园林景观公司管理制度（DOC34页）

第1页共34页目录第一章组织机构管理制度......................................................................................................2第一节组织机构及部门设置.........................................2一、组织机构图..................................................2二、岗位设置及编制..............................................2第二节岗位职责...................................................3一、总公司......................................................3■总经理........................................................3■总经理助理兼行政主管..........................................4■财务副科长兼总账会计..........................................5■技术质检科长..................................................6■预算科长......................................................7■采购科长......................................................7■采购员........................................................8二、项目部......................................................9■项目经理......................................................9■预算员.......................................................10■技术员.......................................................11■质量员（兼安全员）...........................................13■专业工长.....................................................14■资料员.......................................................15■仓库保管员...................................................15第二章经营管理制度..............................................16第三章生产管理制度..............................................17第四章材料管理制度..............................................18第五章分包管理制度..............................................19第六章财务管理制度..............................................20第一节资金计划管理..............................................20第二节资金支付管理..............................................20第三节日常费用票据审批管理......................................21第四节备用金管理制度............................................21第七章其它管理问题..............................................21第2页共34页园林景观公司整体运营方案根据园林景观公司的整体定位、运营特点以及日常运营的需要，与工程、财务等相关部门进行研讨，拟定整体运营方案如下：第一章组织机构管理制度第一节组织机构及部门设置一、组织机构图总经理总经理助理技术质检科预算科行政人事科采购科财务科总公司组织架构项目经理预算员质量员专业工长技术员仓库保管员项目部组织架构资料员二、岗位设置及编制初级阶段实行总公司和项目部两级管理模式1、总公司组织架构：总经理1人，行政人事主管兼总经理助理1人，财务科副经理兼总账会计1人，预算科长1人，技术质检科长1人，采购科长1人，第3页共34页采购员1人2、项目部组织架构：项目经理1人，工程师2人（硬装、软装各1人），预算员1人，质量员1人（兼安全员），泥工工长1人，电工长1人，水工长1人，资料员1人，仓库保管员1人（兼收料）。3、苗木基地组织架构：苗木基地负责人、生产负责、仓库兼收料、技术员。第二节岗位职责一、总公司■总经理□直接上级：董事长□直接下级：总经理助理、行政人事主管、总账会计、技术质检科长、预算科长、采购科长、各项目经理□岗位职责：1、根据公司战略规划、方针要求，全面主持园林公司的日常经营、生产与管理工作，是公司各项责任状指标落实的第一责任人。2、负责组织召开各种办公会议，对经营生产管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。3、负责主持公司市场经营工作：（1）按照市场定位、业务承接定位要求对业务信息进行评估、筛选、把关；（2）组织确定谈判策略，组织做好业务洽谈工作；（3）主持公司内部对招标文件、业务承诺书、投标文件、业务合同、居间合同等的评审工作，并直接对工程合同等逐条进行把关；4、负责公司生产管理工作：（1）全面做好公司生产计划、生产作业的指导工作，抓好项目质量保证体系的运行工作；（2）负责各项目部人、财、物的总体调度和计划的审核；（3）负责组织对各项目的综合检查评比工作；5、外部关系的管理工作：（1）定期与甲方沟通，调研客户满意度状况，并根据调研结果采取措施，提升客户满意度；（2）组织推进公司战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合第4页共34页作伙伴进行沟通、协调；（3）负责政府等重大公共关系建设工作。6、督促、协助各项目部做好工程款回收工作。7、全面负责项目成本管理工作；8、参与拟定公司各岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施。9、履行档案管理职责，根据本项目部不同种类文件材料形成的特征，负责本项目部文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。并按规定时间移交本项目部集中保管。10、根据票据审批制度规定的权限审核相关人员所发生的费用票据。11、不断收集标杆企业企业管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司企业管理水平和能力。12、完成直接上级交办的其它工作。■总经理助理兼行政主管□直接上级：总经理□直接下级：无□岗位职责：1、负责做好日常行政管理工作。2、会议管理：（1）负责公司重要会议的筹备和组织。（2）负责与园林公司有关会议的记录工作。（3）负责会议决议的督查、催办。3、负责做好上级领导、重要嘉宾的接待工作。4、负责公司内部通知、会议文件材料的起草工作，。5、负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、负责与工会的协调及配合工作。8、负责公司人员的考勤工作。9、负责公司外出办事人员的去向登记工作。10、协助公司总经理检查企业制度的落实情况。第5页共34页11、协助经理开展对各级管理人员工作日志的检查。12、负责各类文件和传真的收发工作。13、人事管理：（1）负责公司人事竞聘、招聘、考核及辞退工作；（2）负责公司人事调研工作，协助经理做好人员的任免工作；（3）负责公司人事数据的填报、整理工作。14、负责组织本公司的培训工作。15、负责办公用品（电脑、复印机、打印机）、空调、相机、办公桌椅、房屋（临建、板房）等资产的管理工作。16、负责本部门工作计划的制定。17、制度体系建设：（1）参与行政人事岗位职责、工作流程、工作标准、准则、操作手册的编制与修订，经审议后负责组织推进实施；（2）负责行政人事各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。18、负责协调公司各部门的工作关系，做好上传下达。19、完成直接上级交办的其它工作。■财务副科长兼总账会计□直接上级：总经理、房地产事业部财务总监□直属下级：出纳（房地产出纳兼职）□岗位职责：1、执行国家有关财经法律、法规，主持财务会计业务的日常核算工作，负责填制转账会计凭证、检查出纳编制的现金及银行凭证，登记会计账簿，编制会计报表。2、认真执行公司的财务管理制度，严格遵守公司的各项规章制度。3、负责公司的成本控制与成本核算工作，准确核算项目成本，降低公司成本支出。4、负责凭证复核、费用审核、登记公司总分类账等工作。5、审核公司有关财务报表，编制报表说明。6、负责财务及经营经营状况分析，撰写分析报告，为经营管理提供详尽、准确的财务资料。第6页共34页7、编制公司资金收入和使用计划。8、收集本地区的相关税务资料，研究税务政策，负责本单位税务筹划。9、配合集团资金管理部做好资金的筹措工作。10、参与公司合同的评审，参与公司的经营与管理工作，为公司领导做好参谋与助手。11、定期核对公司应收款项、内部往来，与相关部门配合及时回收应收款。12、根据公司制度对备用金进行处理，及时回收备用金。13、负责责任状对比分析基础数据的提供和填列工作。14、完成上级交办的其他工作。■技术质检科长□直接上级：总经理□直属下级：无□岗位职责：1、贯彻公司的质量方针，严格按照国家施工规范和验收标准及有关部门的规定组织施工。2、技术管理（1）负责新技术、新工艺、新材料、新机具的推广和应用工作。（2）负责做好多公司技术人员的上岗培训工作。（3）负责技术创新工作。3、参与工程投标项目的技术标书的编制工作。4、参与重大项目的图纸会审工作。5、负责项目施工过程中的技术管理工作：（1）负责审核各项目部上报的各项施工方案。（2）指导项目施工技术、质量、资料等管理工作，竣工后及时归档。（3）负责对不合格工程项目开展调查、分析工作，提出纠正措施和意见。（4）负责解决重点工程、特殊工程的技术、质量问题。（5）负责项目技术文件立卷归档的管理工作。（6）熟悉特大工程施工图纸，对工程质量进行预控。6、参与制定本公司的相关技术管理制度。7、完成上级交办的其它工作第7页共34页■预算科长□直接上级：总经理□直属下级：□岗位职责：1、接受总经理的领导，负责整个园林景观公司的预算管理工作，严格遵守公司的预算管理制度。2、预结算工作（1）审核项目预算员上报的各种计划、产值报表等。（2）督促项目做好分包结算的办理工作。（3）协调项目预算员与甲方的关系，及时做好工程结算的对账和结账工作。（4）负责将结算文件及审计报告及时报工程审计中心。（5）接受、配合上级审计部门的审计、结算工作，按规定及时上报有关核算资料。（6）收集好项目经济签证及材料认价等原始资料，并做好预算员的工作移交工作。（7）负责与当地造价部门保持经常沟通，掌握经济动态，同时将定额执行中的通病及共性问题与预算员经常性的交底。3、负责各项目预算员的管理、培训工作。4、参与投标项目经济标的标书编制工作。5、参与制定本公司的预算管理制度。6、完成上级交办的其它工作。■采购科长□直接上级：总经理、房地产事业部材料副总□直属下级：□岗位职责：1、在园林公司经理的领导下，接受房地产事业部材料副总的双重管