西南大学本科学生学籍管理办法

西南大学文件西校〔2013〕346号关于印发《西南大学本科学生学籍管理办法（修订稿）》的通知各学院（部）：《西南大学本科学生学籍管理办法（修订稿）》已经校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。西南大学2013年11月12日西南大学本科学生学籍管理办法（修订稿）第一章总则第一条为适应我国高等教育改革与发展需要，规范本科学生学籍管理，充分调动学生学习的自主性，发展学生个性，促进学生德、智、体、美各方面协调发展，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令），结合学校实际，特制定本办法。第二章学制与学习年限第二条标准学制为四年，按四年制制定培养方案。第三条免费师范专业学生实行学年制管理。其他专业学生实行学分制管理，采用弹性修业年限，学生可在3-6年内修满培养方案规定的最低毕业学分，达到相关要求，准予毕业，毕业时均为四年制本科。第三章入学与注册第四条新生持录取通知书，在规定期限内按学校有关要求到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式，并附原单位或所在街道（乡镇）出具的有效证明向录取专业所在学院（部）请假，并报教务处备案，方为有效。请假一般不超过10个工作日，未请假或请假超过10个工作日者，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。第五条新生入学后3个月内，学校按国家招生规定对其入学资格、思想品德、健康状况等进行复查。复查合格并完善相关手续者，准予注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消其学籍，退回父母或监护人所在地。第六条对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，可以保留入学资格一年。保留入学资格的学生应在接到通知后5个工作日内办理相关手续离校；如超过10个工作日无故不办理离校手续或拒不离校者，取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍，不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内，经治疗康复，可以在下一学年开学5个工作日内向学校申请入学，由学校指定医院诊断，并经校医院审核合格者，方可重新办理入学手续。逾期未申请入学，或提出申请但复查不合格，或复查合格后5个工作日内不办理入学手续者，取消其入学资格。第七条每学期学生须履行注册手续方可获得在校继续学习资格。学生应在每学期开学后10个工作日内，按学校规定缴纳学费和其他费用后，持学生证到各学院（部）办理注册手续。若因不可抗力原因或者患病及其他正当原因不能按期注册者，应向学校申请，履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费和其他费用或存在其他不符合注册条件的不予注册。特困学生经学生管理部门批准，办理相关手续后方可注册。未注册学生不能进入教务系统参加选课、成绩记载等各类学校教学活动，各学院（部）应于注册截止日的次日向教务处报送学生注册情况。第四章考勤与纪律第八条学生应按时参加学校统一安排、组织的一切教育教学活动，自觉遵守学习纪律。学生因病或其它原因不能坚持学习的，应办理请假手续。请假10个工作日以内的，由班主任（或辅导员）审批；达到10个工作日的，由主管本科教学的学院（部）领导审批。学生一学期请假时间最长不超过30个工作日。请假期满后，学生应及时到校学习，并向学院（部）销假。需要续假时，其手续与请假手续相同。续假批准与否，学院（部）应及时回复学生本人。学生请假的申请书、医院（县级以上）证明及有关负责人审批意见应存所在学院（部）备查。第九条未经请假或请假未经批准而缺席上课为旷课。对旷课学生视情节轻重给予批评教育，直至纪律处分。第五章课程选修、免听、辅修、重修第十条学生修读课程分为通识教育课程、学科基础课程、专业发展课程、实践教学环节、自主创新学习5大类。通识教育课程分为全校通识教育课程必修课和全校通识教育选修课；专业发展课程分为专业发展课程必修课和专业发展课程选修课；实践教学环节包括实习、实验、社会实践、毕业论文（设计）、生产劳动等；自主创新学习获得的学分包括科研学分、技能学分和实践学分等。第十一条学生应根据培养方案要求，在学院（部）指导下制定个人学习计划，安排好各学期所修课程和学分。每学期学生选修学分数由学生自主决定，但一般不得低于16个学分，不得高于35个学分。第十二条学生成绩优秀或学有特长，对培养方案规定的某些必修课，经自学或网络课程教学等途径确已掌握，达到该课程教学大纲要求，且已修课程成绩全部达到85分或良好以上者，可申请免修。课程免修申请须由学生在相应课程第一次选课开始前提出，填写《西南大学本科生课程免修申请表》，经任课教师审查签字同意、学院（部）领导批准后，参加免修考核。免修考核合格者，准予免修，学生可获得该课程应得学分，记入成绩档案。参加免修考核未达到免修要求的学生，可在下学期（或学年）开学5个工作日内办理该课程的补选手续，修读该门课程。第十三条经批准选定的课程，学生应按时听课；对部分学习优秀、自学能力强的学生，已修课程成绩全部达到85分或良好以上，可以申请免听部分课程。申请课程免听的学生须在开课后10个工作日内提出申请，经任课教师审查同意、学生所在学院（部）领导批准后，方可免听，免听不免考。获准免听的课程，学生可不听该课程的部分或全部内容，但应主动与任课教师取得联系，按时向任课教师提交该课程的读书笔记、作业等，按时参加该课程的实验实践教学环节及各类考核。根据学生学习情况，任课教师有权适时中止学生的课程免听，以确保其学习质量。第十四条培养方案中规定的思想政治理论课、体育课、军训课、就业指导课和实验课、实习、毕业论文（设计）、生产劳动课、社会调查等实践性教学环节不能免修或免听。第十五条学生可根据有关规定，申请修读辅修专业或选修本校其他专业课程；或根据校际间协议跨校修读课程。第十六条考核不及格必修课程，除实践教学环节、通识教育选修课程外，可按时参加下学期开学初组织的补考（补考时间为开学后第一周周末至第二周周末），补考合格后成绩记载为60分，补考不及格必须重修；实践教学环节课程考核不及格，只能重修，不能参加补考；选修课程考核不及格，不予补考，可重修，也可另选课程。学生所在学院（部）应于开学前1周内将补考课程和补考学生名单送达任课学院（部），并报教务处。学生在校期间同一门课程重修不得超过2次，结业离校后不合格课程在学制范围内可继续重修。课程重修应办理重修登记手续。不及格的课程如下学期继续开设，学生可在下学期开学后的10个工作日内办理重修登记手续；隔一学期开设的课程，可按正常选课程序或在相应开课学期开学10个工作日内办理重修登记手续。重修课程可以参照第十三、十四条规定申请免听。各学院（部）应在每学期开学后的第3周内清理、审核学生重修课程登记情况，并报任课学院（部）和教务处，由任课学院（部）组织重修课程教学和管理。第六章课程考核与成绩记载第十七条学生应参加培养方案规定的课程和各种教育教学环节的考核，考核成绩记入成绩系统，归入本人档案。学生有下列情况之一，不得参加该门课程的学期考核，不予评定成绩：（一）无故缺课累计达该门课程学期总学时数的三分之一以上；（二）缺交该课作业达总次数的三分之一以上；（三）缺做该课实验达总次数三分之一以上；（四）缺交实验报告达总次数的三分之一以上；（五）实验实习考核不及格。每学期期末考试前10个工作日内，由任课教师负责审核学生考核资格，将取消考核资格的学生名单，送学生所在学院（部）复核，由学院（部）通知学生本人不得参加该门课程考核，并报教务处备案。第十八条学生应按时参加所修课程的考核，一般不得缓考。若因病或其他特殊原因不能按时参加课程考核的，应在考核前向所在学院（部）提出书面缓考申请，经主管本科教学的学院（部）领导和开课学院（部）审核、教务处批准，方可缓考。学院（部）将学生缓考申请存档，学生将缓考申请复印件送交所修课程任课教师。因病申请缓考者应于开考前提交医院（县级以上）证明，课程开考后送交的病假证明无效。获准缓考的学生，应及时向学院（部）申请参加下一学期开学初举行的缓考。学生所在学院（部）应于开学前1周内将缓考学生和缓考课程名单送达任课学院（部），并报教务处。缓考成绩一般以实得分数记载，不记平时成绩。缓考不及格不得补考，只能重修。未经批准擅自不参加课程考核者，以旷考论处。凡旷考学生，该次课程考核成绩以“0”分记，并计入该课程总成绩。旷考的学生不得参加正常补考，只能重修，其“0”记录不得删除。第十九条课程考核和成绩评定。（一）课程考核类型分为考试和考查，考试采用百分制评分，考查采用五级分制（优秀或A、良好或B、中等或C、及格或D、不及格或E）或百分制评分。百分制与五级分制的折算：90～100分为优秀；80～89分为良好；70～79分为中等；60～69分为及格；60分以下为不及格。在绩点计算中优秀或A按90分计算、良好或B按80分计算、中等或C按70分计算、及格或D按60分计算。（二）课程考核方式包括闭卷笔试、开卷笔试、口试、平时作业、调查报告、读书笔记、实验实习报告、课程论文、课程设计、课堂讨论、单元测验、期中测验、案例分析、文献综述、实践技能考核、艺术创作等多种形式。（三）课程理论教学与实验教学成绩的百分比原则上根据学时数折算。课程考核成绩由平时考核成绩和课终考核成绩综合评定，其中平时考核成绩占课程考核成绩的30％～50%，具体比例由学院（部）确定。（四）涉及违反学术道德的，该门课程成绩以“0”分记。第二十条学生思想品德的考核、鉴定，以《高等学校学生行为准则》（教学〔2005〕5号）《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）和学校有关学生德育考评办法为主要依据，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。第二十一条学生体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动情况综合评定。因身体疾病或生理缺陷、校医院证明不能正常上体育课者，经学生本人申请、学生所在学院（部）审核，公共体育教学单位批准，由公共体育教学单位安排适合学生本人身体状况的体育保健活动课程，并由相应的教师评定成绩。第二十二条学生选修本校其他专业的课程成绩（学分），由学院（部）审查、教务处审核后，可以录入系统；修读其他大学的课程成绩（学分），按学校相关规定执行。第二十三条学生违反考核纪律或者作弊，该课程考核成绩无效，以“0”分计，视其违纪或作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分。受到警告、严重警告、记过和留校察看处分的学生，不能参加该课程的正常补考，只能重修。第七章转专业与转学第二十四条学生一般应当在被录取的专业完成学业。学生申请转专业，按学校转专业的相关规定执行。第二十五条学生一般应当在本校完成学业。患病或确有特殊困难、无法继续在本校进行学习的，可以申请转学。第二十六条学生有下列情形之一，不得转学：（一）入学未满一学期；（二）由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次；（三）招生时国家已有明确规定不能转学（提前批录取的学生，招生时均有特殊要求，一般不予转学）；（四）招生时确定为定向、委托培养；（五）已达到退学程度；（六）三年级以上；（七）正在休学、保留学籍；（八）已有转学经历；（九）其他无正当理由。第二十七条学生办理转学的时间为每学期结束至下一学期开学一周内，学生先填写校内转学申请表，经审核同意后再填写《高等学校学生转学申请表》，按规定办理转学手续。第八章休学与复学第二十八条学生可分阶段完成学业，有下列情况之一，应休学：（一）经校医院检查证明，因伤、病停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上；（二）一学期请病假、事假缺课累计达到本学期总学时的三分之一以上；（三）经济困难、创业、参军、出国（境）留学等；（四）不能坚持正常学习，学校认为应当休学。第二十九条学生休学一般以一学年为期。休学次数不得超过2次，休学年限累计不得超过2年。距毕业时间不足2个月时不能休学。第三十条学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可向学校申请保留学籍至退役后2年。新生入伍，可按规定办理保留入学资格，至退役后2年。应征入伍休学的，休学时间不计入在校学习年限。第三十一条休学学生应当办理休学手续，在办完手续后5个工作日内离校，路费自理。学生休学期间