eas系统供应链部分实施总结

SNTO[EAS系统供应链部分实施总结]战略推进部（2008年9月）目录模块实施及应用情况1存在问题及原因分析2后续推进计划3所需支持4模块实施及应用情况0510152025采购管理销售管理库存管理质量管理发运管理已实施功能模块数量已应用功能模块数量存在的主要问题1采购、销售模块应用情况欠佳3目前系统使用侧重于业务操作人员层面，部门以上负责人尚未使用系统2系统内业务单据和流程处理欠规范4物料基础数据管理不规范6二次开发过多，不便于系统升级，增加了系统不稳定因素5系统操作不熟练，虽经项目组多次培训但效果不好问题及原因分析（1）业务审批目前全部采用纸质方式，造成部门及以上负责人基本不用系统，系统推进困难，同时大量纸质文档与EAS系统并行，导致操作层工作量增加部分急件物资未录订单造成采购入库单未关联采购订单而直接入库，造成业务单据处理不连贯采购计划申请、订单等审核不及时采购、销售模块应用情况欠佳部分物资报计划时与来的实物不一致（计划有误），造成单据往复修改而影响效率，或者为图省事不修改原单据而直接手工入库应用推进中使用部门缺乏全局观念，部门间分歧协调有难度，项目组缺少有信息化经验的业务专家决策问题及原因分析（2）业务单据操作缺少标准系统使用缺少必要的考核系统内业务单据和流程处理欠规范问题及原因分析（3）系统自带部分统计报表，对部门以上负责人有针对性的报表需单独开发信息化意识不强，业务部门领导不够重视也未使用系统，手工办事的习惯未转变部门以上负责人未培训目前系统使用侧重于业务操作人员层面，部门以上负责人尚未使用系统问题及原因分析（4）企业缺乏物资管理标准物料基础数据新增没有专业人员把关物料基础数据管理不规范问题及原因分析（5）部门未重视，未进行针对各自岗位的操作培训，把培训简单的看成是项目组的事参培人员没压力，操作的熟练程度未纳入上岗技能要求系统操作不熟练，虽经项目组多次培训但效果不好问题及原因分析（6）EAS产品功能不完善EAS二次开发需求提出较随意，必要性和有效性缺少部门评审二次开发过多，不便于系统升级，增加了系统不稳定因素后续推进计划推进思路针对问题，综合治理目标EAS系统运行效果良好，数据准确、完整和及时，业务单据流转连贯推进思路重点完善已应用模块并推进产生实效，然后逐步推广其它应用推进重点工作实施制度培训评价具体计划（1）内容工作事项标准与要求计划完成时间实施针对各业务部门以上负责人的需求进行调研，开发对应的综合报表针对谭总，销售、采购、仓管部门负责人9～10月逐步推进工作流网上审批，替代现有手工流程先试点销售订单、销售出库单、发货通知单的网上会审，看效果后推广9月结合用户需求有效推进已实施未使用的功能模块销售、采购合同模块，主辅材物资采购申请上系统。具体需求结合综合报表需求调研进行。9～10月结合流程优化，完善EAS的供应链流程与表单双向调整，达到业务流程最优9～10月建立企业物料管理标准，全面清理物料基础数据明确后期物料基础数据维护方式，上报领导决策10月具体计划（2）内容工作事项标准与要求计划完成时间制度制订EAS使用规则；明确系统管理责权与使用要求9月制订二次开发流程；明确需求提出、分析、确认的责权与要求9月培训组织各部门编写针对不同岗位的EAS使用操作手册；项目组业务骨干根据岗位操作不同，拟出需编写手册的目录和编写样例，分发到各部门组织编写9～10月组织进行EAS系统操作考试；按部门组织EAS操作考试，考试结果纳入员工月度考核11月强化用户培训，特别是部门以上负责人的培训。考试完后针对薄弱环节重点培训；部门以上负责人的培训待综合报表开发完后进行11月评价监督、评价系统使用情况，并定期公布，考核兑现评价到具体单据，责任到人每月所需支持明确供应链部分信息化总负责人充实项目组有信息化经验的业务专家力量EAS和现有的流程优化如何结合，需明确牵头部门加大系统使用考核力度，考核结果需各部门落实到人尽快明确后期物料基础数据维护方式SNTO战略推进部