谈ABC分析法在物流企业中的运用

现代物流管理目录一、ABC分析法在物流企业库存管理中的运用（一）摘要（二）ABC分析法的基本原理1、ABC分析法的概念2、ABC分析法的原理3、ABC分析法的一般步骤4、ABC分析法的好处及优点（三）ABC分析法在苏州中环仓储有限公司库存管理中运用的案例分析1、仓储管理的现状（1）公司简介（2）仓储现状2、成本ABC分析3、解决物流企业库存管理存在问题提出方法4、ABC分析控制法在库存管理中实证5、ABC分析控制法在库存管理中的不足与改进（1）不足之处（2）改进二、ABC分析法在物流企业仓储中的运用（一）摘要（二）ABC分析法的原则1、成本-效益原则2、“最小最大”原则3、适当原则（三）ABC分析法的作用1、优化库存结构2、压缩库存总量，减少库存资金，加快物资流通和资金周转速度3、减少管理工作量（四）ABC分析法控制方式及管理1、对A类货物的控制方式及管理2、对B、C类货物的控制方式及管理（五）ABC分析法应该注意的问题1、库存数量对仓储管理的影响2、关键因素对仓储管理的影响3、采购对仓储管理的影响4、仓库容积不足对仓储管理的影响5、需求预测对仓储管理的影响（六）ABC分析法在上海某家具制造企业仓储中运用的案例分析1、上海某家具制造企业实例2、ABC物料控制采取的措施谈ABC分析法在物流企业中的运用一、ABC分析法在物流企业库存管理中的运用（一）摘要库存就是在企业生产和物流渠道中各点堆积的原材料、供给品、零部件、半成品和成品。库存频繁出现在仓库、堆场、商店库房、运输设备和零售商店的货架上。持有这些库存每年耗费的成本约合其价值的20%~40%。因此，仔细地对库存水平进行分析、进行控制、努力将库存保持在最低水平有着极其重要的现实意义。库存分析是物流特定分析中的一个项目。它集中于分析库存绩效和生产率。分析时应考虑有关的货物销售量和库存周转量。库存总量管理中一种常见的做法就是将产品划分为有限的几类，然后对每类产品使用不同的库存管理政策，这样做是有道理的。ABC分析法是储存管理中常用的分析方法，也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。它是根据处于产品生命周期不同阶段的各种产品，销售成功的程度不同，再根据销售情况对产品进行分组和分类，那么80~20曲线的概念在制定分拨计划时会特别有用。销售额在前20%的产品被成为A类产品，通常是热销的产品；其次30%的确产品为B类产品，销售额处于中间位置；其余的确是C类产品，这类产品一般销售较慢。在此基础上再针对每一类别的产品，可以采取不同分拨策略。ABC分析法的应用，在储存管理中比较容易地取得以下成效：压缩了总库存量；解放了被积压的资金；使库存结构合理化；节约了管理力量。（二）ABC分析法的基本原理1、ABC分析法的概念ABC分析法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法、ABC分类法、ABC法则、分类管理法、重点管理法、ABC管理法、ABC管理、巴雷特分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为ABC分类法。ABC分析法是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的。1879年，帕累托在研究个人收入的分布状态时，发现少数人的收入占全部人收入的大部分，而多数人的收入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的帕累托图。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次，识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。1951年，管理学家戴克（H.F.Dickie）将其应用于库存管理，命名为ABC法。1951年~1956年，约瑟夫·朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析，被称为排列图。1963年，彼得·德鲁克（P.F.Drucker）将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。2、ABC分析法的原理可概括为“区别主次，分类管理”。它将管理对象分为A、B、C三类，以A类作为重点管理对象。其关键在于区别一般的多数和极其重要的少数。3、ABC分析法的一般步骤一般说来，企业的库存反映着企业的水平，调查企业的库存，可以大体搞清楚该企业的经营状况。虽然ABC分析法已经形成了企业中的基础管理方法，有广泛的适用性，但目前应用较广的，还是在库存分析中。ABC分析的一般步骤如下：(1)收集数据。按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。(2)处理数据。对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。(3)制ABC分析表。ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1．2．3．4.……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填入第八栏。(4)根据ABC分析表确定分类。按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5~15％而平均资金占用额累计百分数为60~80％左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20~30％，而平均资金占用额累计百分数也为20~30％的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60~80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5~15％。(5)绘ABC分析图。以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的ABC曲线。按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。在管理时，如果认为ABC分析图直观性仍不强，也可绘成直方图。4、ABC分析法的好处及优点传统的观点将制造费用视为劳动力成本的一个比例，这导致在预算过程中将制造费用作为直接人工的一个固定比率来确定，而不是根据生产对各种支持活动的需要来确定。采用ABC后，可以方便地确定制造费用的合理水平。再如，对定单处理和材料处理的成本驱动因素的分析，可用于确定与产品生产直接相关的采购部门的预算。这样制定的制造费用预算更加切合实际需要，从而可以提高管理和费用控制的水平。ABC提供关于现有技术的成本的相关信息，可以改进管理者对新的生产工艺的评价，并且可以作为评价技术发展的潜在成本和收益的基础。例如，精简生产过程，减少设置次数;使工厂布局合理化，以降低原材料处理费用以及提高质量控制，以减少检验费用等都对产品成本有较大影响。对特殊产品的成本更准确的了解，可能使计算机集成制造系统(CIMS)显得更有吸引力，因为CIMS特别适合多品种小批量的生产环境，而在传统成本系统中，这些投资通常看起来并不合算。另外，对活动和成本驱动因素的分析也为绩效评估提供了一个广泛的范围和更合理的标准。同时，ABC还可以用来对不同商标的产品、不同顾客、不同分销渠道进行深入分析，而这在传统的会计系统中是做不到的。（三）ABC分析法在苏州中环仓储有限公司库存管理中运用的案例分析1、仓储管理的现状（1）公司简介苏州中环仓储有限公司是一家提供仓储、配送等综合性服务，并具备仓储及配送一体化运作方案的第三方物流公司。公司位于苏州高新区枫桥向街2号，东临金枫路，西靠湘江路，南面是鹿山路，背靠泰山路，距离高速公路入口只有2.5公里，离312国道也仅有1公里，地理位置优越，是仓储货运之理想场所。公司拥有仓储面积35000平方米，办公室面积800平方米。相关配套设施齐全，仓储本身配有叉车、升降平台和各式厢式车、半挂、平板车等配送车队。作为专业的储运公司，中环深知国内外物流行业竞争的激烈，但仍将笑迎竞争，以良好的信誉、先进的网络系统、科学的管理为客户争取更多的利益。公司率先在行业内推行先进的管理模式，一如既往地坚持“以诚为本，服务至上”，实行完善的货物跟踪服务，确保货物的安全、及时、准确。（2）仓储现状苏州中环仓储有限公司在苏州新区拥有35000平方米的仓库，拥有仓储服务外包、物流配送中心等功能，可以为客户提供货物暂存、拆拼箱等仓储服务及多项增值服务（分拣、缠膜、包装、挂衣、称重、分发、库存报表等）。公司存储仓库一层层高7米，二、三、四层层高5米，外有1000平方米的堆场和10个可上下调节的装卸平台，能同时由13个库门出入货物，可满足不同的客户需求。公司采取24小时安全管理控制，拥有先进的安全保卫系统，安装了视频监控及周界红外报警设备，以及完备的消防设施，确保客户财产的安全。苏州中环仓储有限公司仓储物品:仓储物品数量单位产品价格(元)仓储方法仓储成本(天)利润冲压产品4000件300000轻型货架40.0017%注塑产品8000件500000轻型货架56.0018.8%粗钢40000捆320000重型货架30.0014%棉花60000捆88000轻型货架15.005%钢板70000吨400000重型货架35.0015.6%铜块200000吨200000重型货架40.0013.6%铝块350000吨250000重型货架39.0013.5%锌块100000吨100000重型货架37.0013.4%糖160000袋50000托盘28.009.7%盐175000袋90000托盘32.009.9%化肥230000袋150000托盘50.0012.2%水泥410000袋340000托盘44.0011.5%面粉380000袋110000托盘27.008.9%五金120000箱240000轻型货架63.0019%杂货60000箱27000轻型货架35.0014%日用百货58000箱44000轻型货架32.0013%电子芯片8700000箱700000轻型货架80.0020.7%纸16000箱40000轻型货架34.007.8%2、成本ABC分析ABC分析法只是一种手段，其真正的目的是针对不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。品名品种累计品种价格累计价格累计品种占总品种的百分比累计价格占总价格的百分比分类电子芯片117000007000005.6%17.7%A注塑产品12500000120000011.1%30.4%A钢板13400000160000016.7%40.5%A水泥14340000194000022.2%49.1%A粗钢15320000226000027.8%57.2%B冲压产品16300000256000033.3%64.8%B铝块17250000281000038.9%71.2%B五金18240000305000044.4%77.2%B铜块19200000325000050,0%82.3%B化肥110150000340000055.6%86.1%C面粉111110000351000061.1%88.9%C锌块112100000361000066.7%91.4%C盐11390000370000072.2%93.7%C棉花1