郑州通达OA流程制造业协同办公综合管控一体化应用平台解决方案

郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司1/30郑州通达OA软件流程制造业综合管控协同办公平台一体化应用概要设计说明书适应于电力、煤化、化肥、化工、造纸等流程制造业文档修订历史记录日期修订人员版本备注2016-11-13陈党V1.0开发主管编写2016-11-14王志鹏V1.1项目经理修订文档审核记录郑州通达软件有限公司姓名公司职位项目职务审核意见签字王新民总经理项目负责人功能全面架构合理同意郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司2/30目录一、项目背景...........................................................................................................................3二、方案设计...........................................................................................................................41.生产监控及报警系统.......................................................................................................42.电量管理系统...................................................................................................................53.销售管理系统...................................................................................................................64.集团物资采购招标管理系统...........................................................................................75.设备管理系统.................................................................................................................106.经营日报系统.................................................................................................................117.集团看板系统.................................................................................................................128.资金管控系统（详见资金管控组件）.........................................................................139.资产管理（固定资产和低值易耗品）.........................................................................2310.协同办公系统.............................................................................................................29三、行业案例.........................................................................................................................30郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司3/30一、项目背景集团型公司跨行业、循环产业链等发展模式，随着规模越来越大，事务沟通和处理成本也越来越高，特别是电力、化工、水泥、造纸、化肥等流程制造业对生产工艺、协作和沟通的即时性和效率要求更高。而且大部分的都建设了ERP系统、OA系统、MIS系统、电力数据采集SIS系统、行业生产管理系统、人力资源管理系统等，随着精细化管理的提升，管理对数据的要求都非常高，但缺少一个信息化高度集成的数据和信息门户。本方案的目的就是为各级分支单位提供事务、业务、数据高度集成的一体化门户型的综合管控系统。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司4/30二、方案设计系统架构设计1.生产监控及报警系统郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司5/30与生产管理MIS系统进行数据集成，在系统中设置报警参数、重大危险源、人员权限及，实现系统报警提醒、查询及手机短信报警功能。2.电量管理系统电量报表由电站人员录入电表表底数据，根据分厂、班组排班等生成电量报表。具体流程如下。系统实现：分厂电量报表查询、发电量报表查询、电量报表查询、财务报表查询、单一设计电量查询。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司6/303.销售管理系统（详见流程制造业销售管理系统解决方案）针对流程制造业的销售特点：产品价格每天变化、，从产品及定价管理、客户及客户资金管理、到合同管理、派车、装车、结算、开票等实现了全销售过程的管控，财务账目与销售账目实时同步，销售过程清楚明了，充分体现了为客户服务的理念。客户信息管理客户账户管理产品信息管理价格信息管理账务收款管理承兑担保管理销售合同管理派车单管理装车单管理合同审批流程发票管理调价管理检斤单管理磅房管理系统结算打印管理郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司7/304.集团物资采购招标管理系统（详见物资采购招标管理系统解决方案）集团物资统一招标采购可以充分发挥了集中规模优势，在降低采购成本、控制采购价格、合理控制库存、降低资金占用方面发挥重要作用。在通达OA中开发采购招标平台中相关的模块，满足集团采购招标业务需求。主要包括:1)供应商注册审批和管理：供应商在招标平台外网网站注册基本信息，内郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司8/30网流程审批;供应商信息登记（包含供应商联系人、供应商资质、供应商权限）、投标管理、询价管理；2)集成短信平台，实现微信（短信）提醒：询价、再次询价、中标通知的自动短信提醒。目前为手动通知客户，或等客户自己查询3)自动生成中标通知单及采购合同：中标后系统根据采购信息，供应商竞价信息自动生成中标通知单发给供应商，生成采购合同根据已有流程进行审批。）4)实现金蝶EAS无缝对接，招标平台自动提取，实现金蝶EAS产生采购计划，进行招标流程，生成采购合同；5)EAS提取采购合同等数据，进行物资入库管理。财务系统自动根据合同信息进行资金管控。6)供应商准入、采购合同等流程审批整合oa流程。7)历史信息查询：询价时，能根据物资编码等信息查询历史中标价格、实际合同价格和EAS入库真实价格等信息。8)实现EAS与OA的应用集成。在oa系统中，需要实现人员数据、招标等信息同步。目前整理接口有对金蝶EAS接口提取数据接口：9)CA认证证书：CA是证书的签发机构,它是PKI的核心。CA是负责签发证书、认证证书、管理已颁发证书的机关。它要制定政策和具体步骤来验证、识别用户身份，并对用户证书进行签名，以确保证书持有者的身份和公钥的拥有权。10)附件加密：保证上传标书报价文件的安全性；11)招投标全过程管理模块：郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司9/3012)合同管理模块：郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司10/305.设备管理系统（详见设备管理系统解决方案）显示设备概况和重要设备的基本信息参数、故障和缺陷、检修记录、现有备件情况、经济运行效果分析评价。各厂设备技术员或机动部设备专工及以上人员可对其所属设备进行内容添加；各厂设备厂长可以其所属设备进行添加和修改、机动部领导可对全公司设备进行删除、添加和修改。所有修改添加均要求有记录，可查询（时间，人员，内容）。具有检索功能、链接跳转功能。所有表格信息可自动形成EXCEL表格，能够导出打印。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司11/306.经营日报系统大部分公司有成熟的生产日报的应用，但所上报的数据都是EXECL文件格式，EXECL文件有着对静态数据加工处理的能力，但所上报的数据无法进行数据重构和综合分析。经营日报管理平台就是把原来上报的生产、财务等EXECL文件数据，不再进行单向的上传，而是直接存放在系统的数据库表中，建立企业的数据仓库。各管理应用单位，从企业的数据仓库中抽取自己需要的数据进行管理分析加工处理。企业数据仓库的建立是一个长期循序渐进的过程，但这个事情必须开始建立。本项目工作开展的基础，是对目前各管理部门、管理层、决策层需求的数据及目前各单位上报的数据进行一个全面的梳理，确认一个全集团的覆盖生产、经营、财务等信息数据的日报体系。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司12/30登电集团运营日报体系，是集团看板的数据源头7.集团看板系统以最直接的图表集中呈现方式，将系统中经营日报的煤炭采购、氧化铝采购和铝产品销售、电量销售等核心数据，根据每天经营日报中上报的数据，实时动态的呈出来。还可以将系统中，其它九个平台中的数据，也实时动态在集团看板中呈现，并支持数据穿透查询，也就是从汇总表中，穿透查看分类汇总，从分类汇总查看到明原始的数据源头（流程或日报）。每个图表都是针对不同人员、不同部门有权限设定的，可以根据权限划分为：决策看板、集团公司管理看板、分公司管理应用看板等。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司13/30登电集团运营管理看板样例8.合同管理及资金管控1)项目申请审批生产技术部在有技改大小修或小型基建项目时会先发起相应的项目审批流程，项目审批通过之后会根据实际情况在招标系统中发起招标或者由工程公司签署合同并进行实施。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司14/30大小修，技改流程分厂项目生产部门发起大小修，技改审批表分厂项目单位生技部分厂主管领导大小修，技改预算表合并分厂总经理10万？Y大小修，技改答复函N工程公司工程公司基建部基建部部长主管领导工程公司总经理集团生产部生产部部长主管领导常务副总总经理技改、大小修流程审批郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司15/30小型基建流程分厂项目各生产部门小型基建审批表申报部门部长分厂综合部分厂主管领导总经理审批1000元N工程公司Y，小型基建答复函集团生产部专工审批意见审计部会签集团生产部部长审批集团主管领导审批常务副总审批总经理审批小型基建流程审批2)中标通知书审批在中标通知书流程发起时，开发插件，流程发起后，同步招标系统中的需求ID号、招标名称、中标单位，并在表单上以列表形式显示此单位中标项目、规格型号、数量、单位、金额、供货周期、品牌、发票、付款方式、联系方式等信息，另外将各单位报价情况以附件形式上传上去（此附件由招标系统直接导出）可以在审批中查看。招标系统中没有的项目，发起人手工上传附件。中标通知书审批结束，系统自动通知招标委员会成员。郑州通达OA软件流程制造业解决方案郑州通达软件有限公司16/30OA平台内处理流程包括中标通知书审批和合同审批流程3)合同审批根据系统现有合同管理模块，通过业务引擎同流程关联，实现合同审批流完成之后记录合同编号、甲方乙方、合同金额、付款方式等基本信息。合同