EAS供应链

采购业务流程需求确定与采购计划确定供应商的搜寻与分析定价拟定并下达订单订单的跟踪与跟催验货收货开票和支付货款采购业务单据采购申请•为采购需求部门向采购部门提交的申请或指示（采购需求信息）•期望在规定日期内获得一定数量的物料或服务•采购部门以此申请信息作为采购活动的依据采购合同•建立业务关系的合约文件，主要包括一般合同、框架协议、一揽子协议采购订单•对合适供应商下达的采购单据，供应管理核心单据采购退货申请•因质量或其它原因采购入库后进行的退货审批单据采购询报价单据采购询价计划单•采购询价计划单可以根据需要预先确定向哪几个供应商展开报价业务采购报价单•是用于记录采购部门人员与供应商就需要采购的物品价格，收集不同供应商的报价。物品价格审批确定后可以更新对应供应商的供货信息采购比价单•采购比价单是采购最终确定需采购物料供应商、价格的单据，用于物料价格与供应商。•物料价格审批确定可以更新对应供应商的供货信息中的价格，并作为即将执行采购订单的物料价格。总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表供应管理业务－采购询报比流程采购申请处理采购申请单采购询价处理生产计划设备管理库存管理手工输入采购申请物料需求计划库存补货计划备品备件需求采购报价处理采购询价计划货源清单潜在供应商采购报价单供应商报价单版本覆盖处理比价处理比价单比价单审批采购合同处理同一供应商存在多次报价的,系统通过版本号区分,最终版本覆盖前面版本，并回写对应的询价计划。.采购合同更新供应商报价采购报价单审核时自动将供应商报价回写到采购询价计划对应供应商的报价栏中更新供应商报价帮助企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略。对比价过程进行科学分析及保密处理，使比价决策更加公平合理系统支持处理的采购对象可以是物料、服务、费用等，即支持无编码物料及物料类别的询报比价处理供应管理业务－采购询报比采购申请采购询价计划单采购比价单采购报价单自动货源清单和供货价格采购合同反写采购订单报价结果更新比价结果更新需求推动型：采购申请－采购询价－采购报价－采购比价需求推动型：采购申请－采购报价计划推动型：采购询价－采购报价－采购比价快速询价：采购报价总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表供应管理业务－普通采购业务物料需求计划采购计划采购申请询报比价采购合同采购订单货源清单/价格/配额采购收货检验入库采购结算基本流程：采购申请—采购订单—采购收货采购入库应付付款；财务组织会计出纳库存组织采购组织采购订单（110普通采购）采购收货单（110普通采购收货）采购入库单（301普通采购入库）是否检验？应付单（110普通采购）是是否付款单是否预付款是普通采购：申请方，采购方，收货方都在同一个公司的单体采购汇总生成？采购申请单（110普通采购）核销核销采购员采购主管仓管员库存计划员供应管理业务－普通采购业务流程赊购：主要是处理先货后款的采购业务，对于先款后货的业务通过预付款来处理现购：现金购买，一手交钱一手交货，采购订单的付款方式为现购，应付单的结算方式为现购，目前还是要走应付单供应管理业务－普通采购流程12345678910供应管理业务－普通采购流程总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表财务组织会计出纳库存组织采购组织采购订单（110普通采购）采购入库单（302普通采购退货）应付单是付款单采购退货：申请方，采购方，退货方都在同一个公司的单体采购退货汇总生成？采购退货申请单核销核销采购员采购主管仓管员库存计划员自动生成采购入库单（306手工采购退货）供应管理业务－采购退货业务流程普通退货业务：由于某种原因，企业向供应商退货，企业不再继续需要退回商品。12345供应管理业务－采购退货流程供应管理业务－采购退补货业务流程退补货业务：由于质量、包装等原因，企业把有质量问题的商品退回供应商，供应商按照退回数量把质量完好的商品发给企业。退换货业务：由于货物差错或企业变换订购意向等原因，企业把原商品退回供应商，供应商按照企业要求发给企业所需要的其他品种商品说明：采购的退换货目前还没有开发，处理流程还是按照以前的处理先退货后重新下订单采购后续再开发（待检的退货，代管的退货，退换货）供应管理业务－采购退补货流程总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表财务组织会计出纳采购组织销售组织销售订单（220直运销售）采购订单（120直运采购）应付单是付款单直运销售：汇总生成？核销销售员销售主管采购经理采购业务员否客户客户收到货物应收单是收款单汇总生成？核销否供应管理业务－直运采购流程直运业务：指企业接到客户订单后，向第三方供应商签订订单。第三方供应商根据订单，组织货源直接向客户发货。总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表供应管理业务－非生产性采购流程财务组织会计出纳库存组织采购组织采购订单（110普通采购）采购收货单（110普通采购收货）应付单（110普通采购）付款单是否预付款是非生产采购：固定资产采购、低值易耗品采购采购申请单（110普通采购）核销核销采购员采购主管仓管员库存计划员固定资产卡片低值易耗品卡片现购的预付款比例为100%非生产性采购：指固定资产采购、低值易耗品采购和服务、费用类型不能等同生产原料的采购供应管理业务－非生产性采购流程财务组织会计出纳库存组织采购组织采购订单（110普通采购）应付单（110普通采购）付款单是否预付款是非生产采购：费用采购采购申请单（110普通采购）核销采购员采购主管仓管员库存计划员总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表供应管理业务－集中采购业务处理小规模公司集团公司采购部门分子公司采购部门分子公司采购部门分子公司采购部门常规个体采购方式如果由各子公司按常规个体采购方式采购：1.个体采购忽略了整体利益的最大化，造成资源的浪费和人工成本的增加。2.各子公司的采购行为缺乏统一有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。集团发展中的采购问题采购是否符合企业利益的？采购价格是否合理？怎样监督检查？怎样才能事前控制？集中采购模式随着企业发展…供应管理业务－集中采购业务处理分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n…财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理汇集分子公司采购申请，调整汇总成集团采购计划货物的集中订购、集中配送处理采购集中结算业务集中采购是随企业发展的一个方向和趋势。分子公司需要根据需求向总部提出采购申请，根据总部收货指令进行收货入库，反馈收货状况给总部供应管理业务－集中采购1①采购申请分公司②采购订单③发货供应商③发货信息流资金流物流④付款分公司集团总部（一）集中订货、分开收货、分开结算④付款价格政策集中√商流集中√物流集中资金流集中设计思路采购申请分子公司集团总部采购收货单应付单采购入库单采购订单直接向供应商付款供应管理业务－集中采购1供应管理业务－集中采购１机构总部采购订单（110普通采购）采购收货单（110普通采购收货采购入库单（301普通采购入库）是否检验？应付单（110普通采购）付款单是否预付款集中采购：分开收货，分开结算汇总生成？采购申请单（110普通采购）核销核销是否否是是采购员采购主管仓管员库存计划员会计出纳供应管理业务－集中采购2信息流资金流物流（二）集中订货、分开收货、集中结算价格政策集中√商流集中√物流集中资金流集中√①采购申请⑤付款分公司②采购订单③发货供应商③发货⑤付款④付款分公司集团总部供应管理业务－集中采购2设计思路采购申请分子公司集团总部采购收货单应付单采购入库单采购订单*采购入库单*销售出库单应收单应付单向总部付款向分子公司收款向供应商付款供应管理业务－集中采购２•集中订货、分开收货、集中结算机构总部采购订单（110普通采购）采购收货单（110普通采购收货采购入库单（301普通采购入库）是否检验？应付单（110普通采购）付款单是否预付款直运收货集中结算内部结算流程：申请方收货，采购方集中结算，再内部结算汇总生成？采购申请单（110普通采购）自动生成核销核销虚入虚出？采购入库单（341采购方成本入库）销售出库单（244采购方成本出库）应付单（110普通采购）付款单应收单（110普通采购）收款单核销核销核销核销是否否是是取采购订单单头的库存组织等采购员采购主管仓管员库存计划员会计出纳会计出纳供应管理业务－集中采购3信息流资金流物流（三）集中订货、集中收货、集中结算价格政策集中√商流集中√物流集中√资金流集中√①采购申请⑥付款分公司②采购订单①采购申请③发货⑥付款④付款分公司集团总部⑤调拨发货供应商供应管理业务－集中采购3设计思路采购申请分子公司应付单采购入库单销售出库单应收单应付单集团总部采购收货单采购入库单采购订单向总部付款向分子公司收款向供应商付款调拨订单供应管理业务－集中采购３•集中订货、集中收货、集中结算机构总部否采购订单（110普通采购）采购收货单（110普通采购收货）采购入库单（301普通采购入库）是否检验？应付单（110普通采购）是是否付款单是否预付款是普通采购：采购方集中收货，集中结算，再调拨给申请方及内部结算汇总生成？采购申请单（110普通采购）自动生成内部调拨？调拨订单（310财务组织间调拨）销售出库单（608财务组织间调拨出库）采购入库单（707财务组织间调拨入库）应收单（310财务组织间调拨）收款单应付单（310财务组织间调拨）付款单核销核销核销核销核销核销采购员采购主管仓管员库存计划员会计出纳仓管员会计出纳总目录•供应管理系统介绍•供应管理基础资料和基础设置•供应商管理•供应管理业务处理–采购询报比业务–普通采购业务–普通采购退货业务–直运采购业务–非生产采购业务–集中采购业务–委外加工业务•供应管理参数•供应管理报表委外加工业务工厂仓库委外工作组外协工厂外协车间车间普通委外•是指由企业提供一种或多种加工物料，由加工商加工成另外一种新的物料的委外加工业务；普通委外的特征是发出的物料与收回的物料的编码不同，发出物料和收回物料在企业中被定义为不同的物料。工序委外•是指在生产加工某半成品或成品的多道加工工序中，有某一道或几道工序是由外协加工商负责加工处理的；工序委外的特征是发出的物料与收回的物料是同一物料，在企业中发出与收回的物料编码相同，可能特性或形态不一样。供应管理业务－委外加工业务计划/生产订单工序计划采购申请委外合同委外订单货源清单/加工价格委外发料委外入库委外结算委外收货检验核销计划/生产订单委外申请基本流程：•普通委外：委外申请—委外订单—发料/收货（检验）入库应付付款；•工序委外：生产订单—委外申请订单—委外订单--