第八周业务学习资料word文档编辑技巧

余庆县花山苗族乡中心幼儿园2015-2016学年第一学期第八周业务学习内容时间：2015年10月19日星期一地点：大（1）班教室主讲人：陈江美方式：集中内容：Word文档的编辑技巧Word功能强大,很多人不能完全了解word操作技巧,在编辑文档时免不了浪费时间，现总结以下快捷方式,让大家在编辑word时可以更得心应手。1、快速回到编辑位置。当你打开以前编辑过的文档时，可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置。2、多个文件同时保存。如果你同时在编辑多个文档，为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话，可以按下Shift键，然后定位到文件下拉菜单，这时你会看到原来的保存变成了保存全部，按下即可全部快速保存。3、段落整体跳跃。如果你想调整段落之间的上下位置，比如把这里的第三段移到第二段上面，你会怎么做？选择第三段----剪切----定位到第二段上面一行----粘贴？不，我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置，按下Shift+Alt键，然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃。4、单词一键删除。你可以使用键盘快捷键来快速删除单词，只需要将光标放在单词开头，同时按下Ctrl+Delete键即可。这个技巧仅仅对英文文档编辑有用，如果编辑中文文档，这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字。5、快速定义行距和对齐方式的快捷键。Ctrl+1:单倍行距;Ctrl+2:双倍行距;Ctrl+5:1.5倍行距。Ctrl+R:右对齐;Ctrl+L:左对齐;Ctrl+E:中间对齐。6、快速选择。同时按下Ctrl+Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本。同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段。7、文字大小写切换。同时按下Shift+F3，能够让选定文本在全文小写，句子首字母大写，全文本大写之间快速切换。8、文字大小改变。Ctrl+]或者[可以让选定文本增大或缩小1Pt。