财政局人事薪资系统简单方案介绍

财政局人事薪资系统简单方案目录财政局人事薪资系统简单方案....................................................................11单位管理、岗位管理.................................................................................12人员信息管理.............................................................................................53人员变动管理.............................................................................................94薪酬管理...................................................................................................145系统管理权限要求...................................................................................191单位管理、岗位管理1.1应用需求理解单位、岗位管理是整个人力资源管理信息系统的基础部分，它要对所有人力资源相关的各项基础信息、业务处理以及相关的预警、统计、权限、流程等等功能进行规范和约束，保证整个多组织、多层级、多业务类别的各单位本部化人力资源管理体系在一个统一规范的平台基础上运行实现。单位的设置需要依据各单位的实际情况进行灵活搭建，要能满足今后发展的变动调整需求，对单位的管理包括机构框架的搭建、修改、合并、拆分、撤销等等业务操作，并对机构相关的各项详细单位信息进行管理维护。在单位框架的基础上，定义整个系统架构范围内不同单位不同部门的岗位设置，并对岗位的编制、超缺编情况、岗位职责、任职资格以及能力要求等各项信息进行管理，整个系统的业务信息都要以组织和岗位的管理设置为基础来实现各项人力资源管理的业务处理。1.2应用设计针对各单位需求说明及用友各单位的需求理解，用友认为单位和岗职位管理可以应用在各单位各单位的部门机构设置、岗位设置、部门编制、工作任务的管理，形成一个各单位本部化的人力资源信息管理体系。综合分析，我们总结各单位的组织结构和岗位管理目前及未来可能的管理流程与管理内容为：流程设计如下图：组织机构和岗位管理组织机构管控机构信息管理HR业务层HR经理公司相关领导机构信息规范机构变动管理机构信息分析组织机构设置组织机构数据岗位管理编制管理机构信息维护新增变更撤销各单位的单位与岗职位管理功能设计应包括：单位管理：1）适应各单位不同的管理需要，实现多种单位设计模式，实现显示权限内的各单位信息及部门信息，并自动生成单位图，生成全系统各层级常设性及临时性单位树形图；2）可便捷查询各单位属性，包括编制数（超编显示）、人员数、部门职责说明书等，可穿透查询部门人员基本情况；3）显示各单位临时性机构，包括各种委员会及业务小组（如薪酬管理委员会、职改领导小组）等；4）可查询临时性机构成员在机构中任职情况；5）实现部门新增、更名、合并、转移和撤销等业务。6）记录单位、部门的变更情况，满足对单位变更过程的管理需要；7）灵活定义单位、部门的各项基本信息与辅助信息；岗位管理（关系管理）：1）实现级标准岗位的设置，满足各单位内统一建立岗位体系的需要；2）灵活定义职务、岗位的基本信息、辅助信息、工作职责及任职资格要求等，可灵活生成岗位说明书，奠定以岗位体系为核心的人力资源管理的基础；3）按部门生成该部门中的岗位树形图，可便捷查询各岗位的属性，包括岗位数、岗位说明书（上岗条件、责权利等）、岗位级别等，可穿透查询目前该岗位在岗人员信息。4）灵活实现岗位新增、合并、撤消与反撤消等业务；5）记录岗位的变更情况，满足对单位变更过程的管理需要；6）对一人兼多职位情况，提供兼职、交流任职、挂职、借调等多种工作关系属性；7）实现组织内部各层次及各职位任职情况分析；实现对历史任职信息的浏览；8）清晰反映劳动管理配合进行员工数量统计分析及各类人事业务处理。编制管理1）实现各单位内组织编制的管理，分别提供单位编制与部门编制的管理；2）制订及自定义设置单位编制权限两种模式；3）实现部门、岗位编制的层层分解；4）实现单位编制的多版本管理，实现对相应版本的单位编制下的部门编制及岗位编制进行多版本管理。1.3关键应用场景单位和岗位管理作为整个人力资源管理业务体系的基础部分，其具体的执行操作可能涉及的用户角色包括系统管理员、HR管理人员、HR业务人员等，具体的应用场景包括单位设置与变动、岗位设置管理、人员编制设置与分析、单位图与相关人员信息浏览等等，仅列关键应用场景予以参考。单位设置与变动场景包括了单位多层级的基础架构设置、相关各级机构的单位信息维护、单位的变更处理（新增、合并、撤消等）等内容。HR管理人员提出相关各单位整体单位图（含机构、层级、部门）；系统管理员根据单位图将相关的组织架构设置在信息系统中；各不同分支机构HR人员在本机构权限范围内维护本单位业务信息；当单位发生变动时有业务人员提交系统管理员进行单位变更维护；岗位设置场景包括了对不同机构部门进行岗位设置，对不同岗位的职责、任职资格、能力要求以及权限等进行维护管理，对当前岗位情况进行分析等。HR管理人员对岗位的基础信息在相关的组织架构下进行设置；不同机构HR业务根据管理约定维护本机构下不同岗位的基础信息维护；对不同机构下不同岗位的相关管理信息进行维护；HR管理人员对整个组织的岗位情况进行分析、统计输出；编制管理场景编制管理是加强各单位的岗位人员管控，用户分别通过不同时间范围的单位编制、部门编制、岗位编制等实现对全机构的人员管控。领导根据各部门汇报材料形成当年（或某一时段）的年度编制；HR业务人员或管理员将单位编制设置到系统中；领导可以查阅全机构任何部门、岗位编制与超缺编情况；1.4关键应用价值单位与岗位管理的应用涵盖多个角色的用户，这个业务信息化的实现可以为每个角色带来不同的应用价值效果。单位与岗位管理不仅在系统中基础的规范了各单位的组织建设，保证整个系统核心业务的正常运转，通过岗位职位的设置管理，还把人员不同业务角度的人力资源信息相互关联起来，极大的方便了HR管理人员的日常操作。同时让各单位领导层能随时随地的了解掌握整个各单位的组织架构体系，在直观的单位图框架中，随意选择所关注的机构查阅了解该机构下的人员情况，并通过机构编制和岗位编制，实现了领导对各单位编制的有效管控。2人员信息管理2.1应用需求理解人员信息管理依托于单位和岗位管理，是整个人力资源管理的核心信息主体，以员工信息为核心主体，要求信息系统能够实现对各单位全系统多组织层级、多人员类别、多信息类型、全生命周期的全面人力资源管理。人员信息管理的数据包括了全系统的各类别人员的全部信息，人员类别多、信息类型全，人员类别如在职、离退、离职等等，信息类型如个人信息、教育信息、工作经历、党派职务、奖惩记录等等。这些管理维度的信息结构，均要求系统能让用户根据实际情况进行灵活设置与修改，构建适合用户的数据结构标准，然后通过不同机构、不同部门、不同权限的操作用户在相应的角色下进行操作处理。所有相关的人力资源数据信息不是相互割裂的，而是关联于人员基本信息，数据信息要求能保存历史记录，并能通过各种条件进行方便快捷的查询输出和多维度、多方式的报表统计输出。2.2应用设计针对各单位中所提需求说明及用友各单位的需求理解，我们认为人员信息管理必须是包含各单位的全员信息管理，全员管理的实现可以通过集中或分布式应用，前提是信息结构的标准统一。不同机构不同角色的用户分别在自己的职责范围内，登陆系统实现对所辖范围内相关业务的处理，并实现多全员信息的报表汇总分析。综合分析，我们总结各单位的人员信息管理目前及未来可能的管理流程和管理内容为：设计流程如下图：员工基本信息管理人员信息管控信息维护统计分析HR业务层HR经理相关领导层人员信息监控人员信息采集信息统计分析信息结构设计信息结构制定卡片（登记表）人员信息维护权限分配人员信息花名册各单位人员信息管理功能设计应包括：人员信息维护1）提供对各单位员工及权限内下属相关单位人员信息的浏览；2）提供对所有员工的信息管理，包括正式员工、解聘员工、离退员工等各种可以自定义人员分类的管理；提供各单位领导、员工、所属各单位领导班子成员、后备干部、专业技术人才、离退休人员等不同序列人员的不同管理模式；3）通过人员信息汇总表、人员信息卡等多种形式展现个人信息，可定制或自行设计特定表格显示目标人员群体的个人信息；4）对员工个人信息中的关键信息项与岗位任职条件进行比照分析，作为员工调整岗位、晋升或接受进一步培训的依据。5）灵活自定义各单位全员的员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程的历史信息，包括任职情况、奖惩情况、工作经历、培训信息、考核信息、合同信息、薪资变动信息等；实现记录文字信息、照片；实现将人员相关文档作为附件进行上传、浏览；同时提供扩展功能，用户可灵活实现子集信息的扩充；6）实现员工信息的批量维护；7）实现设置人员信息采集/维护节点中主界面列表显示的字段及字段的显示顺序；8）实现对员工自助用户的批量增加，自助用户编码为人员编码，自助用户名称为人员姓名，并实现两种自助用户密码生成方式；9）实现对员工自助、领导自助按节点进行权限分配；10）实现根据不同单位需要，灵活定义不同的人员分类方式；11）实现单位级黑名单人员的管理和维护；人员信息分析1）可定制及自行设计各类汇总表，用于人事业务日常统计工作，报表可穿透查询各项内容中的具体人员。2）各部门可以动态查询、分析权限内的人员信息数据；3）预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。4）实现按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人力资源优化配置提供依据；5）灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；6）提供常用条件查询、定位查询、模糊查询、条件组合查询等多种查询方式，可以方便快捷地从数据库中查出某个或某类人员信息；7）实现利用预警功能实现员工生日、转正、合同等自动提醒；2.3关键应用场景人员信息管理是整个人力资源管理业务体系的根本数据核心，其具体的执行操作可能涉及的用户角色包括各单位各单位的HR管理者和业务人员以及机构领导等，具体的应用场景包括人员信息的维护与管理、员工卡片与花名册的输出浏览、简要人员统计分析等等，仅列几个关键应用场景予以参考。人员信息维护管理：这个场景包括了人员信息的采集录入（导入）、信息的日常维护、信息多角度查询、关键人员的管理以及各单位黑名单等。各单位的HR人员在相应的组织下面完成本机构人员信息的输入；HR人员在自己的权限范围内维护管理本机构的人员信息；各单位领导与HR人员可以在系统随时查询不同机构或全部的人员信息详情；常用报表的浏览输出：这个场景的功能主要满足各单位领导对员工关键信息的了解，把人员的信息与领导习惯的阅览方式相结合，以各单位规定常见表格进行查询、浏览输出。HR业务人员汇总整个各单位系统的各类常见登记表表样提交到本部；系统管理员根据汇总的表样，将相关的表格预制到HR管理系统中；各单位领导或HR管理人员选择打开所需要卡片登记表（如基本情况登记表、干部履历表、工资变动审批表等等）；查询选择需要进行输出的人员，人员信息自动输出到相应的卡片登记表中；在不同业务模块中执行业务处理时，需要进行表格即时输出时，系统会自动调用相应的表格进行信息浏览输出（如工资花名册等）。2.4关键应用价值人员信息管理是对全机构、全类别、全员的信息管理，业务处理在操作层面的用户，应用展现在管理层面的用户，是