浙江省园林绿化行业诚信企业申报资料

浙江省园林绿化行业“诚信企业”评定申报资料申报企业：浙江************有限公司（盖单位章）法定代表人：（签字或盖章）地址：日期：2012年3月3日目录1、浙江省“诚信企业”申请书。2、企业法人营业执照副本及复印件。3、企业资质等级证书副本及复印件。4、具有执业资格的会计师事务所出具的年度《财务审计报告》及复印件，会计师事务所的营业执照复印件。5、企业信用管理制度。6、法人承诺书：内容①无经营性欺诈行为。②无恶意竞标。③无违法分包。④无拖欠工人工资。⑤无重大安全生产事故。⑥履约情况。7、企业自查报告。8、上年度3项工程完整资料的有效页面（包括甲乙双方合同、竣工验收单、欠款追缴单、业主评定表及合同签订和履约情况一览表，政府项目有质监站出具的工程质量监督登记表及竣工验收记录）。9、上年度与企业相关的获奖证明文件及复印件。（包括：诚信企业证书、安全生产证等）1、浙江省“诚信企业”申请书。申请书本企业恪守诚实守信，坚持以质取胜，自愿申报浙江省“诚信企业”。并郑重承诺：所有填报的内容及提供的材料真实、准确、有效，如有违反，愿意承担一切责任，并接受有关处理。申请人：浙江*****************有限公司（加盖公章）法定代表人：（签字和盖章）2012年3月3日附表1企业基本情况表企业名称注册地址联系方式电话邮政编码传真网址组织结构代码法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总数企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资本金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注申请人营业执照副本及其年检合格的证明材料、资质证书副本和安全生产许可证等材料的复印件附在后面的资料。附表2申请人企业组织机构框图以框图方式表示：说明：总经理：企业最高决策人。1、主持公司的日常各项经营管理工作、组织实施各项决议。2、组织实施公司年度经营计划和投资方案及实现年度经营目标。3、负责确定公司的年度财务预、决算方案，利润分配方案和弥补亏损方案。4、建立健全公司的管理制度，建立公司的经营管理体系，组织建立和完善公司的工作程序，保证公司生产经营及管理活动有序进行。技术总工：企业工程相关技术总负责人，具有工程项目的设计，苗圃的管理，质量管理监督等职能。1、负责参与新项目的可行性研究工作，指导工程项目的方案、设计组织及实施工作。2、负责监督、指导工程项目的项目经理及项目总工工作。3、负责督促工程项目部处理合同保修及管养期内的施工质量问题。副总经理：负责设计部、销售部以及办公室日常工作。东川苗圃呈贡苗圃工程项目部经营部综合办公室财务部设计部总经理技术总工副经理销售部附表3近三年财务状况表项目或指标单位2008年2009年2010年一、注册资金万元二、净资产万元三、总资产万元四、固定资产万元五、流动资产万元六、流动负债万元七、负债合计万元八、营业收入万元九、净利润万元十、现金流量净额万元十一、主要财务指标1．净资产收益率%2．总资产报酬%3．主营业务利润率%4．资产负债率%5、流动比率%6、速动比率%2、企业法人营业执照副本及复印件。3、企业资质等级证书副本及复印件。4、具有执业资格的会计师事务所出具的年度《财务审计报告》及复印件，会计师事务所的营业执照复印件。5、企业信用管理制度。目录1、信用（合同）管理机构及岗位职责2、诚信教育制度3、合同管理制度4、信用档案管理制度5、员工信用管理制度6、客户资信调查制度7、应收账款管理制度8、授权委托制度1、信用（合同）管理机构及岗位责任制度一、为加强企业信用管理，健全企业信用管理机制，提高企业信誉，降低和减少企业经营风险，公司领导研究决定成立信用管理工作机构，并明确工作职责。二、公司内部设立专门的信用（合同）管理机构，公司副总为信用（合同）管理机构的分管领导，任命信用（合同）管理机构成员，有专职（或兼职）的信用（合同）管理工作人员。三、信用（合同）管理机构职能：1.组织宣传、贯彻合同法律法规条例，培训信用（合同）管理人员和业务人员，依法保护本企业的合法权益。2.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核。3.对客户进行资信调查，建立客户信用档案，并进行动态化管理。4.客户授信管理：进行客户信用审批，跟踪客户，定期对客户的信用状况统计分析。5.应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。6.商账处理：建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。7.利用征信数据库资源，帮助销售部门开拓市场。四、岗位责任制度：1、法定代表人的主要职责：a.加强信用管理工作，支持信用（合同）管理机构开展工作，解决信用管理工作中的重大问题；b.授权委托合同承办人员对外签订合同；c.对本公司合同承办人员进行考核、奖惩；d.定期了解合同的签订、履行情况。2、信用（合同）管理机构负责人的主要职责：a.组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；b.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法，组织实施信用管理工作的考核；c.统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用；d.制止公司或个人利用合同进行违法活动；e.日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；f.建立标准的催账程序；j.汇总、分析客户信用数据，向有关部门提供咨询服务；h.协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、信用（合同）管理员的主要职责：a.协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。b.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。c.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。d.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。e.发现不符和法律规定的合同行为，及时向信用（合同）管理机构负责人或公司副总报告。f.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。j.定期向信用（合同）管理负责人汇报信用管理情况。h.负责客户档案管理与服务。i.参与商账追收。z.配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责a.依法签订、变更、解除本部门的合同。b.严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。c.对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。d.在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向信用（合同）管理机构信用（合同）管理员通报。e.本部门合同的登记、统计、归档工作。f.参加本部门合同纠纷的处理。j.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。5、财务、技术部门的主要职责a.加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。b.做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。c.解决合同履行中有关技术方面的问题。d.依法签订、变更、解决技术合同。e.本部门合同的登记、统计和归档工作。f.配合企业信用（合同）管理机构做好信用（合同）管理工作。五、信用（合同）管理员考核与奖励1、考核范围：本公司专职或兼职信用（合同）管理员。2、考评时间公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门信用（合同）管理工作检查基础上进行考核。3、考核部门：信用（合同）管理机构为公司信用（合同）管理员的考核评审工作的管理机构。获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。4、奖惩方法信用（合同）管理员的奖励等级设三等：即先进、优胜和表扬；获奖者以精神鼓励为主，并分别给予适当的物质鼓励。信用（合同）管理员的惩处方法：a.凡考核总分首次达不到60分者，由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金；b.凡考核总分两次达不到60分者，取消信用（合同）管理员资格；c.凡利用合同从事违法违纪活动者，取消信用（合同）管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任。2、诚信教育制度一、为普及信用知识，树立信用意识，在学习借鉴国内外先进企业通行的信用管理方面的成功经验的基础上，进一步完善企业信用管理，提高企业凝聚力，制定此制度。二、通过信用教育，本着“以质量创信誉，靠信誉求发展”的信用理念，使全体员工了解企业信用管理的重要性，系统学习信用体系建设的相关内容，掌握信用管理方面的最新知识，以确保信用管理制度有效地实施到具体工作当中去。三、学习教育要求掌握信用是市场经济的基本原则；了解以信用原则为基础的商事法律体系的构成；认识信用对企业生存及发展的重要意义；四、教育学习应涵盖以下主要内容：1、企业信用管理的目的；2、企业信用管理体系标准；3、企业信用文化建设；4、企业信用相关技术法律法规；5、企业信用风险防范；；五、信用管理机构年初制定好本年度的信用教育培训计划，规定时间内对公司所有人员进行系统的信用教育培训一遍，确保培训的时效性。六、每年组织两次信用及企业管理的教育培训，以电教、看教育光碟、请专家老师授课，外出学习等以各种“请进来”、“走出去”的方式，分层次、有计划、有步骤地进行培训教育。七、建立奖惩制度，在每次培训考核中，表彰奖励抓信用管理、诚实守信的先进部门和个人。八、根据公司发展以及外部情况变化，信用制度不完善的随时修改，具体工作由公司信用管理机构负责安排。3、合同管理制度总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前，须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。十二、合同审批权限如下：1、一般情况下合同由总经理授权业务副总经理审批。2、下列合同由总经理审批：标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。2、合同的严密性。包括：合