《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷

第1页共4页第2页共4页班级：_______________姓名：_______________________座位号：___________装订线内不要答题高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷一、填空题(每空1分，共15分)1.按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。2.平行文通常使用联系、商洽工作。3.登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。4.传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。5.联合行文时，机关名称排列在前。6.公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。7.装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。8.档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。9.就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。二、单项选择题(每题2分，共20分)1.不属于移交档案手续的一项是()A．清点核对B．填写档案交接文据C．案卷整理D．完成实体移交2.案卷质量的一般内容不包括()A．去除金属物B．卷内文件排列合理C．装订结实整齐D．字迹材料符合耐久性要求3.全宗号指()A．档案馆给立档单位编制的代号B．全部卷宗的代号C．立档单位给全部案卷的代号D．立档单位名称4.较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。()A．30%～40%B．40%～55%C．50%～65%D．60%～70%5.档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。()A．防风B．防冻C．防灰D．防水6.是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。()A．全宗文件B．无头档案C．零散文件D．遗失文件7.人事档案是以为特征组成的专卷和专册。()A．个人姓名B．单位C．组织D．职务8.在档号中标注出特征，这是企业单位最常用的档号编制方法。()A．作者B．地区C．年度D．问题9.显性知识的收集主要是通过文件的来实现的。()A．归档B．编目C．立卷D．整理10.是一个机关内文件材料分类的表现形式，是进行文件分类的依据。()A．大事记B．组织机构结构表C．分来方案D．工作计划表三、多项选择题(每题3分，共15分)1.归档章各项目的填写，应选用大小适当的数码章，刻制大小适当的章，加盖上去。()A．件号B．机构名称C．保管期限D．问题2.件号，是归档文件的排列顺序号，其包括()A．室编件号B．馆编件号C．区编件号D．市编件号3.整理归档文件的原则是()A．遵循文件的形成规律B．保持文件之间的有机联系C．区分不同价值D．便于保管和利用4.下列选项中文件属于永久保管。()A．某校历任校长的任职文件B．某校新建宿舍楼的工程建设施工合同C．某校和某大学联合办学的合作协议D．某校名称更改报上级机关的请示及上级机关的批复5.销毁公文时，应该销毁()A．重份公文B．多余副本C．一般公文的草稿D．校样四、判断题(每题1分，共10分)1.领导个人可以把应该销毁的公文自行销毁。()2.文书与档案管理工作人员的职业形象包括举止得体、作风干练。()3.公文正文用3号仿宋体，每面28行，每行22字。()4.下行文应当标注签发人姓名。()5.为治理小作坊造假，市工商局可以和区工商所联合行文。()6.公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。()7.文字错误、数字不准确的公文，应该发还起草者修改。()8.会计核算专业材料应在办理完毕的第二年由文书部门整理归档，并移交给档案室。()9.一般来说，隐性知识比显性知识数量更丰富，价值更重要。()10.本单位领导人兼任外单位职务而形成的文件材料，应由本单位负责归档。()五、名词解释题(每题3分，共6分)1.知识管理：2.企业档案业务工作：六、简答题(每题5分，共15分)1.简述传统档案鉴定与知识评价的关系。2.简述档案库房管理的内容。3.简述来文登记的作用。第3页共4页第4页共4页装订线内不要答题七、案例分析(10分)某市一职业学校易地扩建后，住宿生急剧增加，学生宿舍床位紧张，甚至出现一张床位两个学生睡的现象。为了解决这一困难，学校准备兴建一栋学生宿舍楼，但建设资金缺口较大，学校向市教育局申请拨给学生宿舍楼基建经费。校长办公室秘书起草了一份申请拨给学生宿舍楼基建经费的请示(全文如下)，交给校长办公室审核。关于要求解决学生宿舍拥挤问题的请示市人民政府、市教育局：我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。×××市第二职业学校2014年8月25日(1)请你代校长办公室主任审核这份请示，指出存在的问题。(2)请你代校长办公室秘书修改并重新起草一份请示。八、技能题(9分)小刘在一家大型企业担任秘书，平时主要负责单位的收文、发文的处理工作。这天她在整理一批办毕公文。这批已经办理完毕的公文包括：一份绝密文件(已给相关领导阅读过)，一份无留存必要的重份公文，一份一般性公文的草稿，④一份未经本人审阅的公司总经理在公司年终总结表彰大会上的发言稿，⑤一份印制公文过程中形成的校样，⑥一张装有已失去保存价值的电子公文的磁盘，⑦一份本公司人事任免的通知，⑧一份本公司关于加强生产质量管理的规定(征求意见稿)，⑨一份本公司人事任免的通知，⑩若干份频繁查阅的已整理归档公文的重份文本和具有参考价值的简报，⑾若干份无保存价值的文件。请你帮助秘书小刘整理并处置这批办理完毕的公文。(注：绘制表格处理这批公文)