长子营镇OA系统工作方案

1北京市大兴区长子营镇OA系统方案2一、OA系统办公主旨定义：办公自动化(简称为OA—OfficeAutomation)，是一个不断发展的概念，它利用先进的科学技术(主要是计算机技术和网络、通信技术)，便单位绝大部分工作逐步物化于各种现代化设备中，由单位人员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统；目的：尽可能充分利用现代技术资源与信息资源，提高工作效率和工作质量，全面降低办公成本，实现无纸化、数字化、低碳模式办公，并规范办政府人员工作行为，辅助决策，以适应时代与科技需求，取得更好的效果。二、OA系统办公效果•通过OA网，单位领导可以监控各部门工作进度，及时掌握工作情况，有利于领导做出正确的决策；•避免手工处理工作多，使程序简单化，减少办公周期，降低办公成本，提升工作效率；•避免严重浪费纸、电话、传真及网络等资源；•内部沟通畅，信息传递手段落后，成本高；•办公不受空间时间限制，可以随时随地办公；•对于各科室的办公情况，形成统一管理。三、OA办公系统总体设计实施网络办公系统，其目的主要是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和文件管理。主要包括以下几个方面：建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如区级公文、应急信息、各种待办事项，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在镇政府机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。实现公文流转的自动化。首先，通过OA系统平台，管理员将待办事项发布到各科室的子系统，各科室负责人每天看到自己需要待办的事项及完成时限；其次，领导也可以通过OA系统看到文件接收情况及完成时限，使各部门分工明确化；第三，督查科负责督办这些待办事项，要实时监控、跟踪，解决各个科室、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。通过公文流转的自动化，使公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高政府协同工作的效率的目的。实现文件共享。使各类文档（包括各种文件、软件）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。为建立学习型组织打下基础。辅助办公。31、资源管理(包括会议管理、车辆管理、物品管理)2、通讯录（包括个人通讯录、内部通讯录、外部通讯录）3、考勤管理4、工资管理5、人员档案管理实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范单位工作管理，加强协作精神的目的。系统将为员工提供一个协作的平台，为领导提供一个决策平台。四、功能介绍（注：领导可以点击以下模块，了解各部门工作情况）五、以上功能介绍1、工作计划个人工作职责个人工作计划（为自己制定工作计划）科室工作任务（科长为科员安排工作任务，并对完成情况做出评价）2、通知管理浏览通知（每个科室有权限者都可以浏览所有通知）发布通知（拥有该权限的用户，可以发布通知）管理通知（拥有该权限的用户，可以删除通知）考勤邮件设置论坛帮助工作计划通知管理公文管理信息管理外出登记资源管理网络硬盘网络会议人力资源通讯助理i43、公文管理●发送公文（可选择公文发送的对象，每次可以同时上传5个文件）已发公文（可对本人发送的公文进行查询、排序）已收公文（可对本人受到的公文进行转发、回复、查询、排序）公文管理（拥有该权限的用户，可以删除公文）4、外出登记外出登记（员工因公事外出时，登记外出的目的地、联系人、联系电话、联系事项）查看登记（可根据相应权限，查看本人、本部门或全体人员外出情况）5、资源管理本单位的车辆、会议室和投影仪、相机等物品均可称为资源。资源占用情况（用户可查看当前的资源占用情况，管理员可以对预约的资源进行审批，并自动发送审批结果）资源预约（用户可对无人占用的资源进行预约，经管理员审批后方可使用）使用情况统计（司机出发前点击开始，回来后填写目的地和公里数，每月可按司机、部门查询资源使用情况）6、通讯助理个人通讯录内部通讯录（自动把单位所有人员加入通讯录）外部通讯录（此通讯录为共享）手机短消息（如果人员外出，无法查看通知，可发送短消息）7、人力资源领导基本档案科长基本档案科员基本档案机关干部奖惩情况机关干部考核情况机关干部工资档案8、考勤系统设置考勤时间（包括上午标准上班时间、上午标准下班时间、下午标准5上班时间、下午标准下班时间、上班考勤延迟时间、下班考勤提前时间、考勤时间段以及上午下班、下午上班、下午下班是否考勤等设置）开始考勤（只需点击“考勤”按钮，就可完成当日考勤，并显示本部门人员的考勤情况）今日考勤统计日考勤统计月考勤统计9、邮件系统这是一个内部邮件系统，包括新邮件、发邮件、收件箱、发件箱、废件箱。除了员工之间相互发送邮件外，当领导给下属安排工作任务和员工预约资源或预约的资源被审核同意后，系统都将自动发送邮件。10、系统设置管理员可为每个用户分配不同的权限，功能十分强大，不能一一赘述。11、帮助系统用户可以通过帮助系统来了解oa系统的使用方法，管理员也可随时增加和修改帮助信息。六、OA系统管理细则1、成立长子营镇信息化工作领导小组，领导小组是镇政府信息化建设和管理的领导机构。负责对政府信息化的全局性、战略性、前瞻性等问题进行研究和规划，负责对长子营镇信息化办公室的监督和管理。2、成立长子营镇信息化办公室，设在长子营镇党政办公室，负责长子营镇信息化建设工作的具体实施和管理，具体负责长子营镇信息化发展规划和信息化管理制度的起草，负责对长子营镇政府信息化资源的统计、分类、管理和运行维护，负责对全体工作人员的信息化技术支持工作。下设网管员3名，由党办科员担任。3、各科室应至少设网络管理责任人1名。网络管理责任人是各科室信息化工作的具体执行人，协助镇信息化办公室完成本科室的信息化建设和网络的日常运行管理，在业务上接受镇信息化办公室的指导。4、镇政府OA软件应用系统是镇政府机关领导对各科室进行文件的审批、分发、传阅以及通知的发布，人力资源管理等综合性办公软件应用平台。OA6系统管理员由网管员担任。5、OA系统管理员负责系统的运行维护、用户的权限分配、区政府文件的下载上传、通知的发布等工作，同时负责政府文件的上传、跟踪领导所批阅文件的转发过程、执行过程及执行结果。6、OA系统管理员负责系统的故障排查处理和系统的升级开发。7、长子营镇政府大楼信息插座上（含信息插座）的光缆、双绞线及其附属配件、中心机房设备和分放在各科室的交换机及其附属设备由镇信息化办公室统一管理。各入网科室和人员对以上设备都应加以爱护，发现问题应及时报告镇信息化办公室。镇信息化办公室应对计算机网络进行合理规划和运行、维护管理，确保网络的畅通。8、镇信息化办公室负责对镇政府大楼监控系统、多媒体会议系统、有线电视、电话等信息化资源进行登记整理和技术支持，定期完善更新《长子营镇政府信息化资源统计表》。9、镇信息化办公室负责信息插座以下（不含信息插座）的计算机终端实行分类管理。负责计算机、打印机、传真机、复印机等信息化设备进行登记并存档。定期完善更新《长子营镇政府信息化设备统计表》。10、各科室需要购置信息化办公设备时，需向镇信息化办公室提出业务需求，由网管员进行技术参数配置和设备选型，并协助科室填写《长子营镇政府信息化设备购置申请表》，领导审批后，由党政办公室负责统一购置，由网管员负责更新《长子营镇政府信息化设备统计表》。各科室对于上级业务单位下发的信息化设备，应及时向镇信息化办公室提供设备信息，以便更新《长子营镇政府信息化设备统计表》。11、未经同意，各科室不得私自将计算机接入镇政务网络，不得擅自挪用分放在各科室的网络设备，更不准任意调整设备的设置。12、各科室因业务发展需对本科室网络进行改造的，在改造前，必须向镇信息化办公室提出业务需求。镇信息化办公室根据科室业务需求进行设计、规划，并提出建设方案，领导审批后，镇信息化办公室负责项目的建设和后期运行管理。713、各科室计算机设备使用人同时也是责任人，使用人必须保持计算机及附属设备的整洁、卫生、无积尘，执行正确的操作规范，出现设备故障应立即停止设备运行，及时通知镇信息化办公室进行设备维修。14、IP地址是计算机网络中唯一有效的合法地址，是数量有限的网络资源，长子营镇政府IP地址由长子营镇信息化办公室负责统一管理和分配。15、各科室计算机入网需到党政办公室领取《长子营镇政府IP地址申请备案表》，由网管员对入网计算软硬件配置进行逐一登记，根据《长子营镇政府IP地址分配表》中的现有空闲IP地址资源给入网计算机分配一个有效的IP地址。配合科室做好网络接入、杀毒软件安装等工作，IP地址申请备案表由镇信息化办公室存档。16、各科室不得擅自更改计算机名、IP地址配置等重要信息，如果因此引起的IP地址冲突，网络中断等问题，由计算机使用人和责任人承担相应责任。17、各科室如果出现计算机使用人调动、变更及计算机寿命到期淘汰等情况，需要及时通知镇信息化办公室进行登记备案。同时对需要注销的地址进行注销留存。以保证网管员对计算机网络资源的有效管理。18、长子营镇政府网站是长子营镇党委和政府对外宣传的信息化平台，是发布政务公开、政策宣传、时政新闻等信息的窗口，对密切党群关系、干群关系、提升政府形象具有重要意义。19、镇信息化办公室负责政府网站的建设和管理。制定网站定期升级改版计划、定期监控网站的运行状况。对于网站故障做到早发现、早汇报、早处置。20、制定网站信息发布流程，各科室结合工作实际和工作动态，及时整理工作信息，由科长审核后，报宣传部终审，终审稿交镇信息化办公室，由网管员负责及时发布。新闻发布过程需执行《长子营镇政府网站信息发布审核流程》。新闻发布过程需新闻起草人全程负责并以电子版形式提交最终稿。21、镇政府软件应用系统是镇政府及各业务科室为了满足工作需要进行开发建设或上级业务主管单位下发的软件应用系统平台。各科室各类软件应用系统平台均需到镇信息化办公室进行登记备案，并由网管员进行统一维护管理。22、本制度规定凡是通过登录互联网使用的所有信息资源均为互联网资源，镇政府为全体职工均开放互联网登录功能。823、为提高政府办公效率，镇政府对所有科室应用互联网资源进行了有限程度的限制和管理。其中包括下载功能（BitTorrent(BT)、Thunder(迅雷)、eMule（电驴）等）、及时通讯功能（QQ、MSN等）、在线视频功能（PPLive、PPStream、QQLive、网页视频等）、游戏功能（联众、QQ游戏等）等应用功能在正常工作日上午9:00-下午6:00之间实施关闭，其余时间给予开通。24、各科室如果因工作需要开通某种互联网应用功能，需到党政办公室领取《长子营镇政府互联网资源开通备案表》，写明申请理由、开通内容、开通时段，由科室审核、网管审核、领导审批，通过审批后，最终由网管员开通并备案。25、各科室因人员变动、计算机使用人变更等情况，互联网资源的应用需求发生改变，需要及时通知镇信息化办公室，由网管员及时关闭相关功能，以免造成管理混乱。26、镇政府各科室全体上网职工要树立强烈的网络安全责任意识。网络信息安全不仅是技术问题，更是管理问题，每名职工都有维护网络信息安全的责任和义务。27、镇信息化办公室和各科室要定期对上网职工开展信息安全和网络安全的教育培训，不断强化职工的网络信息安全风险意识，增强自我防范能力。28、镇信息化办公室要制定镇政府计算机网络安全策略，配置独立的服务器，安装区政务网金山网络版杀毒软件二级中心，并定期进行系统升级和全员杀毒，不断更新操作系统补丁库，定期进行操作系统漏洞扫描及漏洞修复。29、安装网络管理设备，过滤阻断危险信息，预防网络攻击。30、各科室入网计算机必须安装金山网络版杀毒软件客户端，并定期访问金山网络版杀毒软件镇二级中心升级病毒库，