网上报销系统操作手册-经理

用友股份NC网上报销操作手册Page1of8网上报销系统经理操作手册目录一、本人报销...........................................................................................................................2二、审批报销单据...................................................................................................................22.1．邮件审批操作过程.........................................................................................................22.1.1、邮件审批IE设置...............................................................................................22.1.2、邮件审批操作过程.............................................................................................32.1.3、邮件审批注意事项.............................................................................................42.2.登陆报销系统审批操作说明...........................................................................................5三、费用账表查询...................................................................................................................7用友股份NC网上报销操作手册Page2of8一、本人报销经理级人员进行本人的费用报销、冲借款业务，请参见《报销系统操作手册-员工》进行操作。二、审批报销单据审批方式：报销系统提供邮件审批和登陆报销系统审批两种方式；注：一般采用邮件审批方式审批即可，邮件审批无需登录报销系统，简便易用。2.1．邮件审批操作过程2.1.1、邮件审批IE设置客户端邮件如果是使用OutlookExprees的用户，请按下图修改IE属性，否则在邮件审批提交时会覆盖已打开的IE窗口。按下图将“高级”页签中标示的选项勾去掉即可用友股份NC网上报销操作手册Page3of82.1.2、邮件审批操作过程1）报销单据会以邮件的形式发送给审批人（附件方式）2)打开邮件附件，根据实际情况在界面选择批准、不批准、驳回其中之一，同时也可以在批示中填写批语，然后在密码框输入密码（登陆网上报销系统账号密码）3)审批意见、批语及密码录入完毕后，点击【提交】按钮用友股份NC网上报销操作手册Page4of84)审批提交后，以IE的方式返回审批结果，即完成审批。2.1.3、邮件审批注意事项用友股份NC网上报销操作手册Page5of81)邮件审批界面不可对单据内容进行编辑，如果需要对单据进行修改操作，请登陆报销系统进行操作。2)密码是登陆报销系统使用的密码。3)审批邮件涉及相关安全问题，切勿转发或由他人代替审核，否则后果自负。4)外部网进行邮件审批时，需要开通VPN权限，否则无法审批。5）招待费报销单邮件不显示客户及事由，审批时如需查看客户及事由明细，请登录报销系统查看。.2.2.登陆报销系统审批操作说明1)报销系统登录地址：)部门经理用本人账号登录报销系统后，【我的待办事务】将显示如下待审批的单据：可选择【一周内】（默认）、【一月内】、【两月内】和【三月内】，筛选自己所需要审批的报销用友股份NC网上报销操作手册Page6of8单。注：已审批通过的报销单在“我的待办事务”中默认不显示，如需查看则请勾选“包含已完成单据”3)点击【查看】，进入表单显示界面，选择【执行】-【审批】按钮4)根据业务实际情况，选择【批准】、【不批准】或【驳回到制单人】，同时也可以在批示内容中填写批语，点击【确定】即完成审批。用友股份NC网上报销操作手册Page7of85)审核完毕后，如下一审批人未审批之前可以反审核，选择【执行】-【反审】三、费用账表查询费用明细账:经理查询费用明细账，可以查询到自己及自己所负责部门的报销费用明细；第一步：点击【单据报表】——选择【费用明细表】用友股份NC网上报销操作手册Page8of8第二步：点击【查询】，进入查询条件设定页面