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英语俱乐部2015英文辩论赛策划书一.活动要素活动背景:为增强同学们学习英语的积极性和提高学生英语水平,让同学们自信展示出英语表达与运用能力,英俱特意举办英文辩论赛,为同学们提供一个展现自己、施展才能的舞台。主题:今邑求精口号:辩出口才,论出精彩主办单位:英语俱乐部策划人:吴晓莹(663473)梁伟侨(681797)活动时间:初赛——4月11日(第五周周六14:00~18:30)决赛——4月25日(第七周周六15:00~18:00)报名方式:1.摆摊报名(待定)2.邮箱报名:学院+专业+班级+学号+姓名+联系方式(长短号)到ecbest429@163.com(3月26日-4月9日)3.现场报名活动地点:初赛——南主楼课室决赛——顺德堂奖项设置:决赛——冠军1队:1.0学分(每人)+奖金300元+证书(每人)亚军1队:0.6学分(每人)+奖金200元+证书(每人)季军1队:0.3学分(每人)+奖金100元+证书(每人)人气团队:0.2学分(每人)+证书(每人)其他入围决赛选手均有0.1学分认证面向对象:五邑大学全体学生经费预算:初赛——摆摊奖品:20元传单:40元(800张)矿泉水:3元(3支)评委礼品:30元(10元*3份)决赛——场地费:50元摆摊奖品:20元传单:15元(300张)喷画:33元(11元*3平方)矿泉水:5元(5支)评委礼品:100元(20元*5份)布置费:20元证书:60元(5元*12)冠亚季军奖金:600元(300+200+100元)总计:996元二.初赛初赛前:书记部:1.发飞信通知会员活动内容(两条飞信,一是通知会员赛事、报名时间方式;二是通知会员和工作人员摆摊时间)2.通知各个部门了解当天活动,安排有空工作人员参与摆摊3.制作报名表(团队和个人)、签到表、评分表。4.收集报名表,整理参赛选手的信息。5.新建QQ群,让个人报名的选手自由组队;6.通知参赛选手比赛时间和批次。7.打印四份话题,初赛时给评委;制作两个提示牌,提示选手比赛剩余时间。组织部:1.跟进各部门工作2.写好策划书3.申请场地和学分;4.开宣传部:1.申请摆摊,提前准备摆摊用品和摆摊游戏2.微信微博宣传(28日前,重点宣传学分奖金)3.同网络部一同设计传单、喷画,制作海报4.制作提示牌,提示选手到比赛教室5.制作4个写有辩题纸条的信封外联部:1.采购好摆摊用品、评委礼物、矿泉水2.邀请3位评委并告知评委比赛规则、评分标准和活动时间。3.印喷画4.拉外联网络部:1.和宣传部协商设计传单、喷画,制作宣传视频(整个活动);2.准备相机。3.打印传单Corner部:1.选出主持人,备好主持稿,熟悉流程2.准备4组初赛话题(3月28日前,初赛话题要在微信平台上和摆摊公布,与宣传部沟通好);并且准备好6组决赛辩题。(不同话题和辩题难度应该相当)3.彩排初赛中:Corner部:1.主持书记部:1.带上签到表和评分表,负责工作人员与选手的签到2.填写评分表中参赛选手等内容,每位评委各一份3.计时并提示选手比赛剩余时间,给评分表给评委记录参赛队伍得分4.将分数录入电脑组织部:1.做好应急准备宣传部:1.维持秩序2.给参赛队伍抽签外联部:1.接待评委就坐,带上礼品与矿泉水网络部:1.拍照初赛后:各部门清洁现场外联部:1、送嘉宾和送礼品对其表示感谢书记部:1.统计分数,选出分数前八名队伍入围决赛2.发飞信通知入围选手(决赛赛制,决赛时间与地点)3.4月14日14点30分开入围选手会议,告知决赛事项宣传部:1.微信微博上宣传并上传初赛图片组织部:开选手交流会,抽签选取辩题。八支队伍抽签分为四组进行辩论。三.决赛决赛前:书记部:1.发飞信通知会员决赛内容2.发飞信通知并统计人员,安排摆摊组织部:1.跟进各部门工作2.写好策划书3.申请场地与学分宣传部:1.申请摆摊,定好摆摊时间,提前准备摆摊用品;摆摊投票人气团队。2.微信微博宣传决赛,公布入围决赛的选手;设置微信投票人气团队3.同网络部一同设计决赛传单网络部:1.提前准备并检查好电脑、音箱、相机、麦克风、投影设备和计时器(有提示音)2.准备入场音乐、颁奖音乐及宣传英俱的视频3.做好PPT(包括辩题,互动环节内容,游戏环节题目,辩题抽签软件),和Corner部对稿4.和宣传部协商设计传单,并打印传单外联部:1.采购好摆摊用品、评委礼物、矿泉水、证书、选手礼品和游戏环节的礼品;2.邀请五位评委(4月10日前)并告知评委比赛规则和评分标准;3.借6只麦。Corner部:1.选出主持人,备好主持稿,熟悉流程2.准备游戏环节题目3.彩排决赛中:书记部:1.带上签到表和评分表,负责工作人员与选手的签到2.计时,记录并统计参赛者得分,交给主持人组织部:1.做好应急准备宣传部:1.维持秩序,接引观众2.场地布置(预留座位给参赛队伍)外联部:1.接待评委就坐,带上礼品与矿泉水2.游戏环节时递礼品网络部:1.播放入场、颁奖音乐,视频,PPT2.拍照3.做好设备应急准备Corner部:1.主持人主持决赛后:书记部:1.发飞信通知各个部门写总结和时间宣传部:1.微博微信上宣传上传决赛图片外联部:1.送嘉宾和送礼品对其表示感谢四.活动流程1.初赛(工作人员在13:00前到达,评委在两点前到达)时间内容备注负责人13:00~13:50准备现场13:50~14:00第一批选手入场14:00~15:00第一批选手比赛15:00~15:10休息时间15:10~16:10第二批选手比赛16:10~16:20休息时间16:20~17:20第三批选手比赛17:20~17:30休息时间17:30~18:20第四批选手比赛18:20~18:30结束2.决赛(工作人员在13:30前到达)时间内容备注负责人13:30-14:30布置会场,准备就绪网络部:检查设备宣传部:布置现场14:30-14:50观众、评委入场外联部:接待评委网络部:播放音乐和频书记部:维持秩序14:50~15:00开场白,比赛开始Corner部:主持人作开场白,说明比赛规则和奖项15:00~15:25第一场比赛四个环节15:25~15:50第二场比赛四个环节15:50~16:15第三场比赛四个环节16:15~16:40第四场比赛决赛第一轮比赛结束16:40~16:50游戏环节书记部统计分数,交给主持人16:50~17:00宣布四强,选手当众抽签辩题进入下一轮比赛17:00~17:25第五场比赛四个环节17:25~17:50第六场比赛四个环节17:50~18:00评委点评决赛第二轮比赛结束18:00~18:15互动环节18:15~18:25宣布结果、颁奖Corner部:主持人宣布结果外联部:邀请老师颁奖五.附录1.比赛赛制:初赛:1)报名形式是三人为一队,每一队不能超过2人为英语专业的,报名时须确定队名,队长。2).参赛形式为三人为一队,4月5号公布初赛话题,初赛比赛时参赛队伍现场随机抽取话题进行阐述,可围绕话题自由发挥,但三人阐述内容的比重须大致相当。阐述结束后评委问一个问题供选手回答。(第一组选手开始比赛,第二组选手就开始抽取话题,第二组选手的准备时间=第一组选手比赛时间,依此类推),比赛时间为8分钟,结束前30秒举牌提醒。(自我介绍+话题阐述+回答问题)。3)统计初赛评分表,分数前8的队伍入围决赛。决赛:(每一场比赛包括以下四个环节)1)双方自我介绍(共1分钟)先由正方进行自我介绍,再由反方进行,时间各半分钟。2)开篇立论(共4分钟)先由正方一辩进行立论,再由反方一辩立论,双方时间为2分钟。(1分30秒时铃声提醒,结束时铃声提醒。)3)攻辩阶段(共8分钟)先由反方提出问题,正方回答,再由正方提出问题,反方回答。提出问题不能超过20秒,回答问题不能超过15秒,时间一到铃声提醒。4)总结陈词(共6分钟)先由反方三辩进行总结陈词,再由正方三辩进行,时间各3分。(2分30秒时铃声提醒,结束铃声提醒,若辩手还未停止,由主持人提醒。)5)第一至四场为决赛第一轮,第五六场比赛为决赛第二轮。第一轮决赛结束后,根据评委评分,分数前4的队伍进入第二轮决赛,并且现场抽签选取辩题。6)第二轮比赛结束后马上统计分数,前三名由分数从高到低分别为冠军,亚军,季军。2.评分标准:初赛:百分制,语言表达(40分)+见解明确(30分)+应对能力(20分)+礼仪礼貌(10分)若有同分,则语言表达高分者优胜。决赛:百分制,语言表达(30分)+逻辑能力(30分)+应对能力(20分)+团队合作(10分)+礼仪礼貌(10分)若有同分,则语言表达高分者优胜。超时:若参赛队伍在规定时间内未能完成演讲,超过10秒内不扣分,10秒后的5秒扣2分,10秒扣4分,如此类推。人气团队:进入决赛的参赛队伍有资格评选优秀团队。人气团队成绩=微信投票(40%)+摆摊投票(60%)。如果有相同成绩的团队,则由全部评委商量选出。3.初赛报名中对于找不到3人组队的选手,可先加入qq群自由组队(4.6前),到4月4仍没组队成功的选手,在4月7号开见面会,选手抽签组队。(但事前须告诉选手抽签有落单的可能)4.人气团队:进入决赛的八支队伍中评选出一支人气团队。成绩=微信投票(40%)+摆摊投票(60%)。5.初赛时申请两个课室,一个为等候室,另一个为比赛专用,宣传部要维护好秩序。6.决赛选手交流会:介绍决赛赛流程和规则,抽签选取决赛第一轮比赛的辩题,并告知参赛队伍决赛第二轮辩题。决赛第二轮是现场抽签选择辩题和正反方,让选手提前做好准备。让参赛选手提供一些资料,进行人气团队评选。7.决赛当天工作人员装正装。
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