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XX集团视频会议系统建设方案河南华正通信息技术有限公司2013年5月4日XXX视频会议系统建设方案2目录一、引言...........................................................................................................................................3二、企业构建视频会议的可行性分析...........................................................................................32.1沟通方式变革的需求.........................................................................................................32.2网络技术的发展.................................................................................................................42.3视频编码技术的发展.........................................................................................................42.4投资与回报.........................................................................................................................4三、企业视频会议系统解决方案...................................................................................................63.1需求概述.............................................................................................................................63.2方案设计原则.....................................................................................................................63.3组网图及组网说明.............................................................................................................73.4系统功能及系统特色.........................................................................................................9四、企业级视频会议产品简介.....................................................................................................114.1KDV8000E多点控制单元(MCU)..............................................................................114.2TS6610视频会议终端.....................................................................................................134.3KDV-MCC会议控制系统...............................................................................................14XXX视频会议系统建设方案3一、引言为了增强竞争力,现代企业正逐步向集团化、规模化方向发展。基于市场部署和成本控制的考虑,企业需要在不同地点部署研发、生产、销售机构,在全球选择供应商及合作伙伴,这对企业的集中式管理提出了新的挑战。为了实现日益频繁的跨地域沟通交流和快速决策,现代企业需要更高效、更便捷、更先进的沟通方式。面对新的沟通需求,原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应,基于交互式多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议以身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-Mail及异地出差,能够以更高的效率和更低的成本,满足集中式管理的需求,让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机,实现持续、快速、高效的整体运营。基于对现代企业发展的深刻了解,以及多年服务各类企业用户所积累的丰富经验,业界领先的视讯厂商科达推出TrueSens视频会议系统,将全新的沟通方式引入企业的制造、营销、管理、服务等各个环节,帮助不同规模、不同领域的企业改善运营模式,在竞争中赢得先机。二、企业构建视频会议的可行性分析2.1沟通方式变革的需求在经济高速发展的今天,如何以最经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个议题。传统的会议、电话、E_Mail等沟通方式存在这样或那样的问题,如:出差参加会议,面临着安全、时间、费用等问题;电话沟通,由于缺少面对面的交流,会出现误听误判等问题;而E_Mail等文字方式,则存在个人的知识、理解力等不同造成误解等问题,现代企业迫切需要沟通方式的变革。视频会议系统采用高效的视音频编解码技术,让异地沟通成为面对面的交流,视频会议系统在提高工资效率的同时,解决了异地会议带来的时间、费用、安全等问题。视频会议系统已经在国家政府、公安、军队、消防、电力等行业大量应用,视频会议技术日臻成熟。随着技术的发展,视频会议已经不再是行业用XXX视频会议系统建设方案4户的专利,企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。2.2网络技术的发展随着信息技术的飞速发展,国内网络现状得到极大的改善。从国内信息化发展的情况来看,国家级骨干网、宽带城域网、接入网以及专网的不断建设和完善,为数据、视频、语音等多业务的综合传输和融合应用提供了方便可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依托于互联网应用。目前,各运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案:光纤、VPN、ADSL等等,以最为低廉和常见ADSL接入为例,通常512K的ADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K的网络条件,1M及以上的ADSL线路则可提供更为优良的网络接入。这样的网络条件完全可以满足视音频通信的需要。2.3视频编码技术的发展随着各种图像压缩方法的出现和应用,国际标准化组织(ISO)和国际电信联盟(ITU-T)致力于制定统一的规范和标准,ITU先后推出了电视会议的H.261、H.263、H.263+等建议,而ISO先后推出了运动图像压缩的MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4等标准。目前,最为先进的是H.264视频编码协议。H.264是最新视频编解码协议,用来实现视频的高压缩比、高图像质量、良好的网络适应性等目标。H.264不仅比H.263/MPEG-4节约了50%的码率,而且对网络传输具有更好的支持功能。它引入了面向IP包的编码机制,有利于网络中的分组传输,支持网络中视频的流媒体传输,支持不同网络资源下的分级编码传输,从而获得平稳的图像质量。H.264编码协议可以以其高效的编解码算法,实现低带宽下优异的图像质量。H.264视频编码协议相对以往视频编码协议具有以下优势:高效的编码算法、优异的抗丢包抗误码能力、良好的网络适应能力,H.264视频编码协议可在低带宽下提供优异的视频通信效果。H.264视频编码协议为基于互联网的视频通信提供了优异的解决方案。2.4投资与回报跨地域运营的企业平均每年用于开会、培训、招聘、异地合作的差旅费用占XXX视频会议系统建设方案5据企业整体运营成本的很大比重,一个中小企业即达几十万,分支机构更多的企业更高达百万。如此高昂的费用完全可以投资建设一套视频会议系统,随时可以召开会议,实现可视通信。系统建成后带来的不仅仅是差旅费用的节约,更重要的是沟通效率的提高、决策时间的缩短。视频会议系统为现代企业带来全新的沟通方式,身临其境的可视化远程交流替代传统的电话、E_Mail和异地出差,以更高的效率和更低的成本帮助企业打造核心竞争力,实现持续、快速、高效的整体运营。XXX视频会议系统建设方案6三、企业视频会议系统解决方案3.1需求概述XX集团是国内一家著名的**集团。为了更好的提高企业内部沟通效率和整体生产力计划部署一套视频会议系统。通过与用户沟通及现场勘测,我们得出需求如下:1)基于公司总部和各个分支结构的线路建设一套视频会议系统;2)整套系统覆盖1个中心会场、6个分支机构;3)系统支持电话接入,出差人员可以通过普通电话或手机参加会议;4)整套系统建成后应能够同时召开所有会场与会的会议;5)会议图像要求清晰流畅、声音清晰响亮;6)系统支持双流功能,能够满足培训、讨论等需求;7)系统应具备良好的网络适应能力,具备智能丢包恢复、带宽自适应、QoS机制,保证在恶劣的网络状况下也能获得良好的音视频效果;8)系统设备应为业内主流产品,符合国际国内标准;9)系统具备高度的安全性、稳定性、可靠性、保密性,具有多种鉴权措施;10)系统具备简洁的控制界面,操作简单、易于上手;3.2方案设计原则1)先进性原则:遵循有关国际标准和国内外有关的规范要求;采用当今最新和尖端的IT、通信、多媒体处理和视频会议等的成熟技术。2)标准化原则:严格按照国际和国家标准设计,特别是要提供标准接口,使系统具有较高的兼容性,能够与其它国内外主流厂家的设备系统平滑连接和互通。3)安全性原则:系统应具有高度的安全性措施和加密系统,有效抵制网络病毒和黑客等的攻击,具有防火墙功能。具备严格的授权和认证机制。XXX视频会议系统建设方案74)可靠性原则:系统结构集成度高,能够保证7×24小时不间断地稳定可靠运行,适应工作环境能力强,故障率低。5)灵活和可扩展性原则:系统设计要考虑今后网络和业务的发展,留有充分的扩充余地,能够方便地实现视频系统的扩展与升级。6)易操作性原则:采用基于WEB的图形化操作界面,全中文人机对话模式,易于操作、维护和管理。7)经济实用性原则:在满足系统各项性能指标和功能要求的前提下,应力求较小的投入成本,追求较高的性能价格比。3.3组网图及组网说明图4.3XX公司视频会议系统组网图如上图所示,在公司总部设立控制中心和中心会议室。在控制中心配置KDV8000E多点控制单元(MCU)、流媒体服务器。公司总部设立中心会议室,配置TS6610会议终端。目前公司总部为10M线路接入Internet,可以满足4CI会议应该是足够了。以384K会议为例,公司总部召开视频会议需要6M左右的网络带宽,考虑到公司办公业务数据,公司总部以10M专线接入互联网。XXX视频会议系统建设方案8在6个分支机构配置TS6610会议终端,这个部分可以根据不同分支点的带宽来决定如2M或者4M以上带宽。对于出差人员参加会议可以有两种解决方案:1)通过TS6610会议终端的电话接入功能,实现普通电话或手机参加会议;2)出差人员也可使用桌面会议终端(PCMT)通过网络参加会议。中心会议室:公司总部设立中心会议室,配置TS6610会议终端一台。TS6610为一体式会议终端,设备自身提供会议摄像机和会议麦克风,用户只需在会议现场配置一台显示设备(如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