财经应用文期末考试复习知识点

第一章1财经应用文的写作要求:（理）主旨是文章的灵魂和统帅，（物）材料是基础，（文）语言，（序）结构3主旨要求:正确专一、鲜明突出、周密严谨4主旨的表现方法:1大标题显旨法2小标题显旨法3主旨句显旨法6选择材料的原则：1符合文章主旨2真实3典型4新颖（1新近发生的材料，如新人，新事，新方针政策，新的统计数据，新成果，新发生的问题.2新的视角重新审视）7财经应用文的结构：开头，主体，结尾开头：1规定性开头式，2目的、根据开头式（许多事务性文书，公务文书，专业文书）3情况原因开头式4概述开头式5立论开头式6竖靶开头式结尾：（既要符合文种要求，又要语言简洁、意尽言止）1规定性结尾式（合同、章程、起诉书），2总结性结尾式（对全文的主旨进行简要的总结概括）3强调性结尾式4展望、鼓励性结尾式5自然结尾式。层次：1递进展开方式（如会议记录、报告、总结等文种的写作）a按照时间顺序展开层次b按照事物发生、发展、过程、结局展开层次c按照逻辑论证步骤展开层次2并列展开方式（会议纪要、总结、调查报告等文种的写作）a按照事物各个组成部分展开层次b按照论证问题的不同角度或不同侧面展开层次c按照事物特征的不同内容展开层次3总分展开方式特点是总体和部分的关系鲜明)4纵横展开方式a以纵向为主----从问题的时空转换方面阐述b以横向为主----说明事物或者问题时，从问题的几个方面阐述c纵横交错----横向的并列内容与纵向的递进内容基本是并驾齐驱8财经应用文语言风格：准确、简洁、平实和规范9课后开端用语：根据，据悉，兹因，为了应用文特点：以实告人你局关于xx的请示（x字（2004）12号）收悉，经市委办公会议研究批复如下某公司致xx公司成立10周年的贺信：多年来，承蒙贵公司在经贸活动中的照顾，望今后进一步加强合作为盼具体办法由财政部与有关部门下达各地区，各部门均不得擅自提高补贴标准公文类财经应用文的基本思路是通过叙事说理表明目的财经应用文写作的基础是材料确立财经应用文写作的主旨，是解决言之有理的问题财经应用文写作的根本特点再与它实用性为财经应用文设计结构，要解决的是言之有序财经应用文在写作上需要遵循文章结构的基本形式，这体现了财经应用文程序性的特点综上所述，我厂按双方签订的合同相关规定全面覆盖履行了合同，xx公司（被告）以质量不好为由拒不付款是违约行为。按《合同法》第x条第x款规定，xx公司（被告）应当承担违约责任。“这种结尾属于规定性结尾1兹送去科技展览的入场券60张请(查收)2.2010年度行政经费收支账目，业经（查算)，全部正确无误3由于洪水灾害的影响，我省主要铁路交通运输曾（一度）中段4以上请示，（妥否），请批复5你公司托运的设备已于6月8日抵至杭州。请速派人到东门货运站提取，特此（函告）6我市煤气管道工程扩建计划，业经上级主管部门批准，明日起（即刻）动工7此类问题应尽可能（就地）解决8我院（拟在）下星期二召开大会进行动员9该厂订购的首批机械设备，已（预期）运到10本年度的城建计划已经市政府（审批）11以上意见（如无不妥），请批转各地区、各部门贯彻执行12各级税务机关必须严格（依法）收税，对欠缴税款的，必须立即追缴13兹定于9月8号上午8时，在会议室召开教师节座谈会，请（届时）参加14正确执行物价政策和广开就业门路等方面，事关安定团结的大局，望认真研究解决（为要）15这次大会，（与会）代表共1228人第二章10公告：是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公务文书，特点是庄重性，广泛性，周知性11公告结构1标题：a完全式标题包括发文机关，事由和文种(构成公文的基本三要素)b省去事由，只写发文机关和文种c省略发文机关，由事由和文种构成d只有文种“公告”2发文字号依次写明机关代码、发文年份、发文序号3正文开头概述发文的根据、目的或原因，然后用“现将有关情况公告如下”引出下文主体写明告知事项，惯用的结束语有特此公告，4落款，包括发文机关、发布时间和印章12通告是在一定范围内公布社会各有关应当遵守或者周知的事项公务文书（是法规性、政策性、知照性、公布性事物下行文种）13通告从内容分为法规性通告和知照性通告14通告结构，标题、发文字号、正文和落款15正文内容：1通告原因（发通告的依据，目的，意义）用“通告如下”之类的过渡语2通告事项3结语16写通告的应注意的问题：1态度鲜明，语气稳定2语言通俗，行文简要3当发则发，不滥发通告17通报：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评传达重要精神有关情况的公文。18通报特点具有真实性、严肃性、典型性、教育性、时效性19通报的类型：表彰性通报、批评性通报和情况通报20通报结构：标题、主送机关、正文、落款标题形式：1由发文机关名称、事由和文种组成2是由事由和文种构成3在文种前冠以机关单位名称4只有文种名称21通报写作要求:时效性、指导性、真实性22通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。23通知种类：1指示性通知（传达上级机关的决定）、2批示性通知（用于批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和上相隶属机关的公文）3事项性通知(工作通知，用于要求下级机关办理某些事项）4知照性通知(如庆祝节日、成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，变更、存款计划，更正文件差错）5任免通知：用于任免和聘用干部24通知特点：广泛性、指导性、时效性25通知结构：标题、发文字号、主送机关、正文、附件、落款（印章）标题：完全式、省略式主送机关：同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、并列关系的单位之间用逗号隔开，最后用冒号。正文：通知正文包括通知原因或依据、通知事项、通知要求26报告：是下级机关向上级机关，业务主管机关、部门向机关领导，执行机关向权利机关汇报工作、反应情况、提出意见建议、答复询问所使用的陈述性上行公文27报告种类：汇报性报告、答复性报告、呈报性报告和、例行工作报告28报告特点：1报告行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复，他一般不需要上级机关批复2报告中一般不提出建议或意见3报告内容可以在同一件公文中同时报告几件事情，层次结构也比较复杂4报告广泛适用于下级机关向上级机关反馈信息，是沟通上下级机关总箱联系的一种重要形式29请示:是下级机关向上级机关请求指示、批示或批准事项所使用的一种上行公文30请示分类：1请求指示的请示，请求批准的请示、请求批转的请示31请示结构：1标题（一种有发文机关名称、事由和文种构成，事由和文种构成）例：《xx市xx区人民政府关于。。。的请示》，《关于建立中国工程。。的请示2正文，主要由请示的缘由、请示的事项、结语32请示特点：期复性、时效性、单一性33批复：是答复下级机关的请示事项时使用的公文34批复分类：内容性质分，审批事项批复、审批法规批复和阐述政策批复申请批复事项的态度分，肯定性批复、否定性批复和解答性批复35批复结构：1标题、2主送机关、3正文(开头、主体、结语：一般用”此复”、”特此批复”等习惯用语）4落款（包括署名、成文时间和公章)36批复的注意：1要慎重及时，态度鲜明2针对请示，一文一批复3明晰职权，分清责任37函：是不隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准或者答复审批事项的公文38函的分类;1按行文方向：去函，复函2按工作内容;商洽函、询问答复函和请求批准函、知照函3按内容和轻重分：公函、便函39函的结构;:标题，1由发文机关名称、事由和文种构成2由事由和文种构成主送机关，于文首顶格写（正文一般由开头、主体、结尾）去函（正文）：1开头，一般要求概括交代发函目的、根据、原因等内容，再用“现将有关问题说明如下”2主体，用简洁得体的语言把需要的告诉对方的问题、意见叙述清楚。3结尾，结束语常用“特此函询”、“特此函告”、“请即函复”、“敬请函复”复函（正文）：1开头，引来函，表示函件已收到，再用“现将有关事项函复如下”2主体，针对来函中涉及的内容，说明情况，表明态度，提出意见和方案3结尾，结束语常用“此复”、“特此函复”、“特此函告”40课后签发人通常是在上行文才有的项目加盖公章是公文最后生效的标志公文标注的成文时间，原则上应以负责人签发时间为准传达会议的议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行，要用纪要行文请示只能写一个主送机关函可以上行/下行/平行/不受行文方向的限制报告事中，事后，数年后都可行文请示，去函要求领导回复请示要求一文一事发文机关可以标注于文头，标题，落款1（发文单位、事由和文种）是构成公文标题的三个基本要素2公文的发文字号一般包括（年份、序号和机关代字）三项内容3按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为（上行文、下行文和平行文）三类4在一定范围内，公布人们应当遵守或周知的事项，要用（通造）行文5上级机关向下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，要用（通告）行文6按内容和功用的不同，通知可以划分为（批示性、指示性、告知性、任免性）四大类7根据内容不同，通报可以分为（表彰性，批评性，情况性）三种8向上级汇报工作，反映情况或提出建议，要用（报告）行文9请求上级机关对某项工作给予指示或批准，要用（请示）行文10相互商洽工作，询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等，要用（函）行文简要说明不同种类的通知正文的一般写法：1）发布性通知：正文比较简短，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就行了。2）批转性通知：简单的写明批转、转发什么文件，请贯彻执行就行了。3）指示性通知：写法相对比较复杂。大凡指示下级做一件工作，应把工作来由、工作内容、工作要求三方面讲清楚。指示性通知正文框架：先用一段或几段说明为什么要做这件工作，相当于引言；工作内容和工作要求一般结合起来写，内容多的要分条列出；最后一段或一条相当于小结，对受文单位提出总的要求和希望。4）事务性通知：只要把需要周知或执行的事写清楚就行。5）任免性通知：一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务就行了。P.54五写作县人民政府：在县委、县府的领导和指挥下，在相关部门的大力支持下，县xx公司的破产改制工作有序进行，现已进入人员安置阶段。xx公司各类人员460人，其中：在编正式职工408人，退休人员48人，长期临工4人。按照批准的人员安置方案，根据债权、债务清算报告，经测算，人员安置费用546.8万元，退付集资款152万元，支付兑发工资310.5万元，共需资金1009.3万元。因非整合资产的处置（已委托国土供应中心）尚需时日，按照县委、县府的安排布署，为了确保在今年5月底前破产终结，故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工，待资产变现后再与县财政算帐。以上请示可否，请批示。日期第三章41计划计划是计划类文书的统称，常见的规划、部署、安排、设想、打算、方案、纲要、思路、要点、意见规划：时间跨度长，范围广，内容较为概括的计划设想：是一种粗线条的，初步的，预备性的非正式的计划，时限较长纲要：是既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件计划：是对计划类文书最笼统的说法。既是一个文种，有事一种泛称，特点是1一般在5年以内，2涉及范围一般都是某个单位的整体工作或专项重要工作3内容和写法比规划具体、深入，是规划的具体实施，他侧重于定任务、定指标、定措施、定时间4要点将计划的主要内容择要搞偏，使简明突出，适于时间短5方案：实施经上级批准安排与打算：短期是的，范围小，内容单一，不知具体（安排），粗线条的，范围小的，且近期要做的计划（打算）42计划的结构和内容：从文体形式看，计划有条文式、表格式、条文表格结合式，结构一般都由标题、正文和落款a标题：全称式（是要素式标题，由1计划单位名称2计划期限3计划内容4计划名称构成）综合性计划或需上报的计划常用这种写法简称式（单位内部计划和专项计划多用这种写法）简称=全称省略部分b正文1前言（计划的依据、指导思想或重要意义）、主体（主体一般写清计划的三要素：“目标（做什么）”“步骤（分几步完成）