金蝶OA介绍

0金蝶OA协同办公系统介绍资料1目录1目前企业普遍的管理现状..........................................32金蝶OA能为他们带来什么变革.....................................33金蝶信息化整体蓝图.............................................43.1OA与ERP系统的关系..............................................................................................53.2金蝶ERP系统与DCS的关系...................................................................................74使用金蝶OA系统后带来的价值.....................................74.1有形价值......................................................................................................................74.2无形价值......................................................................................................................84.3系统对三个层级的应用效果体现..............................................................................95系统建设原则..................................................105.1应用灵活、快速高效性原则....................................................................................105.2经济实用原则............................................................................................................105.3可管理性原则............................................................................................................105.4技术先进成熟性原则................................................................................................115.5开放扩展性原则........................................................................................................115.6安全性原则................................................................................................................116金蝶OA系统技术架构...........................................117金蝶解决方案及主要功能简述.....................................137.1公文管理....................................................................................................................137.2工作流程....................................................................................................................167.3知识中心....................................................................................................................177.4档案管理....................................................................................................................187.5通知公告....................................................................................................................217.6信息查询....................................................................................................................227.7工作交流....................................................................................................................237.8电子邮件....................................................................................................................267.9会议管理....................................................................................................................2827.10个人提醒....................................................................................................................297.11工作计划管理............................................................................................................308金蝶OA案例客户...............................................3231目前企业普遍的管理现状企业行政办公工作中�主要还是以人工手工操作为主�这种传统办公方式存在诸多弊端�1、虽然公司已有很多的规范制度�但手工管理状态下执行起来并不容易。还是或多或少存在一些业务流程不够透明、不够规范的情况。由于管理监控难�一旦出现问题就极易出现相互推脱�责任难分清。2、公司目前采取传统的人找人的办公方式�经常出现要找的人有可能不在�有时在开会�有时在项目部�所以日常办公流程处理容易出现管理过程脱节�各部门协同工作难�且周期相对较长�企业整体效率不高。3、公文的传递、文件签阅较为复杂、周期长�并且时常找人困难�公司信息发布一般采取多种方式�各部门又会有另外一套部门的信息发布的方式�常导致由于环节较多造成文件丢失、信息失真�甚至信息篡改。4、传统的办公方式�除了正式的档案�还有会有大量纸质的、各种类别的知识文档、资料。然而因为这些文档都是以纸质方式存储�分散在企业各个部门�人员手中�所以难在企业内部共享。曾经看到一个非常有用的文档�但是到需要用时�却怎么也找不到�而一些重要的文档资料还会因为管理不到位出现丢失的情况�存在着较大的安全隐患。2金蝶OA能为他们带来什么变革OA系统的建设将基于工作流的概念�使公司内部人员方便快捷地共享信息�高效地协同工作�实现迅速、全方位的信息采集、信息处理�为公司的管理和决策提供科学的依据�改变过去复杂、低效的手工办公方式�实现现代化管理和无纸化办公�为公司未来的全面信息化建设打下基础�1、建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境�解决公司领导间、部门间、各项目部的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。2、建立一套规范的办公信息处理机制�体现公司的管理思路�实现办公流程规范化�加快各部的办事效率�实现任务跟踪可视化�领导可以实时检查的工作�提高公司的执4行力�保障技术资料等重要文件的安全性。3、建立一个公司内部信息共享和交互的平台�实现公司内部信息的共享和员工的协同工作�并逐步实现OA系统与其他应用系统的对接�实现信息共享。4、建立一个易维护、易二次开发、易扩展的系统�通过提高系统的稳定性�尽可能地降低信息系统的维护工作量�通过流程、组织等的用户自定义�满足不断便化地用户需求。5、建立一个安全的应用系统�系统应该提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系�充分保证系统的整体安全。3金蝶信息化整体蓝图5金蝶的应用框架�是构筑在金蝶技术平台BOS上的各类应有组件�从企业应用的深度�它覆盖企业的基础管理�基本信息和基本业务流程�、业务运行�企业的各类业务功能�、和战略管理�辅助决策和企业控制��从应用的广度而言�它覆盖企业的办公自动化、财务管理、人力资源管理、产品数据管理、物流管理、销售管理、采购管理、制造管理、设备管理、计划管理、分销管理、客户关系管理、供应管理、投资管理、知识管理、战略分析、绩效指标体系、综合记分卡等应用�这些组件按照工作流的需求�紧密地集成在一起�形成不同行业的应用。从整体规划图可知�OA系统�是整体规划中的一部分�各系统搭建在统一的平台上�以保证数据的良好交互。因此�本方案不仅能满足当前需求�也能满足企业未来发展对信息化的要求。系统具有高度的开放性�能够灵活、开放、实时地实现与其它系统的信息传递�从而实现动态的财务业务一体化�实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性。3.1OA与ERP系统的关系金蝶提供全面的信息化服务�而OA作为一个门户式的软件�是整体信息化中的一部分�做到与其他系统的配合使用主要做到的效果有��统一的登录界面�登录OA即登录所有系统�避免记忆多个系统账号及密码�领导需要的报表集中展示�能够将所有系统的报表都展示到领导的容易看到的页面上举例�某CEO领导进入OA后看到的页面�立即看到需要的各项公司运营数据�方便领导掌控全局�6�OA中进行的工作流直接转换为业务系统的单据�避免二次录入�效率高�避免人为错误金蝶OA作为金蝶K/3ERP的一部分�能够实现业务审批后�自动下推生成业务系统中的7相关表单数据��实现OA系统与其他系统的集成应用举例�现用OA流程中的费用报销流程�在OA中审批通过后自动下推生成财务系统的记账凭证的案例来举例点击转凭证就可以实现OA流程的数据直接转入财务系统形成记账凭证�类似此类的关联非常的多�我们可以将OA中的流程直接生成诸如财务凭证�物流系统物品采购单等多种沟通。因此�OA是ERP中的一部分�各系统间无缝集成�3.2金蝶ERP系统与DCS的关系ERP系统可集成DCS的相关数据�作为ERP系统的基础数据。4使用金蝶OA系统后带来的价