和燕尾服2.B早礼服和晚礼服3.C西装和燕尾服4.D无尾燕尾服和有尾燕尾服13:以下说法正确的是()回答：错误1.A秘书在汇报工作时,通常采用的是口头汇报的形式2.B秘书汇报工作的时间通常定在工作有了阶段性成果之后3.C对于自己的任务应自己直接向领导汇报，最好不要假他人之手，以示负责4.D汇报时先叙述理由及过程，再简单扼要的说明结论14:公文一般可以分为（）回答：正确1.A密件公文、一般的公文两类2.B保密公文、非保密公文、公文3.C密文、公文4.D一级公文、二级公文15:符合“检索方便，容易拿取”特点的档案管理方式是（）回答：正确1.A开放式横行档案柜2.B档案盒3.C金属文件夹4.D透明资料袋