计算机基础学习第三章word2003处理软件

Word2003基本操作实验实验一Word2003文档编辑与排版一、实验目的1.掌握Word文档的建立、保存与打开2.熟练掌握文本的输入方法3.掌握新建、样式和格式等任务窗格的使用4.熟练掌握文本编辑过程中的插、删、改、移动、复制、粘贴等操作5.掌握文档编辑中的快速定位及文本的查找、替换与校对方法6.掌握Word2003文档的字符和段落格式设置方法7.了解文档在不同视图下的显示方式8.初步掌握页面的排版方法。二、实验内容任务1认识Word2003，熟悉其工作界面和各个组成部分(1)启动Word2003。(2)熟悉个性化菜单。（所谓个性化是指仅将用户常用的菜单命令项优先显示出来，其余暂时隐藏，方便用户工作。）【提示】单击主窗口上某一主菜单项，如“文件”，注意到其下拉菜单结尾处的向下双箭头按钮，鼠标指向它便会展开整个菜单。(3)认识Word2003工作界面，熟悉各组成部分。【提示】观察浏览一下标题栏，各菜单项、工具按钮、视图方式，状态栏及右侧的任务窗格等；建立初步的感性认识。任务2建立与保存文档（1）启动Word2003，利用“智能ABC”或你熟悉的输入法先输入下面的文字内容（段首暂不要空格）：随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是Micropro公司在1979年研制的WordStar(文字之星，简称WS)，并且很快成为畅销的软件，风行于20世纪80年代。汉化的WS在我国非常流行。1989年香港金山电脑公司推出的WPS(WordProcessingSystem)，是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在:字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占鳌头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。1982年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔•盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWord。1983年，MSWord正式推出，成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用了一个叫“鼠标”的东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word还展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量相媲荚的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售市场的主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。说明：在我们输入文本前，若愿意花少许的时间先浏览一下，寻找出现次数较多的词组，如，上段文本中的“Word”，输入时用一个文中不会出现的符号(如“#”)暂代之，输入完成后，利用“编辑|替换”命令，再以“Word”替换“#”。显然，这是一种有效的输入技巧。(2)以W1.doc为文件名（扩展名可不输，默认为doc）保存在“E:\计算机作业”文件夹中，然后关闭该文档。说明：当我们第一次保存文件时，Word默认的保存位置是“C:\我的文档”文件夹。在开放实验室上机时要特别注意(C:)盘的保护问题，因此，只能将文件保存在(D:/E:)盘或移动硬盘上。任务3打开文档再编辑(1)打开所建立的W1.doc文档，在最前面插入一行标题文字“字处理软件概述”；然后在两段之间再插入小标题“1.字处理软件的发展：”。【提示】要在文档的最前面插入标题，只要将光标定位到最前面，按Enter键就可插入新空行，然后输入要插入的标题。(2)将文档分为三段，使“最早较有影响……杰出代表。”、“1982年……声音与一体”，各为一段；然后将正文的第一段复制到文档的最后；将“微软”替换为“Microsoft”。说明：在编辑文本时，为了实现快速编辑，经常要查找文本中的内容，往往还要对某些相同的内容批量替换，或者是快速定位到文档中指定的位置。这些操作都是通过“编辑”菜单下的三条命令实现的:查找、替换、定位。(3)利用拼写检查功能检查所输入的英文单词有否拼写错误，如果存在拼写错误，请将其改正。最后将文档以原名（W1.doc）保存到原处。【提示】利用“工具|拼写和语法”命令，或直接按F7可对所输入的英文单词进行拼写错误检查。说明：若在输入文本中有错误和遗漏，此时只需将光标移动到要插入文本的位置，然后输入文本即可（Word中，默认输入状态为“插入”模式）；若要改写光标处的文本，只需按下【Inst】键，将输入状态转换到“改写”模式下即可。【Inst】键是一个反复开关键，每按动一次，会在两种状态之间切换。任务4样式的应用(1)将W1.doc文档的标题文字“字处理软件概述”设置为“标题1”样式；小标题“1.字处理软件的发展：”设置为“标题2”样式。并将文档以文件名W2.doc保存在桌面。【提示】要使用“样式”，首先应选中要应用样式的内容，然后可在“格式”工具栏的“样式”的下拉式列表框进行选择已使用的样式，如“标题n”等样式；也可通过“视图|任务窗格”命令打开“样式和格式”任务窗格，选择该窗格最后的“显示”下拉式列表框的“所有样式”选项，再选择所需的样式即可。说明：使用样式,不仅可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落,而且可以使文档格式严格保持一致。任务5文档的排版(1)对（W1.doc）文档，将其标题文字“字处理软件概述”设置为居中、方正舒体、加粗、2号，并加上底纹和边框；将小标题“1.字处理软件的发展：”设置为黑体、小4、左对齐。(2)将所有正文首行缩进2个汉字、五号字、楷体，所有英文字体设置为ArialBlack.最后将文档以文件名（W2.doc）保存到原处。【提示】①缩进文字的单位有“磅”、“厘米”、“字”等，可通过“工具|选项|常规”命令进行度量单位的设置，如右图所示。②英文字体设置为ArialBlack，只要选中所有的内容，在“格式”工具栏的“字体”列表框中选择所需的字体，这时仅作用于英文。任务6认知文档的各种视图方式的显示效果(1)对“E:\计算机作业\W2.doc”文件，分别以“普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式”等不同的视图方式和“打印预览”显示文档，观察各自的显示效果，认知其特点。任务7页面设置与打印预览(1)插入页脚，内容为姓名、页码和日期（使用日期域，使得每次打开这个文档时都与系统当前日期相同）。(2)设置上、下、左、右页边距均为3cm,页眉、页脚边距为2.5cm,使用A4纸显示页面。(3)通过“打印预览”显示上述排版的效果。实验二Word表格的制作一、实验目的1．熟练掌握设置表格结构的方法。2．熟练掌握表格的编辑方法。3．熟练掌握对表格的格式化方法。4．掌握文本、表格相互转换的方法。二、实验内容任务1完成“个人信息一览表”结构的设计与创建(1)创建表格结构。【提示】建立表格结构通常有三种方式：①使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮，根据需要拖曳出行、列数。②通过“表格|插入表格”命令，在其对话框输入所需的行、列数。③通过“表格和边框”的绘制表格按钮直接画自由表格。(2)拆分或合并单元格。【提示】打开“视图|工具栏|表格和边框”工具栏，从中选择相应工具按钮按样表要求进行拆分或合并单元格。当然，也可使用“表格”菜单的子菜单项“拆分单元格”或“合并单元格”实现之。(3)输入表样文字。(4)调整行高与列宽。说明：本题的表格是一个有规律与无规律表格的结合，可先建立有11行7列的有规律表格；然后按需要拆分或合并单元格、录入表样文字、调整行高与列宽。任务2填写“个人信息一览表”结合实际认真填写“个人信息一览表”的内容。任务3表格的格式化(1)表内文字的格式化，包括各单元格的字体、文字修饰和对齐方式等的设置。【提示】方法很多，前提是选定欲格式化的单元格文本。可试试“表格|表格属性”命令的格式化功能。(2)表格结构的格式化，主要指表格线型、线的粗细、颜色和底纹等的设置。【提示】通过“格式|边框和底纹”命令选取线型和线的粗细等，实现表格结构的格式化。任务4自制一张本学期的“课程表”（样表参考结构如下）(1)利用“文字转换成表格”功能实现课表的基本架构。(2)使用“拆分、合并单元格”功能添加“上午”、“下午”、“晚上”等。(3)表头列标题的斜线可直接通过按钮画出，也可以通过“表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过在两行（按回车）中分别输入各自内容后再进行右、左对齐来实现。(4)输入表格内容和表格格式化处理。(5)采用“表格|绘制斜线表头”命令绘制斜线表头，按Word使用手册的说法，“斜线表头绘制在第一单元格”。因此应该在表格主题处理完成后，再后添加一行，合并单元格再输入“课程表”三个字。实验三Word2003排版一、实验目的1．掌握插入图片及实现图文混排的排版方法。2．掌握文本框的使用技巧。3．了解在文本框中可以放置图片、图形、艺术字、表格、公式等多种对象的方法。4．掌握文本编辑过程中使用公式编辑器的方法。5．掌握超级链接的方法。6．熟悉掌握页面设置的方法。二、实验内容任务1插入图片形成图文混排的效果（样文W3.doc如下）(1)利用艺术字修饰文档标题。【提示】打开“E:\计算机作业\W2.doc”文件，将标题文字“字处理软件概述”改为艺术字（样式自定，协调美观即可），使文档标题更加鲜明、富有个性。(2)在文档中插入两幅剪贴画图片。【提示】①首先将插入点放到要插入的位置，再选择“插入|图片|剪贴画”命令，将弹出“插入剪贴画”任务窗格；②在任务窗格中，选择“剪辑管理器”命令，弹出“收藏夹—Microsoft剪辑管理器”窗格，在该窗格的左边“收藏集列表”中选择“科技|计算”或“概念”，同时右边出现相关图片；③选择某个图片，该图片右侧会出现下拉菜单，从中选择“复制”命令将图片复制到剪贴板；④返回到文档需要插入图片处，使用【Ctrl+V】或选择“常用”工具栏中的“粘贴”命令，即可将选中图片成功插入。说明：插入图片有多种方式。如单击“插入|图片”命令，在子菜单中选择图片的来源，有8个选项供选择，可以是“剪贴画”、“自选图形”、“艺术字”、“图表”、“组织结构图”等；或在窗口下边状态栏上方单击“绘图”工具栏上的按钮插入艺术字、单击插入剪贴画、单击插入组织结构图、单击插入图片等；或在其它文档或程序中单击图片，将其复制到剪贴板上，将光标移动到文档中要插入图片的位置，再将图片粘贴上去。(3)编辑图片，包括设置图片颜色、增/减对比度与亮度、裁剪图片、旋转、缩放、移动、删除图片等。【提示】通过“图片”工具栏上相应按钮实现对图片的各种编辑处理。这里对“计算“类图片，颜色设置为“冲蚀”或通过调整“对比度”来达到“水印”效果；并适当调整图片大小，设置“版式”为“衬于文字下方”环绕方式。说明：文档中的文字和图形是两类不同的对象，它们之间存在三种“层次关系”，即图文处于同一层面、图片浮于文字上方及图片衬于文字下方。(4)组合与取消组合图形对象。【提示】同时选定多个非嵌入式的图形对象，这时可见每个对象周围都有黑色小方块，在图形中间单击右键，在快捷菜单中选择“组合”或单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮旁的向下黑色三角按钮打开下拉列表框，从中选择“组合”命令，就可把多个图形组合在一起，并可以同时编辑和移动。若要取消组合，用右键单击图形，在弹出菜单的“组合”选项中选择“取消组合”即可。(5)实现图文混排效果，并以文件名W3.doc保存。【提示】双击插入到文档中的图片，或在图片上右击从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”打开“设置图片格式”对话框。利用“图片”选项卡可以裁剪图片，或调整图片的颜色、亮度和对比度；利用“版式”选项卡可以实现图文混排及背景图的排版效果；利用“颜