节约办公用品管理规定

一、目的为了明确各办公室环境的职责和方法，保证办公室环境管理体系的有效运行，持续改善本部门的环境卫生，特制订本制度。二、范围适用于各办公室废弃物的处置以及节能降耗，包括废弃电池、日光灯、旧墨盒、硒鼓、废纸等办公用品的处置，加强打印、复印用纸管理和用电、用水的管理三、职责3.1办公室负责各类办公用品的管理，控制发放。3.2各部门负责节约使用办公用品，努力降低消耗。四、管理内容4.1打印、复印用纸的管理在公司复印机旁设置有明确标识的不可再利用“废纸收集箱”和“可再利用纸”收集箱，“废纸收集箱”用于收集用纸过程中产生的不可再利用纸张。“可再利用纸”收集箱用于收集用纸过程中可再利用的纸张。4.1.1打印用纸的管理1)减少不必要的打印。2)运用适当的打印技巧减少打印纸张消耗。a)使用“打印预览”功能，在预览确认正确无误后再打印;b)使用“页面设置”功能，打印时可将打印设置成双面打印；c)将文档字体号设备设置成小四或小四以下字体号;d)打印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张;e)单面打印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，打印者应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。4.1.2复印用纸的管理1)减少不必要的复印；2)复印时设置双面复印，以减少复印纸张的消耗；3)复印非正式资料时，应首先使用已收集在“可再利用纸”收集箱中的单面纸张；4)单面复印后还可再利用的纸张，若不属保密资料，复印时应将其收集放置在“可再利用纸”收集箱中，以供再次利用。4.2废弃物的处置4.2.1废电池的管理公司员工在更换废电池时，不能将废电池丢在其他废物篓内，必须交由行政部统一收集。4.2.2墨盒、空墨粉瓶的管理复印机墨粉、打印机墨盒用完后，空墨粉瓶、旧墨盒由办公室通知办公设备维修公司将其回收，并按有关环保要求进行妥善处置。4.2.3硒鼓的管理打印机硒鼓用后由办公室进行更换，并将旧硒鼓放在专用收集箱里，通知办公设备维修公司将其回收按有关环保要求进行妥善处置。4.2.4废纸的管理无法再利用的废弃纸张应直接投入部门中设置的“废纸收集箱”内。行政部应将废纸和其他废弃物分开，单独收集。“废纸收集箱”中一律不得投入其他办公废弃物。4.2.5废弃日光灯的管理废弃日光灯由厂长将其放入“废日光灯收集箱”内，由厂长定期交由市环保单位指定点统一处置。4.2.6一般办公用品的收集、处置员工领用各种办公用品时，需在办公室登记。由办公室每月进行统计。废弃的办公用品不能随意乱扔，应交由行政部统一收集。4.3用电、用水4.3.1用电管理1)在上班时办公室的电脑应设置为省电模式（监视器和硬盘自动关闭）。如长时间不使用电脑，就应关闭。2)下班前应将办公室所有的电器设备关停（除已贴上“不能断电”的电器外），并拔掉电源插头。3)办公区域若无人办公，应关闭照明灯。4)工作场所未经办公室同意不得乱接临时电线。4.3.2用水管理1)员工发现管道漏水等浪费现象应及时报告行政部，以便及时修复。2)在公共场所用水，应注意节约用水。4.4预防火灾4.4.1部门消防员应监督并保持应急通道通畅，消防器具状态良好。4.4.2如有火情发生，首位发现者应立即拔打“119”报火警，疏散员工，并组织人员用消防器具灭火。