讯息工程学系系会干事会

二零零四至二零零五年度訊息工程學系系會幹事會第一次常務會議會議紀錄日期：二零零四年一月十二日時間：下午六時三十分地點：何善衡工程大樓七零三室主席：陳偉良文書：李苑津出席者：鄺天欣、羅家俊、林碧君、梁柏豪、黃錦輝、霍信勤、楊家祺、鄭榮坤、梁耀豪、袁奕希、鄭章賢、區靜雯、黃澍銘列席者：張銘強負責人第一項：通過二零零四年一月十二日會議議程一致通過會議議程第二項：報告事項甲.學生會註冊陳偉良註冊事宜將於一月十九日前辦妥乙.交職典禮羅家俊/袁奕希-邀請咭邀請咭由陳偉良、鄺天欣負責派發，建議二人親手遞交各嘉賓。由於其他院校仍在假期中，邀請咭將以電郵形式發往其訊工系會。-人手分配交職典禮司儀為潘善柔同學，另需三名幫手。當日集合時間為六時三十分，各人的分工詳情將刋於newsgroup，請各莊員留意。-茶會茶會的小食將於當日下午準備，已是次活動將不動用中大飯堂資助。請緊記預備其他用品，如牙簽、紙巾、枱布、杯碟等。-接待工作接待區將分派場刋，嘉賓名牌則只派予教授及其他系會主席。莊員尤其應注意教授進場後的接待工作，宜多主動交談，避免出現冷場。丙.NA院長盃黃錦輝/霍信勤已成功組隊報名參加籃球、足球及羽毛球三項比賽。希望各NA莊員時撥冗出席，為球員打氣。丁.IETournament黃錦輝/霍信勤一至三年生、研究生均已組隊報名參加，比賽定於一月十五日及十六日。希望各莊員撥冗出席觀賽。頒獎儀式於春茗舉行，如得獎者未能抽空出席，獎品將安排日後補送。第三項：討論事項甲.Soc紙徵稿梁耀豪已開始宣傳Soc紙徵稿事宜，隨後將聯絡廠商問價。後備用的設計已然完成，莊員過目後大致滿意，唯建議加入右上方短攔位以便同學。乙.春茗梁柏豪/李苑津-菜單菜單已得眾志堂落實，飲品亦同時向眾志堂購買。屆時將不會提供有酒精飲品。-表演春茗是夜將有兩項表演節目，暫可安排的表演單位共四個。投票結果，邀請的順序如下：1.彈床2.拉丁舞3.體操4.柔道聯絡工作由黃澍銘負責。-坐位安排已訂檯四圍，暫擬一年生、二年生、三年生、研究生各一席，出席春茗的教授將儘量安排與研究生同桌。-宣傳宣傳工作已然展開，唯labstand未能趕及完成，視乎日後售票情勢，現暫擱置。另外，海報上的字眼略有偏差：入席時間實是六時十五分，六時三十分應為開席時間，故此後的宣傳工作中需向同學更正。-佈置佈置資源主要擺放於表演檯上丙.四院送舊梁耀豪NA送舊的日子為二月二十日¾EE已聯絡其他系會商議聯結訂襟花、燒豬事宜。會上並一併討論會否聯工程各系影相的問題。¾需招募工作人員當日協助¾有關“波波橋”的詳情，宜向上莊詳細詢問後再作決定。羅家俊UC送舊的日子為三月十二日區靜雯CC送舊的日子為三月十九日鄭章賢Shaw送舊的日子為三月二十六日丁.IESoc網頁楊家祺/鄭榮坤-自我介紹欠主席陳偉良的自我介紹-莊相議決：擬用交職典禮當日拍得的照片第四項：檢討事項甲.Shaw千人宴鄭章賢事件得以完滿解決，各已訂購的同學偕能獲得門票，其後亦會於newsgroup中向同學交代。這次Shaw千人宴的事宜，檢討過後結論如下：-宣傳工作應提早進行，並早日確定參加人數-儘早聯絡有關活動的OC，並支付訂金，以保障發獲門票的機會第五項：其他事項甲.Journal交職典禮主席及副主席將於一月十五日應邀出席Journal系會交職典禮，其他莊員如有意同行，當日請穿著Soc褸出席。另外，緊記發信給Journal邀請其來IESoc一月十九日的交職典禮乙.O’CampEE表示其系可引薦大組長二名、OC六名。我系招募工作宜盡早推行，各莊員可開始向同系友人查詢，初步目標為大組長一名、OC五名。丙.CC書院代表招募CC書院代表，否則該職位將由CC莊員出任。丁.ClassVisit一月十三日將有ClassVisit，時間為T2、T8，敬請各莊員準時出席。第六項：下次會議日期待定散會時間：下午九時文書李苑津主席陳偉良